Microsoft Excel er det mest nyttige og mest anvendte værktøj i virksomheder, også fremragende til beregning og organisering af personlige, familie eller uafhængige professionelle aktiviteter. At kende alle Excel-funktionerne kan kræve, at du læser en bestemt ikke kort manual, som få har tid og lyst til at studere. I blogs som denne klæder vi næppe overfladen på dette enorme program i Microsoft Office-pakken med forsøg på at fremhæve dets mest specielle funktioner, de mest nyttige, som alle brugere bør kende og kunne bruge.
I sammendraget, men rapportering af referencerne for de respektive specifikke komplette guider på italiensk, ser vi her mindst 6 meget nyttige funktioner af Excel (især på Excel 2010 og 2013, også 2007) til behandling af data og tabeller og til deres visualisering i grafisk form .
LÆS OGSÅ: Excel-tricks for at blive eksperter i beregninger og præsentation af data
1) Sparkline diagrammer
Tindelinjer har været til stede siden Excel 2010-versionen og bruges til at repræsentere trendvisninger af data skrevet i træk.
Praktisk set er det en miniaturiseret graf, der indsættes i en enkelt Excel-celle uden at optage plads på arket for at have et resumé med et overblik over de data, der findes på en række.
For at oprette sparkline-diagrammer skal du vælge cellens rækkevidde, klikke på menuen Indsæt og vælge typen af diagram fra Linjer, Histogram eller Positiver / negativer.
På det officielle Office-websted er den detaljerede guide til, hvordan man bruger Sparkline-diagrammer.
2) Betinget formatering
Betinget formatering er en forholdsvis velkendt funktion i Excel, der bruges til at præsentere, farve eller ændre formateringen af individuelle celler automatisk baseret på visse betingelser.
For eksempel bliver det nyttigt at oprette et varmekort for at se celler med lave tal farvet blåt og højere tal farvet rødt.
Hvis du vil oprette varmekortet med betinget formatering, skal du vælge dataene og i menuen Hjem øverst på Styles, klikke på knappen Betinget formatering ved at vælge farveskalaen og den kromatiske skala.
Du kan også placere ikoner og pile ved siden af hver celle for at finde ud af, om værdien stiger eller falder.
Betingelser er regler, der kan specificeres ved hjælp af klassiske Excel-funktioner.
Læs også Office-guiden for denne funktion for at kende begge sider
3) MIN MAX STORE SMALL-funktioner
Funktionerne Minimum MIN og Maximum MAX i Excel udtrækker de maksimale og minimale værdier for de valgte data.
Hvis du imidlertid ikke kun vil finde den første største, men også den anden, tredje og niende, er der de STORE OG SMALL- funktioner, for at finde henholdsvis den nth største eller mindste værdi blandt de valgte data.
For mere information om Excel-funktioner, kan du læse Office-hjælp.
LÆS OGSÅ: Sådan bruges funktionerne til at regne med Excel (COUNT og SUM)
4) Fjern duplikater
I en tabel med en masse data inde (som en adressebog) er det let, at der også er duplikater, der skal slettes.
Excel fungerer godt til at fjerne duplikater af en liste fra Excel 2007, og i Excel 2010 og 2013 kan du også bruge den specielle funktion fra Data- menuen.
Office-guiden giver os alle detaljer.
5) Datafiltre på pivottabeller
Pivot-tabeller er blandt de Excel-operationer, som alle skal vide, hvordan de skal gøre.
Visuelle filtre på pivottabeller giver dig mulighed for at se delmængden af data som en linket graf eller som rå data.
For eksempel kan du se salgstrenden for de forskellige produkter med en interaktiv graf, der ændres i henhold til det filter, der anvendes på dataene.
Datafiltre er en virkelig nyttig og tilpassbar funktion, så for at vide, hvordan man bruger det, er det værd at tage et kig på den officielle guide, der bedst forklarer alle detaljerne.
6) VLOOKUP eller VSLOOKUP funktion
VLOOKUP er en af de mest nyttige funktioner i Excel til at behandle data i databaselister (med unikke identifikationsnumre) for at søge efter et bestemt emne i en kolonne og se de søgte data i en anden kolonne i samme række som det punkt.
For eksempel på en liste over produkter, for et artikelnummer, kan du vide prisen, beskrivelsen osv.
I praksis er det en funktion, der automatiserer læsningen af visse data i en Excel-database.
CERCA.VERT er en funktion, der hovedsageligt bruges i den kommercielle sektor, som forhåbentlig giver dig mulighed for at spare meget tid.
Guiden på italiensk på CERCA.VERT findes på Office-webstedet.
LÆS OGSÅ: Sådan foretages beregninger på Excel
