Google Docs fortsætter med at tilføje nye funktioner til sin online applikation uden at gøre det for synligt. Så efter at have lagt muligheden for at uploade filer af enhver type og størrelse (i Google Drev) tilføjer det nu en meget interessant nyhed, OCR-funktionen, der med enkle ord giver dig mulighed for at udtrække tekst fra en pdf eller et billede .
Det bliver derfor klart, hvor nyttigt det kan være, både på arbejdspladsen og i hverdagen, at være i stand til at fange teksten fra et scannet billede og et beskyttet pdf-dokument.
For eksempel kan du i teorien bruge scanneren til at gemme en bog på computeren, udpakke teksten og ændre den, eller du kan tage en allerede oprettet dokumentation, ændre den og genanvende den (vær dog forsigtig med at kopiere og indsætte fra copyrightbeskyttede dokumenter).
For at aktivere OCR-funktionen på Dokumenter skal du bare gå til indstillingerne på Google Drev, aktivere de generelle indstillinger, Konverter uploads .
På dette tidspunkt skal du bare indlæse en PDF eller et billede med en eller anden tekst på den i Google Drev og derefter trykke på den med højre knap, når den først vises på listen over filer og bruge muligheden Åbn med - Google Dokumenter .
Pdf'en eller billedet indlæses ikke i det originale format (for at have det originalt, skal du fjerne flaget fra konverteringsindstillingen set ovenfor), i stedet for vil det være et tekstark, der kan redigeres direkte med Google Docs-værktøjer.
Tekstfilen kan derefter gemmes igen i pdf på computeren eller i en Word-fil, i en txt, i RTF eller til OpenOffice.
Hvis du uploader en PDF og uddrager teksten, mister du selvfølgelig afsnit af afsnit, selvom indstillingerne for skrifttype, kursiv og fed skrift skal forblive.
Der er dog stadig en hurtig og nem måde at bringe papirbøger til din computer uden at skulle omskrive dem fra bunden.
Husk alternativt, at der er andre OCR-programmer til at konvertere billeder, faxer og pdfs fra scanneren til tekst, og at pdf-filer kan redigeres med noget gratis software.
Endelig ønskede jeg at huske, at du på Google Dokumenter også kan oversætte en tekst fra et sprog til et andet takket være Google Translate-tjenesten.
Indstillingen er i værktøjsmenuen, når du åbner et Word-, PDF-, Excel- eller Powerpoint-dokument.
