Med Google Drive kan du uploade online dokumenter skrevet med Microsoft Word eller endda Excel-tabeller og Powerpoint-præsentationer. Indtil for nylig, da Microsoft og Google var to forskellige og konkurrerende virksomheder, havde Googles webapplikationer ikke muligheden for at arbejde direkte på Microsofts .docx-, .xlsx- og .pptx-filer. I dag er kompatibilitet med Microsoft Word imidlertid en af de mest nyttige aspekter af Google Dokumenter, og du kan oprette et nyt Google-dokument ved blot at uploade en Word-fil . Du kan derefter arbejde i Google Dokumenter på dokumenter, der er oprettet med Microsoft Office, og konvertere dem til Google Dokumenter-format for at være i stand til at dele dem og også for at kunne arbejde på dem i samarbejde med andre mennesker.
Hvis du vil uploade et Word-dokument eller endda en Excel- og Powerpoint-fil til Google Drev, skal du åbne Google Drev og trække filen til Google Drev-siden eller trykke på Ny> Upload fil og vælge Word-filen fra pc-mappen.
Dobbeltklik på det ilagte dokument åbner preview-filen. Øverst er der en knap med Åben med skrevet og muligheden for at åbne den i Google Dokumenter . På dette tidspunkt er Word-filen allerede blevet konverteret til et Google-dokument og kan redigeres og deles med andre. Eventuelle ændringer gemmes automatisk.
Inden for Google Drive forbliver dokumentet imidlertid i .docx- formatet, som har nogle begrænsninger i delingsindstillingerne, i muligheden for at kunne bruge tilføjelsesprogrammerne til Google Dokumenter, i muligheden for at gøre dokumentet tilgængeligt, selvom pc'en er offline, i muligheden for at kunne åbne og redigere den med Google Docs-appen på smartphones og tablets og forskellige andre ting.
Derfor, hvis du har til hensigt at arbejde på det Word-dokument, der er uploadet til Google Drive ved hjælp af Google Docs-applikationen, er det bedre at konvertere den uploadede docx-fil til Google Drive som et Google Docs-dokument .
For at gøre dette skal du blot åbne det i Google Dokumenter og derefter trykke på i menuen File øverst, hvor indstillingen Gem som Word-dokument vises.
Konverteringen sletter ikke Word-filen, men opretter en kopi af docx-filen med samme navn, men markeres med et andet ikon, som er Google Docs.
Til enhver tid kan det konverterede dokument downloades til pc'en i Word-format eller i andre formater vha. Menuen Filer> Download .
LÆS OGSÅ: Samarbejd online for at skrive dokumenter sammen
Endelig husker jeg, at du kan åbne Office-filer på din pc med Google Docs på pc, selv som standard, hvilket gør Google Docs til standardprogrammet til at åbne Word-, Excel- og Powerpoint-filer uden at skulle have Office eller andre programmer installeret.
Hvis du vil uploade et Word-dokument eller endda en Excel- og Powerpoint-fil til Google Drev, skal du åbne Google Drev og trække filen til Google Drev-siden eller trykke på Ny> Upload fil og vælge Word-filen fra pc-mappen.
Dobbeltklik på det ilagte dokument åbner preview-filen. Øverst er der en knap med Åben med skrevet og muligheden for at åbne den i Google Dokumenter . På dette tidspunkt er Word-filen allerede blevet konverteret til et Google-dokument og kan redigeres og deles med andre. Eventuelle ændringer gemmes automatisk.
Inden for Google Drive forbliver dokumentet imidlertid i .docx- formatet, som har nogle begrænsninger i delingsindstillingerne, i muligheden for at kunne bruge tilføjelsesprogrammerne til Google Dokumenter, i muligheden for at gøre dokumentet tilgængeligt, selvom pc'en er offline, i muligheden for at kunne åbne og redigere den med Google Docs-appen på smartphones og tablets og forskellige andre ting.
Derfor, hvis du har til hensigt at arbejde på det Word-dokument, der er uploadet til Google Drive ved hjælp af Google Docs-applikationen, er det bedre at konvertere den uploadede docx-fil til Google Drive som et Google Docs-dokument .
For at gøre dette skal du blot åbne det i Google Dokumenter og derefter trykke på i menuen File øverst, hvor indstillingen Gem som Word-dokument vises.
Konverteringen sletter ikke Word-filen, men opretter en kopi af docx-filen med samme navn, men markeres med et andet ikon, som er Google Docs.
Til enhver tid kan det konverterede dokument downloades til pc'en i Word-format eller i andre formater vha. Menuen Filer> Download .
LÆS OGSÅ: Samarbejd online for at skrive dokumenter sammen
Endelig husker jeg, at du kan åbne Office-filer på din pc med Google Docs på pc, selv som standard, hvilket gør Google Docs til standardprogrammet til at åbne Word-, Excel- og Powerpoint-filer uden at skulle have Office eller andre programmer installeret.
