Google Docs (på italiensk kaldes det Google Docs ) har været hovedalternativet til Microsoft Office i årevis, hvilket sammenlignet med suite med Word, Excel og Powerpoint, du kan bruge gratis uden at downloade noget, direkte via internettet.
Ud over at være en komplet applikation til skrivning af dokumenter og oprettelse af præsentationer og regneark indeholder Google Docs-pakken specielle værktøjer og meget kraftfulde funktioner, nogle gange endda fraværende i Office, hvilket gør det meget mere end bare et alternativ, men en mulighed, der er vigtig at huske, når det er nødvendigt.
Disse funktioner opstår takket være integrationen, som Google foretager med sine mange online-produkter, herunder først og fremmest forskning og Google Drive, som Google Dokumenter er tæt knyttet til.
Selvom vi allerede har talt meget om disse webapplikationer, selv med en guide til brug af Google Docs og Google Drive, er det værd at vende tilbage til emnet med de 10 bedste funktioner og specielle tricks, der findes i Google Docs, for at udføre nogle operationer ellers vanskeligt eller ikke muligt med Office og lignende programmer.
1) Skriv dikterende mundtligt
Dette er en af de bedste funktioner, der findes i Google Dokumenter, som takket være den meget avancerede og præcise Google-talegenkendelsesteknologi gør det muligt for alle at skrive en tekst eller et dokument ved blot at diktere det mundtligt.
Stemmestyring findes i menuen Funktioner, kræver, at du bruger Google Chrome og fungerer godt på italiensk.
Vi har allerede talt om denne funktion i artiklen om, hvordan man dikterer til at skrive dokumenter mundtligt på hver "tale-til-tekst" computer.
2) Fjern og glat tekstformateringen
Hvis du kopierer og indsætter en tekst fra en anden Word-fil eller fra et websted, inkluderer dette også formatering, dvs. skrifttypen, størrelsen og alle de forskellige justeringer såsom fed, kursiv og mere.
For at fjerne formateringen af en tekst fra Google Docs skal du blot vælge teksten og derefter gå til menuen Format for at finde den mulighed, der annullerer formateringen.
Derudover har Google Dokumenter en meget nyttig mulighed for at standardisere formateringen af teksten, så den er den samme for hele dokumentet.
Uden at vælge noget, skal du bare gå til Format > Paragrafstilarter > Normal tekst > Opdater normal tekst .
3) Tilføj andre skrifttyper
Google Docs indeholder hundreder af skrifttyper (skrivning af skrifttyper) til skrivning af et dokument.
Fra menuen til valg af font på den øverste værktøjslinje kan du rulle gennem listen og trykke på Andre skrifttyper for at finde alle Google-skrifttyper med eksempelvisning.
4) Opret et delt dokument superhurtigt
Hvis vi er nødt til at arbejde på et ark med ideer, hvis vi har brug for et registreringsark til at dele med mange mennesker, hvis vi vil have en tavle, som vi kan skrive og kommentere, så kan vi nemt oprette et delt dokument, hvor alle deltagere de kan skrive.
For at gøre dette skal du bare oprette et nyt dokument i Google Docs og derefter bruge knappen Del, der giver tilladelsen til ændring til den, der ser det.
Du kan derefter lade alle, der har linket, være i stand til at dele det (blot ved at trykke på Hent link, derefter ændre fra kan se til kan redigere ) eller angive, hvilke personer der kan få adgang til det ved hjælp af deres e-mail-adresser.
På et delt dokument kan du trykke på knappen øverst til højre på blyanten for at skifte redigeringsfunktion til tiptilstanden .
På denne måde ændrer alt, hvad du skriver, ikke dokumentet, men bliver et forslag eller en kommentar, som den anden person kan acceptere eller afvise.
På et delt dokument er det også muligt at henlede en persons opmærksomhed ved at mærke den i kommentaren, gennem symbolet @ eller + efterfulgt af en e-mail-adresse.
Denne person vil modtage e-mailen for at kontrollere ændringen eller kommentaren.
5) Indsæt links til andre dele af artiklen, f.eks. Bogmærker
I lange dokumenter hjælper tilføjelse af bogmærker dig med at flytte fra et punkt til et andet meget hurtigt.
Når du går til Indsæt> Bogmærke, kan du tilføje et internt link til dokumentet.
Et lille blåt ikon tilføjes til venstre kant af dokumentet.
Ved at klikke på det blå ikon kan du derefter højreklikke på ordet Link for at kopiere linket, hvis du vil dele det, så du kan åbne dokumentet på det tidspunkt.
Det er også muligt at huske det link i selve dokumentet ved at oprette et link fra menuen Indsæt> Link .
6) Google Dokumenter-tilstand offline
Dette er en funktion, der har været aktiv i flere år nu, hvilket gør Google Docs næsten til et program installeret på din pc, selv uden en internetforbindelse.
Ja, denne tilstand har vi skrevet en guide til at åbne Google Docs-filer og -dokumenter uden internet, kun mulig på Chrome.
Når offlinetilstanden er aktiveret, kan du se og redigere dokumenter, ark, dias og tegninger, selv på en pc uden internet, og filerne synkroniseres næste gang du går online.
7) Opret automatiske udskiftninger af ord og tegn
Når du går til Værktøjer> Præferencer, kan du se en liste over allerede indstillede substitutioner, f.eks. Tal med brøk, pile eller TM-ord for at sige varemærker.
Det er en hurtigere måde at gemme og skrive de specialtegn, der ikke findes på standardtastaturet.
Ud over dem, der allerede er til stede, er det muligt at tilføje nogle tilpassede udskiftninger, så hvis jeg skriver et bestemt akronym, vises tegnene automatisk i en anden stil.
8) Find betydningen og definitionen af hvert ord
Google-ordbogen er integreret i Google Docs.
Ved at højreklikke på et ord kan du derefter klikke på "Definer" for at åbne ordbogen på siden og kende betydningen, definitionen, synonymerne til det ord uden at forlade Google Docs-siden.
9) Søg efter ord, sætninger og billeder på internettet fra Google Docs
Du kan også vælge funktionen Udforsk for at foretage en Google-søgning efter det ord.
Alle åbne links åbnes i en ny fane og kan indsættes i dokumentet ved hjælp af nøglen med anførselstegn ( citat ).
Bemærk, at hvis du søger efter et ord, kan du også søge efter Google Billeder .
Det fine med denne funktion er, at hvert fundet billede kan trækkes på dokumentet ved hjælp af musen på en ultra hurtig og enkel måde.
10) Revisionshistorik for at gennemgå de foretagne ændringer
Hvis du arbejder på et dokument i lang tid og foretager mange ændringer, kan du gennemgå alle ændringer og tilføjelser, der er foretaget ved at gå til menuen Filer > Vis revisionshistorik .
Eventuelle foretagne ændringer, der er anført i kronologisk rækkefølge, kan derefter hurtigt nulstilles for at annullere ændringen.
Hvis du tænker over det, kan du stadig vende tilbage til den seneste ændring uden problemer, fordi valget af en tidligere version ganske enkelt bliver en ny ændring i listen over revisionshistorik.
Ud over disse 10 vigtige funktioner er det også værd at nævne fra andre artikler, at:
- Du kan bruge udvidelser i Google Dokumenter som den til hurtigt at oprette indholdsfortegnelsen eller indekset for dokumentet, den til at oversætte et dokument til andre sprog, oprette punktlister, bruge markøren, tilføje et kort, tilføje en bibliografi og meget mere.
- Google Keep kan integreres i Google Dokumenter for at importere de noter og noter, der er taget med mobiltelefonen, i dokumenterne.
- Programmer kan bruges til at åbne filer med Google Docs på PC som standard Office-program ved hjælp af applikationer til at oprette dokumenter, ark og slides.
- Du kan bruge Google Drive og Photos Backup-programmet til pc og Mac til at synkronisere de uploadede dokumenter.
Ud over at være en komplet applikation til skrivning af dokumenter og oprettelse af præsentationer og regneark indeholder Google Docs-pakken specielle værktøjer og meget kraftfulde funktioner, nogle gange endda fraværende i Office, hvilket gør det meget mere end bare et alternativ, men en mulighed, der er vigtig at huske, når det er nødvendigt.
Disse funktioner opstår takket være integrationen, som Google foretager med sine mange online-produkter, herunder først og fremmest forskning og Google Drive, som Google Dokumenter er tæt knyttet til.
Selvom vi allerede har talt meget om disse webapplikationer, selv med en guide til brug af Google Docs og Google Drive, er det værd at vende tilbage til emnet med de 10 bedste funktioner og specielle tricks, der findes i Google Docs, for at udføre nogle operationer ellers vanskeligt eller ikke muligt med Office og lignende programmer.
1) Skriv dikterende mundtligt
Dette er en af de bedste funktioner, der findes i Google Dokumenter, som takket være den meget avancerede og præcise Google-talegenkendelsesteknologi gør det muligt for alle at skrive en tekst eller et dokument ved blot at diktere det mundtligt.
Stemmestyring findes i menuen Funktioner, kræver, at du bruger Google Chrome og fungerer godt på italiensk.
Vi har allerede talt om denne funktion i artiklen om, hvordan man dikterer til at skrive dokumenter mundtligt på hver "tale-til-tekst" computer.
2) Fjern og glat tekstformateringen
Hvis du kopierer og indsætter en tekst fra en anden Word-fil eller fra et websted, inkluderer dette også formatering, dvs. skrifttypen, størrelsen og alle de forskellige justeringer såsom fed, kursiv og mere.
For at fjerne formateringen af en tekst fra Google Docs skal du blot vælge teksten og derefter gå til menuen Format for at finde den mulighed, der annullerer formateringen.
Derudover har Google Dokumenter en meget nyttig mulighed for at standardisere formateringen af teksten, så den er den samme for hele dokumentet.
Uden at vælge noget, skal du bare gå til Format > Paragrafstilarter > Normal tekst > Opdater normal tekst .
3) Tilføj andre skrifttyper
Google Docs indeholder hundreder af skrifttyper (skrivning af skrifttyper) til skrivning af et dokument.
Fra menuen til valg af font på den øverste værktøjslinje kan du rulle gennem listen og trykke på Andre skrifttyper for at finde alle Google-skrifttyper med eksempelvisning.
4) Opret et delt dokument superhurtigt
Hvis vi er nødt til at arbejde på et ark med ideer, hvis vi har brug for et registreringsark til at dele med mange mennesker, hvis vi vil have en tavle, som vi kan skrive og kommentere, så kan vi nemt oprette et delt dokument, hvor alle deltagere de kan skrive.
For at gøre dette skal du bare oprette et nyt dokument i Google Docs og derefter bruge knappen Del, der giver tilladelsen til ændring til den, der ser det.
Du kan derefter lade alle, der har linket, være i stand til at dele det (blot ved at trykke på Hent link, derefter ændre fra kan se til kan redigere ) eller angive, hvilke personer der kan få adgang til det ved hjælp af deres e-mail-adresser.
På et delt dokument kan du trykke på knappen øverst til højre på blyanten for at skifte redigeringsfunktion til tiptilstanden .
På denne måde ændrer alt, hvad du skriver, ikke dokumentet, men bliver et forslag eller en kommentar, som den anden person kan acceptere eller afvise.
På et delt dokument er det også muligt at henlede en persons opmærksomhed ved at mærke den i kommentaren, gennem symbolet @ eller + efterfulgt af en e-mail-adresse.
Denne person vil modtage e-mailen for at kontrollere ændringen eller kommentaren.
5) Indsæt links til andre dele af artiklen, f.eks. Bogmærker
I lange dokumenter hjælper tilføjelse af bogmærker dig med at flytte fra et punkt til et andet meget hurtigt.
Når du går til Indsæt> Bogmærke, kan du tilføje et internt link til dokumentet.
Et lille blåt ikon tilføjes til venstre kant af dokumentet.
Ved at klikke på det blå ikon kan du derefter højreklikke på ordet Link for at kopiere linket, hvis du vil dele det, så du kan åbne dokumentet på det tidspunkt.
Det er også muligt at huske det link i selve dokumentet ved at oprette et link fra menuen Indsæt> Link .
6) Google Dokumenter-tilstand offline
Dette er en funktion, der har været aktiv i flere år nu, hvilket gør Google Docs næsten til et program installeret på din pc, selv uden en internetforbindelse.
Ja, denne tilstand har vi skrevet en guide til at åbne Google Docs-filer og -dokumenter uden internet, kun mulig på Chrome.
Når offlinetilstanden er aktiveret, kan du se og redigere dokumenter, ark, dias og tegninger, selv på en pc uden internet, og filerne synkroniseres næste gang du går online.
7) Opret automatiske udskiftninger af ord og tegn
Når du går til Værktøjer> Præferencer, kan du se en liste over allerede indstillede substitutioner, f.eks. Tal med brøk, pile eller TM-ord for at sige varemærker.
Det er en hurtigere måde at gemme og skrive de specialtegn, der ikke findes på standardtastaturet.
Ud over dem, der allerede er til stede, er det muligt at tilføje nogle tilpassede udskiftninger, så hvis jeg skriver et bestemt akronym, vises tegnene automatisk i en anden stil.
8) Find betydningen og definitionen af hvert ord
Google-ordbogen er integreret i Google Docs.
Ved at højreklikke på et ord kan du derefter klikke på "Definer" for at åbne ordbogen på siden og kende betydningen, definitionen, synonymerne til det ord uden at forlade Google Docs-siden.
9) Søg efter ord, sætninger og billeder på internettet fra Google Docs
Du kan også vælge funktionen Udforsk for at foretage en Google-søgning efter det ord.
Alle åbne links åbnes i en ny fane og kan indsættes i dokumentet ved hjælp af nøglen med anførselstegn ( citat ).
Bemærk, at hvis du søger efter et ord, kan du også søge efter Google Billeder .
Det fine med denne funktion er, at hvert fundet billede kan trækkes på dokumentet ved hjælp af musen på en ultra hurtig og enkel måde.
10) Revisionshistorik for at gennemgå de foretagne ændringer
Hvis du arbejder på et dokument i lang tid og foretager mange ændringer, kan du gennemgå alle ændringer og tilføjelser, der er foretaget ved at gå til menuen Filer > Vis revisionshistorik .
Eventuelle foretagne ændringer, der er anført i kronologisk rækkefølge, kan derefter hurtigt nulstilles for at annullere ændringen.
Hvis du tænker over det, kan du stadig vende tilbage til den seneste ændring uden problemer, fordi valget af en tidligere version ganske enkelt bliver en ny ændring i listen over revisionshistorik.
Ud over disse 10 vigtige funktioner er det også værd at nævne fra andre artikler, at:
- Du kan bruge udvidelser i Google Dokumenter som den til hurtigt at oprette indholdsfortegnelsen eller indekset for dokumentet, den til at oversætte et dokument til andre sprog, oprette punktlister, bruge markøren, tilføje et kort, tilføje en bibliografi og meget mere.
- Google Keep kan integreres i Google Dokumenter for at importere de noter og noter, der er taget med mobiltelefonen, i dokumenterne.
- Programmer kan bruges til at åbne filer med Google Docs på PC som standard Office-program ved hjælp af applikationer til at oprette dokumenter, ark og slides.
- Du kan bruge Google Drive og Photos Backup-programmet til pc og Mac til at synkronisere de uploadede dokumenter.
