Jeg insisterer på at rapportere organisatoriske værktøjer på internettet, som kan være en påmindelse eller en online agenda . Jeg ved, at i Italien denne type værktøjer både i det daglige og på arbejdspladsen, er lidt brugt, hverken fordi du ikke har tillid til dem, eller fordi du aldrig tænker på at organisere aftaler og begivenheder via internettet (undtagen på Facebook) eller fordi i i forretnings- og arbejdsmiljøet foretrækkes det at bruge dyre værktøjer og kompleks software til at gøre enkle ting.
Jeg vil dog skubbe dem, fordi jeg kan godt lide dem, og efter min mening er de langt undervurderet.
I betragtning af at Google Kalender i øjeblikket er den bedste online applikation til at have en delt dagsorden for aftaler med venner eller kolleger, og at Microsoft Outlook er det mest anvendte program i virksomheder, ser vi her nogle websteder, der tillader gennem undersøgelser og invitationer at blive sendt via e-mail, at finde den rigtige dag og den bedste dato for at arrangere en begivenhed eller en aftale med flere mennesker, det være sig kunder, venner eller arbejdskolleger.
For eksempel, hvis du arrangerer en fodboldkamp eller går i biografen med venner, eller en gruppepizza, en frokost med kunderne, et møde eller et møde, for at finde den dato, dag og klokkeslæt, hvor kan være okay, skal du sende tusind sms eller foretage lange runder med e-mails eller telefonopkald.
Hvis du arbejder i et virksomhedsmiljø, er mødeplanlægning ikke en big deal, fordi du kan kontrollere tilgængeligheden af mennesker gennem Outlook-kalender eller Google Kalender.
Situationen er dog noget anderledes, når man planlægger en begivenhed med venner og familie, fordi deres programmer ikke offentliggøres overalt, og det er umuligt at vide, om og hvornår de har travlt.
I stedet for at foreslå midlertidige datoer til venner via e-mail (eller personlige telefonopkald), kan du derefter bruge disse webapplikationer til at undersøge og sende invitationen .
1) Google Formularer bruges til at anmode om en udtalelse om et tidspunkt eller en dato til planlægning og afholdelse af møder.
Dette er bestemt det bedste værktøj til at oprette spørgsmål og e-maile dem.
2) Doodle er et helt gratis websted, der med en undersøgelse hjælper med at finde på farten de gode datoer for en aftale, hvor venner er gratis .
Det starter med valg af en liste over vejledende dage til den planlagte begivenhed (som kan være en biograf, en pizza, en fødselsdagsfest eller en tur), og derefter sendes de foreslåede datoer til alle ved hjælp af selve værktøjet.
Venner vil modtage en e-mail med et privat link, der klikker på, som viser undersøgelsen, hvor de bliver nødt til at vælge deres foretrukne datoer.
Intet kompliceret eller særlig avanceret, tryk blot på JA eller NEJ på de datoer, der er angivet af arrangøren.
Websiden er den samme for alle, så svarene vises alle på det samme ark, og det bliver meget let at finde den perfekte dag til mødet, som vil tilfredsstille alle .
Doodle er perfekt til planlægning af begivenheder i en gruppe, det kan indvendes, at det kun fungerer med dagene, så det ikke kan bruges til at planlægge møder eller begivenheder, hvor det er vigtigt at også specificere tidspunktet.
3) TimeBridge er et enkelt, men hurtigt og funktionelt online værktøj til at invitere mennesker, der prøver at forstå det bedste tidspunkt at organisere mødet med venner eller arbejdskolleger.
Time Bridge fungerer som de andre, men har den unikke særegenhet ved at tillade afsendelse af filer eller andre dokumenter knyttet til undersøgelsen via e-mail, så alle kan have det på tidspunktet for mødet.
4) Andre webapplikationer giver dig mulighed for at oprette online-undersøgelser, der skal sendes via e-mail eller offentliggøres på et websted .
Endelig husker jeg i andre artikler:
- de bedste dagbøger og kalendere på internettet;
- påmindelser og websteder med tjeklister for at organisere ting at gøre;
- webstederne til at oprette og sende invitationer og til fester og begivenheder.
