PDF-er er blevet standarden for deling af dokumenter af tre grundlæggende årsager.
Først og fremmest fordi de er skrivebeskyttede, så du er helt sikker på, at et dokument, der sendes via mail, forbliver det samme (selvom der er måder at redigere PDF-filer).
Den anden grund er, at pdf'en altid er den samme, uanset hvilket program, der bruges til at se det, så der er ingen fare for, at de, der modtager den, kan se den på en anden måde, med anden pagination eller formatering.
Den tredje grund er, at pdf'en kan læses uden problemer, selv på en smarthone, på iPad og på en ebook-læser.
Af disse grunde sender du en PDF og ikke Word-filen eller andre tekstformater hver gang du skal sende et brev, et kort papir, noter, arbejdsdokumenter, pensum osv. Selv når du scanner notebooks, bøger eller magasiner, bruges PDF til at fremstille en spejlkopi af det.
Et almindeligt problem med PDF'er er, at filstørrelsen undertiden kan være ganske så stor som flere hundrede MB. En fil, der er større end 10 MB, bliver også vanskelig at sende via e-mail og også at uploade til onlinetjenester såsom Google Docs.
Lad os se, hvordan du kan reducere og ændre størrelsen på PDF-filen i form af Megabyte ved at komprimere filen og gøre den mindre ved hjælp af gratis værktøjer.
LÆS OGSÅ: Top 10 programmer til redigering af PDF
Andre websteder, hvor du kan komprimere PDF gratis, er:
Husk også, at der i tilfælde af dokumenter, der er oprettet med Word, i Microsoft-programmet er der mulighed for at optimere alle billeder ved at reducere deres størrelse markant uden tab af kvalitet. Efter at have optimeret billederne med det værktøj, der er inkluderet i Word, vil konverteringen til PDF være lettere.
Husk også, at en stor PDF altid kan opdeles i to eller flere mindre dele med programmer, der skal klippes og sammenføjes, adskilles og forene pdf-filer
Først og fremmest fordi de er skrivebeskyttede, så du er helt sikker på, at et dokument, der sendes via mail, forbliver det samme (selvom der er måder at redigere PDF-filer).
Den anden grund er, at pdf'en altid er den samme, uanset hvilket program, der bruges til at se det, så der er ingen fare for, at de, der modtager den, kan se den på en anden måde, med anden pagination eller formatering.
Den tredje grund er, at pdf'en kan læses uden problemer, selv på en smarthone, på iPad og på en ebook-læser.
Af disse grunde sender du en PDF og ikke Word-filen eller andre tekstformater hver gang du skal sende et brev, et kort papir, noter, arbejdsdokumenter, pensum osv. Selv når du scanner notebooks, bøger eller magasiner, bruges PDF til at fremstille en spejlkopi af det.
Et almindeligt problem med PDF'er er, at filstørrelsen undertiden kan være ganske så stor som flere hundrede MB. En fil, der er større end 10 MB, bliver også vanskelig at sende via e-mail og også at uploade til onlinetjenester såsom Google Docs.
Lad os se, hvordan du kan reducere og ændre størrelsen på PDF-filen i form af Megabyte ved at komprimere filen og gøre den mindre ved hjælp af gratis værktøjer.
LÆS OGSÅ: Top 10 programmer til redigering af PDF
- Irfanview : Hvis du stadig ikke har Irfanview installeret på din computer, betyder det, at det er første gang, du har besøgt denne blog. Dette er et af de bedste programmer nogensinde og er et gratis billedfremviser, der takket være adskillige plugins også bliver nyttigt til at udføre forskellige ellers vanskelige operationer. Med IrfanView kan du se PDF-filer og gemme alle filer i en ny komprimeret PDF. For at gøre dette skal du dog installere Ghostscript-plugin på din pc. Fra Fil- menuen skal du gå til Gem som .. og derefter vælge PDF-format i bunden, hvor Gem som er skrevet. Når PDF-formatet er valgt, viser Irfanview en boks med indstillinger til at bestemme, hvor meget komprimering af filen og billederne der skal inkluderes i.
- Jsoft PDF Reducer er et gratis program til Windows PC, der har hovedfunktionen ved at komprimere PDF-filer, men som også fungerer til at opdele dokumenter, slette sider, rotere PDF-filer, tilføje vandmærker, beskytte PDF-filer og også kan udføre en handling på flere filer sammen.
- Gratis PDF-kompressor, gratis, komprimerer store PDF-filer, så de er lette at sende via e-mail og kompatible, selv med skærme med lav opløsning. Dette er et meget enkelt og brugervenligt program med en meget ren grænseflade.
- Reducer PDF-størrelse giver dig mulighed for at komprimere flere PDF-filer ad gangen, let og automatisk. Det har en indstillingsmenu til at vælge graden af komprimering for at reducere størrelsen på filen uden at miste kvalitet.
- PDF24 Creator er et gratis program til at oprette PDF, konvertere filer til PDF og også komprimere filer for at få dem mindre i størrelse.
- SmallPDF: Hvis du for eksempel har en stor PDF-fil, der skal sendes via e-mail til nogen, for at reducere størrelsen på filen uden væsentligt tab af kvalitet, kan du gå til SmallPDF-webstedet uden at downloade programmer og bruge gratis webapp. I en test formåede systemet at reducere min PDF-filstørrelse fra 7, 9 MB til 3, 9 MB, over 50%. Der er intet at installere, bare gå til www.smallpdf.com og træk en fil fra skrivebordet til browseren for at konvertere den og derefter downloade den nye version til en mindre og mindre fil.
- Komprimere PDF på Mac med Preview: Mac-brugere kan bruge den integrerede Preview-app til at komprimere PDF uden at skulle downloade andre programmer. Åbn filen i Preview ved at vælge filen i Finder og gå derefter til File> Export med " Reducer filstørrelse " fra "Quartz-Filter" drop-down menuen, og tryk derefter på knappen "Save".
- iLovePDF er et websted, der giver dig mulighed for at uploade en fil fra din pc, fra Google Drive eller Dropbox, og til at bruge et af de tre komprimeringsniveauer, fra det minimale til det maksimale. Ved at bruge en 100MB PDF kan du også halvere filstørrelsen.
- PDF Creator er et open source-program til at oprette pdfs, der blandt dets oprettelsesindstillinger (i formater-menuen) er det, der komprimerer filen og reducerer dens størrelse.
- PDFAID er et websted, som giver dig mulighed for at komprimere PDF-filer online hurtigt, uden at downloade noget.
- PDF Candy er ikke et program, men det er en webtjeneste, der tilbyder 24 forskellige værktøjer til at arbejde på PDF-filer, herunder det til komprimering af filer.
- Pdf2Go er et andet online-værktøj til komprimering af PDF-filer, med optimeringsmuligheder og også med muligheden for at konvertere alt til sort og hvidt for at optage mindre plads.
- SodaPDF er et sted, hvor du kan komprimere PDF-filer automatisk og hurtigt uden at downloade nogen programmer direkte fra browseren.
- NicePDF er et gratis program til download på Windows PC, der bruges til at komprimere PDF-filer på en meget enkel og effektiv måde.
Andre websteder, hvor du kan komprimere PDF gratis, er:
- HiPDF
- Sejda.com
- Docopub
- WeCompress
- PDFio
Husk også, at der i tilfælde af dokumenter, der er oprettet med Word, i Microsoft-programmet er der mulighed for at optimere alle billeder ved at reducere deres størrelse markant uden tab af kvalitet. Efter at have optimeret billederne med det værktøj, der er inkluderet i Word, vil konverteringen til PDF være lettere.
Husk også, at en stor PDF altid kan opdeles i to eller flere mindre dele med programmer, der skal klippes og sammenføjes, adskilles og forene pdf-filer
