Det er ganske let at udskrive en e-mail-besked, der er modtaget og åbnet i Gmail, bare tryk på printerknappen, der er øverst til højre for hver meddelelse. Ikonet for udskrivningsknappen til en e-mail er ikke så stort, men det er umiskendeligt, og det er placeret øverst til højre over knappen Svar.
Print-knappen kan også findes fra menuen, der vises ved at trykke på pil ned ved siden af knappen Svar i Gmail-meddelelsesmenuen.
Det eneste, du ikke kan gøre i Gmail, er at udskrive mere end en meddelelse på én gang, måske endda gruppere e-mails i en enkelt PDF, der skal udskrives.
For at være i stand til at udskrive flere Gmail-e-mails på én gang uden at skulle åbne dem én efter én, er der to forholdsvis effektive metoder.
1) Brug af Google Drev
Den første metode er at gemme de beskeder, der skal udskrives i en PDF-fil i Google Drev.
Denne metode kræver, før der tildeles en bestemt etiket til de meddelelser, der skal udskrives, for eksempel "der skal udskrives".
Åbn derefter Google Drev og opret en ny mappe med navnet "Gmail til udskrivning", hvor de e-mails, der skal udskrives, gemmes.
Installer nu tilføjelsen til Google Sheets, Gem e-mails og vedhæftede filer med de nødvendige tilladelser.
Fra Google Sheets-tabellen skal du gå til Tilføjelsemenuen, finde Gem e-mails og vedhæftede filer og oprette en ny regel.
I denne nye regel skal du vælge etiketten for de Gmail-meddelelser, der skal udskrives, og derefter trykke på Vælg drevmappe for at vælge Google Drev-mappen oprettet før.
Når meddelelserne er gemt i Google Drev, kan de alle vælges og downloades til pc'en og derefter udskrives alle sammen (valg af dem alle og tryk på højre museknap eller CTRL-P-tasterne).
2) Med Microsoft Outlook
Det er ret let at importere e-mail fra Gmail til Microsoft Outlook PC-programmet, og vi har forklaret det med guiden til konfiguration af Gmail i Microsoft Outlook.
Ved hjælp af Outlook er det nemt at vælge e-mails og udskrive dem ved hjælp af udskrivningsknappen.
