At starte en ny professionel aktivitet, hvad enten det er som selvstændig erhvervsdrivende eller som en lille virksomhed, kræver brug af programmer med en almindelig licens til kommerciel brug.
De, der vil gøre ting i henhold til loven, i stedet for at købe en eller flere licenser til de mest kendte arbejdsprogrammer (som Microsoft Office eller Adobe), kan du spare en masse penge ved at kigge efter open source-programmer, som ikke kun er gratis at downloade. og installere på så mange computere, som du vil, men de kan også bruges med en GPL ( General Public License ), der også er gyldig til kommerciel brug.
I denne liste ser vi derfor de bedste programmer, der er gratis til kommerciel brug og kan også bruges af virksomheder, små virksomheder, startups og fagfolk efter momsnummer, uden begrænsninger.
1) Bedste gratis Office-program til kommerciel brug : Google Docs eller LibreOffice
Hvis du har brug for kompatibilitet med Microsoft Word og Excel, er LibreOffice i dag det bedst mulige valg, arvtager til OpenOffice, der inkluderer software svarende til Word, Excel og Powerpoint, plus tre andre tegningsprogrammer (såsom Microsoft Visio), til databaser ( som Access) og matematikformler.
I tilfælde af, at der så er et behov for en platform til at oprette dokumenter i samarbejde, er det bedste og frie valg Google Docs, Google-pakken med webkontor-applikationer.
I en anden artikel kiggede vi på forskellene mellem Word og Google Docs.
BEMÆRK: Selvom det ikke er gratis, kunne små virksomheder administrere aktiviteter, projekter og organisationer med G Suite, som også giver dig mulighed for at oprette en firmapostkasse, købe et domæne og drage fordel af andre værktøjer, herunder Google Docs-pakken, med en abonnement fra 4 Euro pr. bruger pr. måned.
2) Sådan administreres e-mail- konti : Thunderbird eller Gmail
Hvis du vælger at administrere forretningsaktiviteter med G Suite, ville du få fordelen ved at være i stand til at bruge Gmail-postkasser med et brugerdefineret domæne.
Selvom det ikke er en klient at installere, har Gmail alt, hvad det fungerer som Microsoft Outlook.
Hvis du dog leder efter et gratis alternativt program til Outlook, kan du prøve Mozilla Thunderbird,
Den store fordel ved at bruge et e-mail-program er det faktum, at hvis kontoret havde internetforbindelsesproblemer, ville e-mails stadig være tilgængelige, med al den kommercielle information stadig tilgængelig.
3) Projektledelse : Trello
Trello er en utrolig gratis applikation, der giver dig mulighed for at oprette projektark, så du kan følge de aktiviteter, der skal udføres på en ordnet måde og i henhold til de forretningsorganisationsteknikker, du studerer på universitetet.
Trello bruger Kanban-teknikken, oprindeligt oprettet som en del af Toyotas ultraeffektive produktionsproces, der fungerer som en tavle, hvor alle kan tilføje noter.
Trello er også nyttigt, hvis det bruges individuelt, fordi det kan indeholde alle de nødvendige oplysninger til at huske hver aktivitet og er en fantastisk måde at holde projekter i orden.
Den eneste begrænsning til den gratis version er, at den frie plads til filvedhæftninger kun er 10 MB.
4) Chat- og kommunikationsprogram : Slack
Slack er et af de bedste online kommunikationsværktøjer for virksomheder.
Let at administrere, det giver dig mulighed for at oprette chatkanaler og invitere deltagerne til at dele statusopdateringer, ideer og endda relaterede filer.
Programmet er fuldt integreret med Google Docs Office-pakken og er fantastisk til at holde mennesker og ansatte tæt sammen, som bor og arbejder forskellige steder.
LÆS OGSÅ: Værktøjer til at arbejde i grupper, samarbejdsapps med chat, videokonferencer og projektdeling
5) Gratis bogføring : Gnujiko
Dette er et af de mest effektive gratis programmer til at styre regnskabsaflæggelsen af små virksomheder på en komplet måde, som også er oversat til italiensk.
For andre alternativer henvises til artiklen om de bedste gratis styrings- og regnskabsprogrammer, personlige eller for virksomheder.
6) Gratis faktureringssoftware .
I en anden artikel har jeg allerede listet mere end 10 gratis programmer til at oprette fakturaer og administrere fakturering på et professionelt niveau.
7) Bedste backup-software : Dupliceret tidsmaskine til Windows
Databehandling er afgørende for sikkerheden ved professionelle aktiviteter, og et program som Duplicati er ideelt til at undgå enhver katastrofe og tab af vigtige filer.
Duplicati er gratis, open source, sikker, som krypterer data inden sikkerhedskopiering, og som understøtter automatisk og inkrementel sikkerhedskopi til lokalt drev, filserver eller skytjeneste.
8) Antivirus
Selvom Microsoft har tilføjet integreret antivirus på Windows 8.1 og Windows 10 pc'er, foretrækker du måske din computer med en gratis fuld antivirus.
Hvis du ser på den bedste gratis antivirus, kan du opleve, at disse kun er gratis til personlig brug og ikke til kommerciel brug.
En optimal løsning til små virksomheder og kontorer tilbydes af Comodo Internet Security, en af de bedste komplette gratis beskyttelses- og sikkerhedssuiter til Windows-pc'er, der inkluderer antimalware og firewalls (Downloading af prøveversionen fører til download af den gratis version af denne antivirus).
9) Regnskabsprogrammer
Blandt de gratis regnskabs- og økonomistyringsprogrammer, som jeg allerede havde præsenteret, kan vi nævne GnuCash .
Denne type software kan koste en masse penge, hvis du har tillid til de store navne, i stedet er GnuCash gratis og anvendelig til professionelle aktiviteter, det har de typiske egenskaber ved et betalt, kraftfuldt, alsidigt og gratis regnskabsprogram.
Det giver dig mulighed for at administrere hovedbog, leverandører, regninger, skatter, udskrive fakturaer og er også kompatibel med det førende program inden for denne sektor Quicken og .qif- eller .oxf-filer, der bruges af store banker.
10) Andre nyttige programmer for virksomheder og fagfolk :
- GanttProject er et fremragende projektstyringsværktøj, der bliver en gratis erstatning for Microsoft Project, som det er kompatibelt til at importere og eksportere .mpp-filer.
- DRoaster, medarbejderledelsesprogram
- IPFire, program til at omdanne en computer til en firewall-server.
- HMRC Basic PAYE Tools er et betalingsadministrationssoftware.
LÆS OGSÅ: Bedste gratis open source-programmer til Windows, kommercielle softwarealternativer
De, der vil gøre ting i henhold til loven, i stedet for at købe en eller flere licenser til de mest kendte arbejdsprogrammer (som Microsoft Office eller Adobe), kan du spare en masse penge ved at kigge efter open source-programmer, som ikke kun er gratis at downloade. og installere på så mange computere, som du vil, men de kan også bruges med en GPL ( General Public License ), der også er gyldig til kommerciel brug.
I denne liste ser vi derfor de bedste programmer, der er gratis til kommerciel brug og kan også bruges af virksomheder, små virksomheder, startups og fagfolk efter momsnummer, uden begrænsninger.
1) Bedste gratis Office-program til kommerciel brug : Google Docs eller LibreOffice
Hvis du har brug for kompatibilitet med Microsoft Word og Excel, er LibreOffice i dag det bedst mulige valg, arvtager til OpenOffice, der inkluderer software svarende til Word, Excel og Powerpoint, plus tre andre tegningsprogrammer (såsom Microsoft Visio), til databaser ( som Access) og matematikformler.
I tilfælde af, at der så er et behov for en platform til at oprette dokumenter i samarbejde, er det bedste og frie valg Google Docs, Google-pakken med webkontor-applikationer.
I en anden artikel kiggede vi på forskellene mellem Word og Google Docs.
BEMÆRK: Selvom det ikke er gratis, kunne små virksomheder administrere aktiviteter, projekter og organisationer med G Suite, som også giver dig mulighed for at oprette en firmapostkasse, købe et domæne og drage fordel af andre værktøjer, herunder Google Docs-pakken, med en abonnement fra 4 Euro pr. bruger pr. måned.
2) Sådan administreres e-mail- konti : Thunderbird eller Gmail
Hvis du vælger at administrere forretningsaktiviteter med G Suite, ville du få fordelen ved at være i stand til at bruge Gmail-postkasser med et brugerdefineret domæne.
Selvom det ikke er en klient at installere, har Gmail alt, hvad det fungerer som Microsoft Outlook.
Hvis du dog leder efter et gratis alternativt program til Outlook, kan du prøve Mozilla Thunderbird,
Den store fordel ved at bruge et e-mail-program er det faktum, at hvis kontoret havde internetforbindelsesproblemer, ville e-mails stadig være tilgængelige, med al den kommercielle information stadig tilgængelig.
3) Projektledelse : Trello
Trello er en utrolig gratis applikation, der giver dig mulighed for at oprette projektark, så du kan følge de aktiviteter, der skal udføres på en ordnet måde og i henhold til de forretningsorganisationsteknikker, du studerer på universitetet.
Trello bruger Kanban-teknikken, oprindeligt oprettet som en del af Toyotas ultraeffektive produktionsproces, der fungerer som en tavle, hvor alle kan tilføje noter.
Trello er også nyttigt, hvis det bruges individuelt, fordi det kan indeholde alle de nødvendige oplysninger til at huske hver aktivitet og er en fantastisk måde at holde projekter i orden.
Den eneste begrænsning til den gratis version er, at den frie plads til filvedhæftninger kun er 10 MB.
4) Chat- og kommunikationsprogram : Slack
Slack er et af de bedste online kommunikationsværktøjer for virksomheder.
Let at administrere, det giver dig mulighed for at oprette chatkanaler og invitere deltagerne til at dele statusopdateringer, ideer og endda relaterede filer.
Programmet er fuldt integreret med Google Docs Office-pakken og er fantastisk til at holde mennesker og ansatte tæt sammen, som bor og arbejder forskellige steder.
LÆS OGSÅ: Værktøjer til at arbejde i grupper, samarbejdsapps med chat, videokonferencer og projektdeling
5) Gratis bogføring : Gnujiko
Dette er et af de mest effektive gratis programmer til at styre regnskabsaflæggelsen af små virksomheder på en komplet måde, som også er oversat til italiensk.
For andre alternativer henvises til artiklen om de bedste gratis styrings- og regnskabsprogrammer, personlige eller for virksomheder.
6) Gratis faktureringssoftware .
I en anden artikel har jeg allerede listet mere end 10 gratis programmer til at oprette fakturaer og administrere fakturering på et professionelt niveau.
7) Bedste backup-software : Dupliceret tidsmaskine til Windows
Databehandling er afgørende for sikkerheden ved professionelle aktiviteter, og et program som Duplicati er ideelt til at undgå enhver katastrofe og tab af vigtige filer.
Duplicati er gratis, open source, sikker, som krypterer data inden sikkerhedskopiering, og som understøtter automatisk og inkrementel sikkerhedskopi til lokalt drev, filserver eller skytjeneste.
8) Antivirus
Selvom Microsoft har tilføjet integreret antivirus på Windows 8.1 og Windows 10 pc'er, foretrækker du måske din computer med en gratis fuld antivirus.
Hvis du ser på den bedste gratis antivirus, kan du opleve, at disse kun er gratis til personlig brug og ikke til kommerciel brug.
En optimal løsning til små virksomheder og kontorer tilbydes af Comodo Internet Security, en af de bedste komplette gratis beskyttelses- og sikkerhedssuiter til Windows-pc'er, der inkluderer antimalware og firewalls (Downloading af prøveversionen fører til download af den gratis version af denne antivirus).
9) Regnskabsprogrammer
Blandt de gratis regnskabs- og økonomistyringsprogrammer, som jeg allerede havde præsenteret, kan vi nævne GnuCash .
Denne type software kan koste en masse penge, hvis du har tillid til de store navne, i stedet er GnuCash gratis og anvendelig til professionelle aktiviteter, det har de typiske egenskaber ved et betalt, kraftfuldt, alsidigt og gratis regnskabsprogram.
Det giver dig mulighed for at administrere hovedbog, leverandører, regninger, skatter, udskrive fakturaer og er også kompatibel med det førende program inden for denne sektor Quicken og .qif- eller .oxf-filer, der bruges af store banker.
10) Andre nyttige programmer for virksomheder og fagfolk :
- GanttProject er et fremragende projektstyringsværktøj, der bliver en gratis erstatning for Microsoft Project, som det er kompatibelt til at importere og eksportere .mpp-filer.
- DRoaster, medarbejderledelsesprogram
- IPFire, program til at omdanne en computer til en firewall-server.
- HMRC Basic PAYE Tools er et betalingsadministrationssoftware.
LÆS OGSÅ: Bedste gratis open source-programmer til Windows, kommercielle softwarealternativer
