Vi er en begynder med pc'en og med Microsoft Office-kontorpakken "> Sådan bruges Excel-formler og -funktioner 1) Download Microsoft Office
Microsoft Office er et sæt programmer, der stilles til rådighed for et gebyr, så for at kunne downloade det til vores pc skal vi først købe en almindelig licens fra Microsofts websted, der er tilgængeligt her -> Get Office .
Som synligt fra webstedet er der tre Office-pakker tilgængelige: to vedrører Office 365-pakken, der inkluderer Microsoft cloud-tjenester og er tilgængelig ved abonnement, mens den faktiske pakke (der kan bruges uden abonnement) er Office Home & Student 2019, til bekostning af 149 € (du betaler kun én gang).
Vi vælger den bedst egnede pakke til vores behov og klikker på Køb nu for at fuldføre købet (med kreditkort eller PayPal).
Dette er den eneste måde at lovligt udnytte Microsoft Office og Excel-programmet på vores pc; I betragtning af vigtigheden af denne pakke og kraften i de inkluderede programmer er det værd at gøre en økonomisk indsats for at udstyre vores Office-pc'er mod et gebyr, især hvis vi skal udføre mange beregninger, oprette dokumenter til kontoret eller studere.
Når Office er købt, vil vi blive tilbudt linket, hvor du kan hente ISO-billedet med programmet og serien der er knyttet til det.
Vi installerer Office på vores pc og indsætter på det rigtige tidspunkt den købte licens til at bruge den uden grænser (eller ved abonnement, hvis vi havde valgt denne form for køb på Microsoft-siden).
Serien linker til Microsoft-kontoen, som vi bruger inden for Office, så vi må ikke være bange for at miste pakken i tilfælde af formatering eller ændring af pc.
2) Hvordan man laver enkle beregninger på Excel
Nu hvor du har Office installeret på din pc, skal du starte Excel- programmet og lede efter det i Windows Start-menuen (det skal straks vises som det første resultat).
Excel-velkomstvinduet åbnes: her klikker vi på Tom arbejdsbog for at åbne et tomt ark.
Arket er opdelt i celler, identificeret med et tal (for rækkerne) og et bogstav (for kolonnerne).
For at udføre en simpel matematisk beregning i en celle skal du blot klikke på en hvilken som helst celle og indsætte symbolet = (lige) for at muliggøre beregning af tal og indsættelse af formler (som vi vil se senere).
Indsatte det lige symbol i cellen, indsæt den matematiske beregning, der skal udføres ved hjælp af symbolerne + (for tilføjelse), - (for subtraktion), * (for multiplikation) og til sidst / (for opdeling) .
Når alle numrene i beregningen er indtastet, skal du klikke på Enter eller Enter på tastaturet for at bekræfte; Excel udfører automatisk den forudbestemte beregning og viser resultatet i cellen.
Den indtastede beregning kan vises når som helst ved at vælge cellen med resultatet og kontrollere i den øverste bjælke, der er forbeholdt formlerne.
Dette er den nemmeste metode til at foretage beregninger i Excel ud fra numre leveret direkte af os.
Men hvis vi i stedet ville bruge de numre, der blev indtastet i andre celler ">
Ved at klikke på Enter eller Enter på tastaturet får vi summen af alle de numre, der er indtastet i cellerne.
Naturligvis kan vi også indtaste tal, der findes i andre rækker og kolonner uden noget problem (de behøver ikke nødvendigvis at være oprettet eller foret op for at udføre beregningen).
For at fremskynde beregningen kan vi også vælge alle celler med musen og bruge den hurtige analyseknap (lynformet i et ark i nederste højre hjørne): i rullelisten, som vi ser, lad os gå til fanen Summer og vælg Sum for straks at beregne summen af alle de numre, der er indtastet i de valgte celler.
Excel tilføjer summen og viser den i cellen umiddelbart under de valgte, med en dejlig fed (for at være afgjort lettere at identificere, især hvis vi opretter tabeller med tal).
Det er klart, at andre typer beregningsberettigede tal også er tilgængelige, for eksempel kan vi gennemsnit de indtastede tal, en tælling, en konvertering i procent, en sum i en kolonne osv.
4) Sådan indsættes formler og funktioner i Excel
Hvad vi har set før, er en skitse af de funktioner, som vi kan bruge med Excel, som fungerer meget godt, når vi skal udføre komplekse beregninger, gennemsnit mellem tal, proportioner og så videre.
De allerede viste formler giver dig mulighed for at udføre basale operationer, men hvis vi ville studere og bruge mere komplekse matematiske formler, er det ikke altid nødvendigt at "oprette" formlen for hånd i den celle, som vi agter at bruge som resultat.
For at se de formler, der kan bruges i Excel, skal du blot vælge den celle, der skal bruges, og klikke på funktionssymbolet øverst, som vist på billedet herunder.
Symbolet = tilføjes automatisk, og vi ser et nyt vindue med alle de funktioner og formler, der allerede findes i Excel.
Funktionerne er så mange, at der tilbydes en lille søgemaskine øverst, hvor vi skal indtaste, hvad vi vil opnå i cellen; når det er indsat, klikker vi på Gå for at se, hvilke af de tilgængelige funktioner i Excel svarer til det, vi har indtastet.
For at indsætte den ønskede funktion skal du vælge den og klikke på OK i bunden; nu vil Excel bede os om at vælge de celler, som funktionen skal udføres med (vi kan gøre det både manuelt og ved at bruge musevalget, og dermed fremskynde oprettelsen af funktionen).
I slutningen klikker vi på OK og beundrer det endelige resultat!
Ved hjælp af funktionerne kan vi få trigonometriske beregninger, sammenligning mellem antal af to søjler eller rækker, estimerede gennemsnit, beregninger af rødder, integraler osv.
En oversigt over alle de funktioner, der kan kaldes i Excel, findes her -> Excel-funktioner .
LÆS OGSÅ: Excel-tricks for at blive eksperter i beregninger og præsentation af data
