Som en yderligere forbedring tilføjer Gmail, den mest brugte e-mail-tjeneste i verden, den prioriterede e-mail- funktion. Rent praktisk er dette en ekstra indbakke, der kun viser de meddelelser, der er markeret som vigtige, og som kræver mere opmærksomhed end alle de andre. Hvis du modtager mange daglige e-mails, bliver prioriteret e-mail nyttigt til at skelne e-mails af en bestemt type, f.eks. Din boss eller en anden slægtninges, sammenlignet med andre, der kan være reklamer eller automatiske underretninger. Den prioriterede mail er en dejlig innovation, som dog kan forbedres og tilpasses endnu mere.
Hvis den ikke er til stede endnu, kan du aktivere den prioriterede e-mail i Gmail ved at klikke på det røde link, der vises øverst til højre. Nedenfor kontrollerer Gmail din indbakke og vælger automatisk de meddelelser, der kan være vigtige. Hvis du ikke er enig i den automatiske detektion, kan du vælge at øge eller mindske vigtigheden af meddelelserne ved at klikke på + og - tasterne.
Ved at klikke på mappen Prioriteret indbakke, vil du se en anden organisation af e-mail med en opdeling i sektioner, der sætter vigtige og ulæste meddelelser i hovedet og derefter alt andet. Når du går til Indstillinger, vil du bemærke tilføjelsen af indstillinger for prioriteret indbakke . Herfra kan du vælge, om mappen skal skjules med indstillingsmeddelelserne, navn, rækkefølge og kriterier for de forskellige sektioner på siden, og om du vil vise en indikator, der adskiller de prioriterede e-mails fra de andre.
I den normale liste over meddelelser i indbakken markeres vigtige e-mails med en lille orange boks i den anden kolonne.
Du kan vælge en eller flere e-mail-beskeder og trykke på knapperne + eller - øverst for at markere dem som vigtige . På denne måde fremhæves alle fremtidige meddelelser fra den samme afsender i prioriteret mail.
Det er rigtigt, som det ses i artiklen om, hvordan man opretter e-mail-filtre i Gmail, Yahoo og Hotmail, det er muligt at organisere vigtige meddelelser på hver e-mail i sektioner, både Gmail og de andre, for kun at se kun de meddelelser, der ikke er læse dem fra specielle afsendere eller dem, der indeholder nøgleord i emnet. Med filtre er det nemt at vælge vigtige afsendere og dem, der ikke har brug for for meget opmærksomhed (f.eks. Nyhedsbreve).
Derudover kan nogle funktioner i Gmail Labs bruges til at organisere e-mail-meddelelser. Ved at trykke på det grønne reagensglas øverst til højre kan du få adgang til de eksperimentelle funktioner, og to af dem er virkelig nyttige til at styre e-mails. Den ene er, at der er hurtige links, der giver dig mulighed for at oprette hurtige links til enhver Gmail-side, selv for foretagne søgninger, efter filtre og individuelle meddelelser. Den anden er den flere indbakke, der tilføjer flere mapper end de almindelige. At overveje også funktionen af indlejrede etiketter for at oprette grupper og undergrupper af postkategorier.
For søgning efter e-mails er der altid i Labs funktionen til automatisk færdiggørelse . Når denne funktion er aktiveret, kan du nemt bruge nogle parametre til at søge efter enhver type. For eksempel foreslår at skrive "er:" alle mulige filtre.
