Brug af webapplikationer og programmer, der fungerer via internettet til fjernarbejde, er efter min mening en meget produktiv og økonomisk tilgang, som offentlige og private virksomheder skal komme til før eller senere. For øjeblikket er brugen af online-samarbejdsværktøjer mellem grupper af mennesker begrænset til grupper af uafhængige fagfolk, der bor i forskellige lande og byer, til at arbejde på fælles projekter, men frem for alt på projekter, der har at gøre med websteder. Selvom jeg altid prøver at sponsorere programmer af denne type, er jeg godt opmærksom på vanskelighederne, der hindrer deres diffusion og anvendelse.
De største problemer er bestemt knyttet til datasikkerhed (90% har ikke tillid til det) og manglen på vilje til at bruge internettet som et arbejdsredskab (selv i dag taler vi mere om internettet af underholdning end produktivitetsårsager).
Blandt de værktøjer, som jeg har fundet interessant til dags dato, er online projektstyringsværktøjer, oprettelse af tankekort og processtrømme, den gratis videochat til videokonferencer og nogle online arbejdsløsninger og ressourcedeling.
I en anden artikel er der listen over de bedste webapps til online-styring af projekter og aktiviteter, mens vi her i mere detaljeret ser 4 af disse værktøjer, fremragende til at arbejde eksternt, styre projekter og til at fremme samarbejde gruppe : en webapplikation, der kun fungerer som en browser, et softwareprogram og en professionel, ikke gratis online platform, der dog fortjener opmærksomhed.
1) Trello er den bedste app til at styre og organisere teamprojekter, personlige aktiviteter og arbejdsaktiviteter
2) Microsoft Teams er den bedste gratis platform til at organisere eksterne arbejdsgrupper, og vi har set i en anden artikel vejledningen til at bruge Microsoft Teams .
2) Det bedste og helt gratis program uden begrænsninger for fjernarbejde er Teamviewer til fjernhjælp, samarbejde og møder .
3) Asana giver dig mulighed for at styre aktiviteterne i en arbejdsgruppe på en meget forenklet måde.
Det har også applikationer til iPhone, iPad og Android.
4) Slack er et online samarbejds- og kommunikationsværktøj, der letter fjernarbejde mellem mennesker og grupper af mennesker. Webapplikationen, der fungerer uden at downloade noget, kun fra en browser, har en meget ren og professionel grafisk grænseflade med forskellige delingsfunktioner i realtid. Det er et sæt værktøjer, der er egnede til styring af dokumenter, arbejdsaktiviteter, fælles projekter, kalendere og tidsfrister og meddelelser . Slack kan være et fremragende værktøj for små virksomheder eller grupper af fagfolk, der har brug for en fælles arbejdsplatform. Slacks hovedfunktion er chatten, der giver alle medlemmer af gruppen mulighed for at dele ideer og kommunikere med hinanden. Du kan derefter dele dine job, filer, dokumenter og kalendere ved at integrere forskellige applikationer såsom Google Docs, Asana, Trello og andre apps. Generelt er det et komplet online samarbejdsværktøj til pc'er og smartphones, der understøtter fjernarbejde, men også projektstyring af arbejdsgrupper til projekter, selvom alle mennesker var omkring det samme skrivebord.
LÆS OGSÅ: Samarbejd online og skriv dokumenter sammen
5) 37Signals er et ikke-gratis online værktøj, og det er vigtigt at sige det med det samme.
Jeg påpeger det i denne blog, fordi den virkelig fortjener at blive taget i betragtning, hvis du leder efter fremragende værktøjer til organisering og styring af arbejde i 360 grader . Organisering af kundedata, teamideer, tidsplaner, medarbejdere, der arbejder andre steder uden for kontoret, kan blive til en stor hovedpine uden de rigtige værktøjer. 37Signals.com tilbyder fire arbejdsredskaber til et voksende virksomheds forretning. Ved at bruge hele applikationspakken kan du holde en organisation i orden til absolut lave priser. Der er flere betalingsplaner at vælge imellem; I mellemtiden kan du prøve hvert værktøj gratis i 30 dage. I pakken 37 Signaler findes der disse online værktøjer:
- Basecamp en af de bedste webapps til at administrere online projekter og aktiviteter med kunder eller gruppemedlemmer .
- Highrise bruges til at organisere kundekontaktoplysninger eller personlige data og historikken for kommunikation med dem.
- BackPack giver dig mulighed for at oprette et virksomhedsintranet med en kalender, der er delt mellem ansatte og en fildeling.
- Campfire giver sine brugere en chat i realtid med onlinemeddelelser .
37signals.com tilbyder robuste og professionelle programmer, selv på høje niveauer af kompleksitet, til overkommelige priser, og ejere af små virksomheder vil efter min mening kunne øge arbejdsproduktiviteten.
LÆS OGSÅ: Smarte arbejdsprogrammer til arbejde hjemmefra
