Word- og Excel-programmerne i Office-suiterne, selv om de er forskellige fra hinanden, kan integreres på forskellige måder. Faktisk forhindrer intet dig i at indsætte en tabel i en Word-fil eller fra at kopiere tekst skrevet med Word i en Excel-tabel.
I denne artikel kan vi se, hvordan du konverterer en Excel-fil til en Word-fil eller indsætter en tabel eller graf i et dokument.
Denne handling kan ikke udføres automatisk med Office-programmer, men kræver i stedet fortsat ved at kopiere Excel-tabellen til dokumentet eller bruge eksterne konverteringsværktøjer til online filformat.
For at bringe en Excel-tabel til en Word-fil skal du gøre som følger:
Vælg alle celler med data (ved at trykke på CTRL-A- tasterne) og tryk på CTRL-C for at lave kopi (eller brug indstillingen Kopiering i menuen Rediger ).
Ud over at være i stand til at kopiere og indsætte data fra et Excel-ark i Word, kan du også kopiere et diagram fra et Excel-ark og indsætte dem i et Word-dokument.
I Word-dokumentet skal du klikke på det punkt på det dokument, hvor tabellen skal indsættes, og tryk øverst på Indsæt .
Hvis du vil have flere indstillinger til at importere dataene efter forskellige formater, kan du trykke på piletasten under Indsæt og klikke på Indsæt special .
I det andet tilfælde oprettes der et link, så ændringerne i tabellen foretaget i Word også replikeres i Excel-filen og vice versa.
Når du har indsat tabellen, skal du trykke på knappen Indsæt indstillinger, som kan ses nederst til højre på tabellen.
Hvis denne indstillingsknap ikke vises, skal du aktivere den i Word-indstillingerne under Avancerede indstillinger> Klip, kopier og indsæt, aktiverer indstillingen " Vis knapper til indsæt-funktionen ".
I valgmulighederne i tabellen kan du vælge, om du vil beholde formateringen, som den havde i Excel, eller om du vil tilpasse den til formateringen af Word-dokumentet.
Når du indsætter en Excel-tabel i en Word-fil, er det også muligt at oprette et link, så ændringer af tabellen, der er lavet i Word, også replikeres i Excel-filen og vice versa.
I indstillingerne for Indsæt speciel kan du vælge, om du vil indsætte som tekst eller som et link, hvilket tager ændringerne fra tabellen i Excel-filen.
I tilfælde af et diagram, der skal importeres til Word, giver indstillingerne for indsæt dig mulighed for at vælge, om du vil indsætte kortet som et billede, som et diagram, der er forbundet til Excel-tabellen, eller som et indlejret diagram.
I tilfælde af at du vil finde en mere automatisk løsning til at konvertere en Excel XLS- eller XLSX-fil til Word DOC- eller DOCX-fil er der nogle onlineværktøjer, der også er i stand til at udføre omvendt operation og konvertere et Word-dokument til en Excel-tabel.
Det mest populære sted til at udføre denne type operation er Zamzar.com, som allerede er blevet nævnt flere gange blandt de bedste websteder til bogmærke.
Du kan derefter indlæse Excel-filen og vælge at konvertere den til Word-fil ved at vælge .doc-format.
Efter nogle få minutter kan du modtage det nye Word-dokument via e-mail, der ligner det originale Excel, idet du beholder formateringen af tabeller, tekst og billeder.
Selvom Zamzar er den bedste, prøvede jeg også andre online Excel til Word- filkonvertere inklusive Coolutils, let og øjeblikkeligt, hvor du kan uploade en xls- eller xlsx-fil for at få den tilbage med doc- eller docx-formatet.
Den endelige fil downloades i et komprimeret zip-format.
I mit forsøg går formateringen af tekst og tabeller tabt lidt.
Vandmærke- Images.com er et andet sted, der giver dig mulighed for nemt at konvertere en Excel-tabel til en Word-fil online gratis, som opretholder formateringen af teksten og også de tabeller, der bliver normale tabeldata i Word.
Endelig nævner vi også Docx2Doc.com, der er i stand til at konvertere Excel til DOC Word online og gratis.
Dette sted opretholder formateringen af teksten i den output Word-fil med alle data i form af en tabel.
