Gmail er ikke kun en af de bedste e-mail-konti, du kan registrere for at sende og modtage e-mails, men det er også et fremragende online værktøj til at styre e-mails, uanset hvilken adresse du har. Du kan tilføje etiketter, stjerner, oprette flere postkasser, indstille filtre og konfigurere mange forskellige indstillinger til tilpasning af mailadministration.
Med Gmail kan du også bruge scripts, der automatiserer nogle operationer.
I andre artikler har vi set:
- Modtag en SMS, når en e-mail ankommer til Gmail
- Generer statistikker og personlige rapporter om brugen af Gmail.
Ved denne lejlighed ser vi, hvordan man sender personlige e-mail-beskeder til flere kontakter på én gang, med en enkelt e-mail, med funktionen " Print Union ".
E- mail- fletningsteknikken, der også er inkluderet i funktionerne i Microsoft Outlook, giver dig mulighed for at sende meddelelser via e-mail, hvor der er variable felter, der automatisk ændres i henhold til listen over adresser, som meddelelsen sendes til.
Praktisk kan du sende den samme besked med skriftlig:
" Hej NAME,
Hvordan har du det, jeg ville invitere dig til denne begivenhed i morgen.
Dit reservationsnummer er NUMBER ".
Mønsteret af meddelelsen forbliver derfor det samme for hver e-mail, der ændrer NAVN og NUMMER i henhold til den adresse, den sendes til.
Med støtte fra Google Docs (Google Drive) og Google Script kan du nu nemt oprette og sende en mail-fusion i Gmail.
1) Opretteligt skal du først oprette e-mail-skabelonen i Gmail for at sende til en gruppe mennesker.
Modellen kan gemmes som et kladde eller som et foruddefineret svar.
I modellen skal du erstatte de variable termer ved at sætte med et ord som $% Navn% .
Hvis du f.eks. Vil tilpasse navnet på den person, som e-mailen sendes til, skal du erstatte navnet med " $% Navn% " eller "" $% første_navn% ".
2) Åbn Google Drev og opret et nyt regneark.
I den første række i tabellen skal du indtaste de termer, der bruges i e-mail-skabelonen i Gmail, og i det sidste felt i den første række skal du skrive " E-mail-adresse ".
3) Udfyld regnearket ved at skrive listen over e-mail-adresser, som meddelelsen vil blive sendt til under kolonnen " E-mail-adresse ", og tilpas de andre felter ved at skrive de forskellige navne.
4) Tilføj et Google-script.
Installer udvidelsen Yet Another Mail Merge på Chrome.
Tilbage i regnearket skal du se en ny menu på værktøjslinjen kaldet " Mail Merge " på værktøjslinjen (Mail Merge betyder Mail Merge).
Klik derefter på " Mail Merge -> Standard Merge ", vælg den model, der er oprettet tidligere, og send Mail til alle de adresser, der er skrevet på bordet.
Efter afsendelse vises en ny kolonne kaldet Fletstatus i regnearket i værktøjslinjen for at blive informeret om afsendelsens succes.
Regnearket, der bruges til mail-fusion, kan genbruges, når du bare vil fjerne kolonnen Flettestatus næste gang.
Mailfusionen fungerer også med Google Apps eller enhver anden e-mail-adresse, der er tilknyttet Gmail.
Hvis der er problemer, kan du også prøve et andet af Merge Mail- scripts fra dem, der er tilgængelige i Script Gallery.
Husk, at Gmail ikke tillader dig at sende mere end 500 e-mail-beskeder pr. Dag.
