Google Drev-platformen er ikke kun nyttig til opbevaring af fotos og videoer online (som enhver anden skytjeneste), men den kan blive en rigtig komplet kontorpakke, der fungerer online, offline og i samarbejde. Til dette tilføjer vi, at alt tilbydes gratis, hvilket gør det til en praktisk løsning for dem, der ikke ønsker at betale penge for at drage fordel af Microsoft-platformen, det vil sige Office 365. I denne guide har vi samlet alle tricks fra eksperter for bedre at kunne bruge Google Drive og Google Docs i deres mest skjulte og mindst anvendte funktioner. Platformen er muligvis endnu ikke en fuld erstatning for Microsoft Office, men den er forbedret så meget, at den kan bruges i produktionssektoren uden særlige ofre. Guiden bliver opdelt i to dele: i den ene samler vi alle tip og tricks til Google Drev, i den anden tip fra eksperter til brug af Google Dokumenter .
Artikel indeks
- Snyder til Google Drev
- Snyder til Google Dokumenter
- konklusioner
Snyder til Google Drev
I denne del af guiden viser vi dig de mest nyttige tip til at bruge Google Drive-skyplatformen som en ægte professionel, med fokus på fildeling, filudgivelse og andre samarbejdsaspekter af platformen.Del en fil eller mappe
Når filen eller mappen er uploadet til skyen, kan vi dele den med vores venner og kolleger. For at dele på Google Drev skal du blot åbne den personlige skyside, højreklikke på filen eller mappen og klik derefter på Del . Fra det vindue, der åbnes, skal du indtaste e-mail-adresserne til vores kolleger og venner, så de kan få adgang til filen for at læse den, redigere den eller downloade den (baseret på de tilladelser, vi giver).
Søg efter filtyper
Ved at åbne Google Drev i hovedgrænsefladen på webstedet klikker vi på pilespidsen inde i søgefeltet øverst for at gøre søgningen meget specifik, så vi vælger, om kun filerne af en bestemt type, deres tilladelser og deres online synlighed.Sorter filerne
På højre side af Google Drev-webstedsgrænsefladen finder vi knappen til at ændre visningen af filerne, så du kan bestille dem fra de nyeste eller de tyngste eller sidst ændrede ved hjælp af de specifikke kolonner (over filerne).For at bestille specifikke filer kan vi også bruge menuerne på venstre side af grænsefladen: My Drive, Computer, Shared with me, Recent, Specials and Trash (hvor vi finder de slettede filer).
Flere forhåndsvisninger
Uden at åbne hver fil kan vi få vist flere filer samtidigt blot ved at trykke på den højre knap på filen eller mappen og bruge knappen Preview (øjesymbolet). Ved at bruge cursortasterne eller pilene på siderne kan vi således navigere indholdet uden at skulle åbne eller hente det.Føj Google Drive til dit pc-skrivebord
Hvis vi bruger Google Drive meget, kan vi sikre os, at de filer, der er oprettet eller gemt online, også er tilgængelige på pc'en på en synkroniseret måde. Google Drive-klienten kan downloades fra den officielle side og sørge for at vælge installationsprogrammet til sikkerhedskopiering og synkronisering .Google Drive-desktop-applikationen giver dig også mulighed for at bruge platformen som en online-sikkerhedstjeneste til lokale filer.
Du kan vælge specifikke mapper, der skal synkroniseres, mens dokumentfiler vises som weblink, så længe du ikke vælger at konvertere dem til Office-dokumenter.
Attachment management
Med Drive kan vi administrere Gmail-vedhæftede filer, så vi gemmer dem direkte i skyen uden at skulle downloade dem til den pc, der er i brug. Dette er meget nyttigt, hvis vi midlertidigt får adgang til en virksomheds- eller offentlig pc og ikke ønsker at efterlade vigtige vedhæftede filer rundt. Når vi er hjemme, finder vi vedhæftningen af e-mailen inde i vores Google Drive, både på smartphone og pc.Google Drev-apps
Google Drev giver dig ikke kun mulighed for at uploade filer fra din computer, men du kan også oprette nye fra bunden. Som nævnt kan du oprette dokumenter med Google Docs-apps eller endda andre ved hjælp af eksterne applikationer, der integreres i Google Drev. For eksempel kan du oprette en HTML-kodefil, en video, en tegning, et almindeligt tekstark, en fax eller hvad du vil. Mange af disse applikationer er tilgængelige i Chrome Web Store eller kan tilføjes ved at trykke på indstillinger-knappen til højre i hovedgrænsefladen.I en anden artikel så vi de bedste applikationer til Google Drev, som det skal huskes, kun fungerer ved hjælp af Chrome som en browser.
Snyder til Google Dokumenter
I denne del af guiden vil vi i stedet vise dig tricks til bedre brug af Google Docs-funktionerne på Drive-platformen. Mange af de viste kommandoer kan også bruges på Drive, da de i sidste ende er en del af den samme platform (faktisk er Docs en udvidelse af Drive til at administrere kontordokumenter i skyen).Google Dokumenter offline
Som allerede skrevet i fortiden kan du bruge Google Docs-apps, selv uden internetforbindelse ved at installere dem som Chrome-applikationer på vores pc, så vi kan erstatte Microsoft Office gratis i forvaltningen af DOC-, XLS- og PTT-filer.For at finde ud af, hvordan du gør det, kan du læse vores guide Google Drive Offline for at åbne dokumenter uden internet .
Scan dokumenter fra mobiltelefon
Med Google Drive-appen kan du omdanne papirdokumenter til digitale dokumenter takket være den specielle OCR-funktion. For at aktivere det skal du blot trykke på + -knappen og vælge at oprette et nyt dokument fra et foto .Hvis du ønsker at udforske dette emne yderligere, anbefaler vi, at du læser vejledningen til scanning af dokumenter ved at omdanne dem til PDF ved hjælp af kameraet på din mobiltelefon .
Vokalskrivning
Hvis vi agter at skrive et dokument ved at diktere ord med stemmen, kan vi bruge stemmeskrivingsfunktionaliteten ved at klikke på toppen af Værktøjer og derefter på Stemmetype .
Det er klart, at tilstedeværelsen af en mikrofon kræves for at fungere (den, der er inkluderet i webcam, er fin, men vi bliver nødt til at placere os i nærheden af kameraet).
Skriv i hånden
Som i Gmail kan Google Drive også skrives med hånden med musen ved at installere en bestemt udvidelse på Google Chrome.Denne funktion kan være meget nyttig til at underskrive dokumenter uden at skulle udskrive og scanne dem hver gang, men kræver nogle manuelle færdigheder med musen (det er ikke let at underskrive blot ved at flytte musen).
Brug OCR-funktionen i teksten
Med Google Drev kan du bruge optisk tegngenkendelse (OCR) til at analysere tekst i PDF-filer og billeder til at konvertere dem til et redigerbart standarddokument.På denne måde kan du for eksempel scanne en bog og derefter kopiere den til et dokument, som du kan redigere.
For at lære mere om denne funktionalitet henvises til vores vejledning til, hvordan man udtrækker tekst fra en PDF eller et billede med Google Docs.
Kopier formattasten
Knappen Kopier format findes på værktøjslinjen i alle de vigtigste Google Docs-applikationer og kan bruges til at kopiere formatet af en blok tekst til en anden.Dette er en af de vigtigste funktioner i Microsoft Office, der muligvis ikke mangler i en pakke programmer til at oprette dokumenter.
Indstil standardtekstformater
Dette er også en grundlæggende funktion af Word, nu også inkluderet i Google Dokumenter, med en rullemenu, hvor du kan vælge de foruddefinerede skrifttyper og en indstillingsmenu til at ændre dem og gemme andre stilarter end standard.Se efter linket
Hvis du skal skrive et dokument med hypertext-links, skal du fremhæve ordet som "Navigaweb", højreklikke og klikke på Link for at tilføje linket til det rigtige sted, der automatisk søges efter af applikationen.Træk og slip billeder
For at tilføje et billede i et dokument skal du bare trække det med musen fra en mappe eller fra et andet websted til webgrænsefladen i Google Drev-applikationen.Oversæt dokumenter
Du kan drage fordel af kraften i Google Translate og få dokumenter oversat hurtigt gennem menupunktet Værktøjer -> Oversæt dokument, som giver dig mulighed for at oversætte 46 forskellige sprog i tovej.Skift temaer til diaserne
Præsentationstemaerne ligner meget Microsoft Powerpoint for straks at oprette layoutet til den rigtige præsentation. Muligheden for at ændre det aktuelle tema fra diasmenuen er meget nylig.Layoutborde
Google Docs-appen mangler de mest avancerede designværktøjer, men tabeller kan bruges til at oprette forskellige typer layout. Fra menuen Tabel kan du oprette et usynligt netværk af celler, som du skal skrive for at formatere teksten forskelligt.Betinget formatering i regneark
Funktionerne og omfanget af Google Docs-webapplikationer udvides i stigende grad takket være Format- menuen, som i Worksheets-appen, svarende til Excel, giver dig mulighed for at oprette et betinget format for at farve teksten i cellerne anderledes afhængigt af den værdi, de har.Publicer filer på et websted med indlejring
Denne unikke funktion i Google Dokumenter giver dig kun mulighed for at integrere et dokument på et websted eller en webside ved at kopiere Embed- koden, som du ville gøre med Youtube-videoer. Koden kan fås i menuen File -> Publicer på nettet .konklusioner
I denne hurtigguide har vi vist dig alle de ekspertfunktioner, der er tilgængelige på Google Drev og Google Dokumenter, så du kan begynde at bruge den platform, som Google tilbyder, som den skal være. Måske erstatter det ikke Office helt, men vi kan bruge det til at redigere og læse dokumenter undervejs.Hvis vi er fans af streaming af musik, kan vi også bruge Drive som et lager til vores filer, så vi kan afspille dem fra smartphones eller andre pc'er, som forklaret i vores guide til Sådan lytter du til musik gemt på Drive .
Hvis vi på den anden side er nødt til at integrere de noter, der er gemt i Google Keep i Google Docs eller Drive, kan vi bruge trinnene beskrevet i guiden om Sådan integreres Google Keep med Google Docs for at få succes.
