Når du skal underskrive et dokument, der skal sendes via e-mail eller digitalt, hvad du normalt gør er at udskrive det, underskrive det og derefter digitalisere det igen ved hjælp af en scanner. Denne proces er altid meget besværlig og tager lang tid mellem en signatur og en anden. I dag er der en meget hurtigere måde at underskrive dokumenter på ved hjælp af nogle meget effektive, brugervenlige og absolut sikre programmer og apps.
Vi kan placere disse typer underskrifter, selvom dokumentet er en ikke-redigerbar og ikke-arkiverbar PDF, tilføjelse af underskriften i tekstfelterne.
Vi finder i denne vejledning alle de programmer og apps, der skal bruges til at underskrive PDF-filer og vigtige dokumenter, og undgå at udskrive og scanne arkene.
Denne elektroniske signatur har juridisk værdi, som om vi faktisk havde underskrevet på dokumentet, men for at blive certificeret skal du have en certificeret digital identitet (SPID).
Apps og websteder til underskrift af dokumenter
Følgende websteder og webapplikationer kan bruges gratis både fra pc og fra smartphone1) HelloSign, der fungerer som et websted eller en app til iOS og Android, fremragende til scanning af dokumenter med kameraet eller import af en fil, som du senere kan redigere, udfylde dens felter, tilføje en signatur og eksportere dem som PDF. Signaturer udstedt via HelloSign er juridisk gyldige. Appen integreres med Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, en række CRM og andre apps. Din gratis plan er begrænset til 3 dokumenter om måneden.
2) DottedSign, webapp til iPhone og Android, giver dig mulighed for at underskrive dokumenter, selv ved at arbejde dem i samarbejde med andre mennesker. Du kan spore status for dokumenter, og når de er klar, vil de være tilgængelige til download i PDF. Hele processen er beskyttet af et krypteringssystem. Den gratis plan er begrænset til tre dokumenter om måneden.
3) SignRequest er en anden løsning til at underskrive dokumenter online. Denne service er helt baseret på Internettet og giver mulighed for at samarbejde. Du kan oprette skabeloner, brugerdefinerede konti, arbejde med andre brugere og sende dokumenter i bulk. Integreres med apps fra Google, Slack, Salesforce og andre alternativer. Den gratis plan er begrænset til 10 dokumenter om måneden. Vi talte om denne onlinetjeneste i artiklen om online digital signatur til dokumenter og kontrakter skrevet for hånd på pc og mobiltelefoner.
4) DocHub er et webværktøj til signering og redigering af PDF-dokumenter. Det integreres med Gmail, Google Drive og Dropbox og giver dig også mulighed for at generere et link fra applikationen til let at dele hvert dokument. Den gratis plan giver dig mulighed for at have en grænse på 5 dokumenter pr. Måned og 2000 dokumenter pr. Konto.
5) SignOnDoc er en anden service til signering af PDF-filer og dokumenter online med en gratis plan på 6 dokumenter pr. Dag.
Signer dokumenter på Windows PC
Adobe Reader giver dig mulighed for at underskrive hver PDF på en virkelig enkel måde.
Vi åbner det berømte Adobe-program, og klik derefter øverst på fanen Værktøjer ; blandt disse bliver vi nødt til at klikke på Udfyld og tegn værktøjet.
I editoren klikker vi på Vælg en fil for at indlæse det dokument, der skal underskrives, vi søger efter tekstfeltet, vi klikker på det, og vi vælger Signatur for at oprette den personlige signatur.
På dette tidspunkt kan vi skrive kursiv frihånd ved hjælp af musen (meget vanskeligt) ved hjælp af fingeren på den bærbare pegefelt (mere præcis, men stadig vanskelig), eller du kan vælge at uploade signaturen som et billede (meget mere behageligt).
I tilfælde af at vi ønsker at bruge signaturbilledet, lad os få et ark papir, underskrive det, indramme det med computerkameraet eller med mobiltelefonkameraet og tage et foto af signaturen.
Billedet kan uploades til pc'en og gemmes i Adobe Reader DC.
På denne måde kan du ikke gå galt, og du behøver ikke at skrive underskriften vha. Musen, hvilket er vanskeligt og meget unøjagtigt.
Signaturen behøver kun fotograferes en gang og gemmes derefter på computeren uden at skulle bruge Adobes cloud-tjenester.
For at underskrive Word-dokumenter (.doc og .docx) skal du blot bruge det homonyme program, der er inkluderet i Microsoft Office-pakken (mod betaling), eller alternativt bruge den gratis kontorpakke LibreOffice.
Signer dokumenter på Mac
På en Mac er der ikke behov for at installere Acrobat DC (dog tilgængelig her ), bare brug det eksempelvisningsprogram, der allerede er inkluderet i systemet.
Vi åbner dokumentet, der skal underskrives med Preview, klik i det felt, der skal udfyldes, og skriver vores underskrift på pegefeltet med din finger nøjagtigt; signatureksemplet vil være synlig på skærmen.
Selv med Preview-appen kan du bruge webcam til at fotografere vores underskrift skrevet på papir og gøre den anvendelig til digitale dokumenter og PDF-filer.
For at underskrive Word-dokumenter kan vi bruge de samme værktøjer, der ses på Windows, det vil sige Microsoft Office for Mac (mod betaling) eller LibreOffice for Mac (gratis).
LÆS OGSÅ -> Skjulte tricks at vide på MAC OSX
Signer dokumenter på Android-smartphones og tablets
Hvis vi vil underskrive under farten med vores Android-smartphone, er der flere apps, der er dedikeret til formålet og i stand til at administrere enhver form for dokument og PDF.
Blandt disse kan du bruge den samme Adobe Acrobat DC, som vi allerede har set til Windows PC.
Underskriften kræver, at du installerer et ekstra plugin kaldet Adobe Fill And Sign DC, som giver dig mulighed for at oprette signaturen og underskrive alle PDF-dokumenter, der er åbnet med Acrobat.
Det er nemt at oprette en signatur og skal kun gøres én gang ved at berøre skærmen, hvor du vil underskrive og oprette din egen signatur.
Da det kan være vanskeligt at signere med din finger på en mobiltelefon, ville det være passende at afhjælpe en nib, som den der er inkluderet i Samsung Note (bestemt den ideelle smartphone til påføring af elektroniske signaturer).
For at underskrive Word-dokumenter kan vi bruge appen med samme navn til Android, der leveres gratis (bare at have en Microsoft-konto) -> Microsoft Word til Android .
Andre apps, som vi kan prøve at underskrive PDF, men også Office-dokumenter er: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF og SignEasy.
Signer dokumenter på iPhone og iPad
Fra iOS 12 er det muligt at underskrive de dokumenter, der er modtaget via Mail- appen, så du ikke engang behøver at installere en ekstra app.
For at anvende underskriften skal du klikke på Mail, åbne e-mail-beskeden med den vedhæftede fil, der muligvis er inkluderet; Når vedhæftningen vises, skal du trykke på knappen Rediger . Vi berører nu ikonet med plustegnet for at tilføje en signatur, tekst eller andet.
Vi kan også uploade en PDF til en ny e-mail ( Tilføj vedhæftningsknap ), og når den er indlæst fra appen, skal du trykke på knappen Rediger for at anvende underskriften.
Alternativet er at bruge Adobe Acrobat DC igen, en app, der fungerer meget godt som allerede set til pc og Android.
Bare lang tryk et eller andet sted i et PDF-dokument, og vælg derefter signaturværktøjet for at gå ind i skriveeditoren.
Hvad angår pc og Android, er det ikke nødvendigt at registrere en konto hos Adobe, og der er intet at betale.
Det kan bruges sammen med Adobe Fill and Sign, appen til at underskrive og udfylde PDF-dokumenter uden at skulle udskrive dem, direkte fra iPhone eller iPad.
Der er mange andre iOS-apps, der kan anvende underskrifter på dokumenter, men de fleste betales, så vi besluttede at ignorere dem: hvis vi kan få den elektroniske signatur med integrerede systemer eller med Adobe, er det ikke værd at overveje en app mod et gebyr!
Vi kan også underskrive Word-dokumenter på iPhone og iPad ved hjælp af appen med samme navn, der leveres gratis af Microsoft (bare med en konto) -> Microsoft Word til iOS .
LÆS NU: App til at sende faxer fra Android- og iPhone-mobiltelefoner
