Indtil for nogen tid siden var der et plugin til Microsoft Office, der gjorde det muligt for dig at gemme alle dokumenter, der er skrevet på din computer med Microsoft-programmer, endda online på Google Drev ved at oprette en synkroniseret kopi på skyen af den samme fil. I dag kan dette stadig gøres, men en manuel tilgang er nødvendig.
Google Drive, alle ved det, er det bedste cloud-program til at holde filer online, så de er tilgængelige for alle, som også inkluderer apps til skrivning af Word-dokumenter, Excel-ark og Powerpoint-præsentationer, direkte fra webbrowseren, gratis og uden at downloade ingenting.
Microsoft Office tilbyder på den anden side direkte integration med Microsoft Onedrive-skyen, men ikke med Google Drive. Vi ser derfor i denne vejledning, hvordan man gemmer Word-, Excel- og Powerpoint-filer i Google Drive og på samme tid åbner de dokumenter, der er gemt i Google Drive fra Word, Excel og Powerpoint, og også fra de gratis programmer fra LibreOffice .
Når Google Drive-klienten er installeret, kan du fortsætte med adgang til Google-kontoen og synkronisering af de valgte filer og mapper. Synkronisering behøver ikke at være aktiveret, men det anbefales at holde dokumenter altid tilgængelige med den seneste ændrede version. Når du bruger Word eller Excel, vil du derefter kunne åbne en fil til redigering fra mappen Google Drive, der bruges til at synkronisere filer. Tilsvarende kan du, når du gemmer en fil fra WOrd, Excel og Powerpoint, vælge en, der er intern i Google Drev som gemmappen.
Bemærk kun, at det ikke er muligt at åbne filer, der er oprettet med Google Docs-pakken ved hjælp af Google Drive-webapps, da de ikke har et kompatibelt format (gsheet eller gdoc) med Microsoft Office.
For at gøre dette skal du åbne et Libreoffice-program såsom Writer eller Calc og trykke på File-tasten for at åbne et nyt dokument. I stedet for at trykke på Open skal du vælge Open Remote .
Klik på Tilføj tjeneste i det vindue, der vises, vælg Type : Google Drive, indtast dit Google-kontos brugernavn og adgangskode (hvis du bruger tofaktorautentisering til Google, skal du bruge en applikationsadgangskode). Til sidst giver kontoen en titel i feltet Label og tryk på OK for at oprette forbindelsen.
Når forbindelsen til Google Drev er aktiveret, når du klikker på Gem, vises dialogboksen Gem som for eksterne filer, og det samme sker, når du skal åbne en fil. I dette tilfælde opbevares filerne inde i Google Drive uden at skulle oprette en kopi på den pc, der er i brug.
For at de foregående trin skal fungere, skal du have den nyeste version af LibreOffice til Windows og Mac (det fungerer ikke på Linux).
LÆS OGSÅ: Chrome for at redigere Word-, Excel-, Powerpoint-filer, også offline
Google Drive, alle ved det, er det bedste cloud-program til at holde filer online, så de er tilgængelige for alle, som også inkluderer apps til skrivning af Word-dokumenter, Excel-ark og Powerpoint-præsentationer, direkte fra webbrowseren, gratis og uden at downloade ingenting.
Microsoft Office tilbyder på den anden side direkte integration med Microsoft Onedrive-skyen, men ikke med Google Drive. Vi ser derfor i denne vejledning, hvordan man gemmer Word-, Excel- og Powerpoint-filer i Google Drive og på samme tid åbner de dokumenter, der er gemt i Google Drive fra Word, Excel og Powerpoint, og også fra de gratis programmer fra LibreOffice .
Åbn og gem Microsoft Office-filer i Google Drev
For det første, for at gemme filer i Google Drev og også for at åbne filer fra Google Drev, skal du installere Google Drev-programmet, som er tilgængeligt i to forskellige versioner, den ene for normale brugere, den anden kaldes Drevfilstrøm til forretningsbrugere eller fagfolk med Google Suite-konti. Begge versioner kan downloades fra denne side.Når Google Drive-klienten er installeret, kan du fortsætte med adgang til Google-kontoen og synkronisering af de valgte filer og mapper. Synkronisering behøver ikke at være aktiveret, men det anbefales at holde dokumenter altid tilgængelige med den seneste ændrede version. Når du bruger Word eller Excel, vil du derefter kunne åbne en fil til redigering fra mappen Google Drive, der bruges til at synkronisere filer. Tilsvarende kan du, når du gemmer en fil fra WOrd, Excel og Powerpoint, vælge en, der er intern i Google Drev som gemmappen.
Bemærk kun, at det ikke er muligt at åbne filer, der er oprettet med Google Docs-pakken ved hjælp af Google Drive-webapps, da de ikke har et kompatibelt format (gsheet eller gdoc) med Microsoft Office.
Åbn og gem dokumenter fra Google Drev med LibreOffice
Hvis du bruger LibreOffice, den gratis kontorpakke, kan du åbne og gemme filer fra Google Drev med en intern integration til det gratis program uden at skulle holde Google Drev-programmet installeret . LibreOffice-brugere kan derefter direkte arkivere filer som regneark, tegninger, præsentationer og tekstdokumenter på Google Drev eller andre skytjenester.For at gøre dette skal du åbne et Libreoffice-program såsom Writer eller Calc og trykke på File-tasten for at åbne et nyt dokument. I stedet for at trykke på Open skal du vælge Open Remote .
Klik på Tilføj tjeneste i det vindue, der vises, vælg Type : Google Drive, indtast dit Google-kontos brugernavn og adgangskode (hvis du bruger tofaktorautentisering til Google, skal du bruge en applikationsadgangskode). Til sidst giver kontoen en titel i feltet Label og tryk på OK for at oprette forbindelsen.
Når forbindelsen til Google Drev er aktiveret, når du klikker på Gem, vises dialogboksen Gem som for eksterne filer, og det samme sker, når du skal åbne en fil. I dette tilfælde opbevares filerne inde i Google Drive uden at skulle oprette en kopi på den pc, der er i brug.
For at de foregående trin skal fungere, skal du have den nyeste version af LibreOffice til Windows og Mac (det fungerer ikke på Linux).
LÆS OGSÅ: Chrome for at redigere Word-, Excel-, Powerpoint-filer, også offline
