De, der bruger Microsoft Outlook-programmet på et kontor eller organisation til at modtage e-mail, bruger et centraliseret kontosynkroniseringssystem på en Exchange-server, der giver adgang til e-mail fra enhver enhed eller computer. Hvis du imidlertid bruger Microsoft Outlook-klienten hjemmefra til at administrere personlige e-mail-konti, hvis du vil læse den mail, der er gemt på din computer fra andre pc'er, kan du bestemt ikke konfigurere en dyre Exchange-server til at holde 24/24. .
Der er en gratis løsning til at bruge Outlook, så e-mails synkroniseres mellem flere computere, for at læse mail og sende beskeder overalt ved hjælp af klienten, der er inkluderet i Microsoft Office.
dem, der foretrækker at overføre alle de e-mails, der er modtaget i deres postkonti, kan konfigurere Gmail, Hotmail, Yahoo Mail eller andre tjenester med Outlook fra alle de computere, de bruger, uden at miste noget.
Tricket er at bruge SkyDrive, som for nylig også er en klient, der skal installeres på computeren, der synkroniserer filerne i en speciel mappe.
De følgende konfigurationstrin er testet på MS Outlook 2007 på Windows 7, men gælder også for andre versioner af Outlook og Windows.
1) Installer SkyDrive-klienten på computeren og bemærk, at der oprettes en ny mappe i C: \ Brugere \ brugernavn SkyDrive.
Hold programmet og synkroniseringen aktiv.
2) For at synkronisere e-mails med Outlook-programmet, der er installeret på flere computere, skal du finde den fil, hvor alle meddelelser er gemt.
Åbn derefter Kør- vinduet (ved at trykke på Windows + R- tasterne), og åbn stien C: \ Brugere \ pomhey \ AppData \ Lokal \ Microsoft \ Outlook (Udskift pomhey med dit brugernavn).
Det samme kan gøres ved at åbne Outlook, højreklikke på personlige mapper, åbne Outlook-datafilen og lukke programmet.
3) Klip filen Outlook.pst ved at flytte den fra denne position til mappen Skydrive, der er oprettet i trin 1.
En ny mappe kan oprettes i Skydrive for at sætte Outlook-datafilerne i den, hvis der er mere end én.
4) Start Outlook, og vær klar til at modtage en fejlmeddelelse, fordi den Outlook.pst-fil, der er flyttet, ikke findes.
Klik på OK, og vælg den fil, der findes i SkyDrive-mappen.
Luk Outlook, og åbn det igen for at kontrollere, at alt er i orden.
5) På de andre computere, du bruger, skal du installere Skydrive ved at aktivere synkronisering og kontrollere, at mappen med outlook.pst-filen er oprettet.
Slet derefter pst-filerne (klip ikke, men slet dem denne gang), der er i Appdata-mappen som i punkt 2, og indstil den nye datafil som i punkt 4.
For komplet og korrekt synkronisering skal du sikre dig, at SkyDrive har kopieret alle de filer, der er uploadet online til de andre computere, du vil bruge, før du sletter filer.
Hvad der blev gjort var en simpel deling af den samme postdatafil .
Når dette ændres på den ene computer, ændres det også i de andre, hvilket sikrer, at du ser de samme ting på hver, hvor Skydrive er blevet oprettet.
Med denne procedure behøver du ikke engang at lave en sikkerhedskopi af mailen, fordi pst-filen, der findes på computeren, også kopieres online.
Hvis pc'en går i stykker, og du er nødt til at formatere den ved at geninstallere Windows, er der ingen frygt for at miste det postarkiv, der findes i Cloud-rummet.
Denne procedure kan også udføres med andre tjenester end Skydrive, såsom Dropbox eller Google Drive .
Den eneste ting man skal holde øje med er størrelsen på PST-filen, som ikke bør overskride grænserne for skyopbevaring.
De, der er mere tekniske, kunne bruge den samme mappe, der deles mellem pc'er med Dropbox eller Skydrive uden at flytte, gennem symboliske links
