For at styre den personlige økonomi og holde styr på udgifter og familiebudgettet, i stedet for at bruge skriblede noter med en pen eller matematiske konti skrevet på den personlige dagsorden, kan det være meget lettere og hurtigere at bruge et computerprogram. Ledelsesprogrammer skræmmer ofte de mindre erfarne, fordi de virker komplekse og med unødvendig funktionalitet sammenlignet med de faktiske behov.
I stedet kan du organisere din økonomi ved hjælp af et fremragende gratis program til Windows Mac og Linux, der giver dig mulighed for hurtigt at markere numrene med automatisk behandling af summer og konti for at forstå, hvor de anvendte penge ender.
Dette program er ikke en af dem, der kræver et langt job med indsættelse af tusind oplysninger og detaljer om hver udgift.
Open source Money Manager Ex-programmet er en personlig regnskabssoftware, der skaber et budget og styrer, hvor pengene bruges .
Money Manager Ex kan downloades gratis til Windows, Linux og Mac og er også på italiensk .
Den første ting at gøre efter installationen er at oprette en ny database ved at trykke på knappen og give den et navn.
I MoneyManagerEx betyder at oprette en database ganske enkelt at oprette en konto med en .mdb-fil, der skal gemmes med navn på computeren.
Det næste trin er at vælge valuta, og vi kunne vælge Euro-Italien .
Derefter skrives navnet på kontoen, som kan være navnet på bankkontoen .
Endelig kan du skrive dine aktuelle kontooplysninger, kontonummer og indledende saldo for at komme i gang.
Grænsefladen til Money Manager Ex er meget lig den på ethvert banksite med udgiftskategorierne til venstre, der åbner oversigtsrapporter.
Grundlæggende hvad der kan tilføjes er:
- Pengebevægelser og derfor bankudbetalinger, indskud og overførsler.
For hver af dem kan du også specificere en modtager, en kategori, dato, et progressivt nummer osv.
- Værdipapirer kan styres ved at oprette en ny konto, en investeringskonto .
- Aktiver er materielle aktiver, der kan have en brugbar værdi (fast ejendom, huse, smykker og kunstværker for eksempel).
- Gentagne transaktioner er i stedet regninger eller indsamling af den månedlige løn eller af enhver udgift, der gentages hver måned på samme dag.
Ved at automatisere registrering af tilbagevendende udgifter kan du bruge programmet til at lave udgiftsprognoser i fremtiden.
Når alle ressourcer og konti er konfigureret, kan du oprette et budget eller et årligt budget med en liste over indtægtsudgifter, regninger og endda fakturaer, hvis du vil administrere en virksomhed med momsnummer.
Modellen med programmet gør indsættelserne virkelig meget hurtige og ikke kedelige, som man kunne forvente af et styringssystem, uden obligatoriske felter og uden at gå tabt i tusind menuer, der ofte er overflødige, selv for forretningsstyring.
Money Manager Ex kan importere QIF- (Quicken) og CSV-filer for straks at oprette udgifts- og indkomstposter i den erklæring, der kan downloades fra bankens websted.
Klassificering af overgange og overførsler ved at specificere kategorierne er valgfri og kan også undgås, selv om de, når de skal foretage det endelige regnskab, bliver virkelig vigtige for at lave oversigter over balancerne.
De fleste af knapperne i venstre menu er automatiske rapporter, der giver dig mulighed for at undersøge den økonomiske situation på en grafisk måde med statistikker og grafer, der repræsenterer merværdien af Money Manager Ex.
Du kan se saldoen på konti, hvor pengene går, hvor pengene kommer fra, til hvem vores penge går og mange andre statistikker.
At holde udgifter er altid en kedelig opgave, men med dette program bliver det næsten sjovt, men frem for alt et hurtigt job, der ikke spilder tid på de mest travle.
Money Manager EX er et af de bedste gratis administrations- og personlige regnskabsprogrammer, og andre lignende programmer er også på listen over de bedste programmer til finansiel og investeringsstyring.
