Fra 1. januar 2019 er udstedelsen af en elektronisk faktura, der derefter afsluttes ved hjælp af software, blevet obligatorisk i Italien for alle virksomheder, iværksættere, selvstændige erhvervsdrivende og freelancere med momsnummer (som ikke er i det subsidierede regime).
I henhold til italiensk lov skal hver faktura udfyldes i et standardformat kaldet FatturaPA, skrevet i XML, sendt til den offentlige administration med en digital signatur og gennem det såkaldte Interchange System (ES) fra Revenue Agency (som kontrollerer rigtigheden af format og fuldstændighed af dataene) og opbevares.
Problemet med elektronisk fakturering ligger ikke så meget i vanskelighederne med at bruge den, men snarere ved at finde en gyldig og komplet software til at sende, modtage og administrere elektroniske fakturaer .
Nogle virksomheder, såsom Aruba, har derfor stillet en betalt online platform til rådighed, mens den offentlige administration leverer en grundlæggende gratis elektronisk fakturasoftware, meget grim at se, uden avancerede funktioner, og som kræver installation af Java-miljøet JRE, det
Hvem vil dog have et gratis, komplet og brugervenligt elektronisk faktureringsprogram til at styre al fakturering, som også er avanceret og med mulighed for at have alle faktureringshåndteringsfunktioner, der er inkluderet i tjenester såsom Aruba eller LegalInvoice kan i stedet downloade og installere på pc'en et gratis program kaldet SDiPEC .
LÆS OGSÅ: 10 gratis fakturerings- og regnskabsprogrammer for selvstændige og små virksomheder
Fordelen ved at bruge et program snarere end at stole på en skytjeneste er den at være i stand til at opbevare alle dokumenter, faktureringsdata på din pc og også at administrere offline uden nødvendigvis at være tilsluttet internettet. Programmet fungerer grundlæggende som en e-mail-klient, der er knyttet til PEC (certificeret e-mail), for at sende og modtage e-mails fra den certificerede postkasse. Desuden tillader det at blive konfigureret til at kommunikere med ES Exchange System, der administrerer alle elektroniske fakturaer.
SDiPEC kan derfor kun downloades gratis fra programmets officielle websted ved at give en e-mail-adresse. Softwaren giver dig mulighed for at oprette og udfylde elektroniske fakturaer på en forenklet og korrekt måde fra Inland Revenue synspunkt, inklusive den elektroniske signatur, og at styre fakturering på hvert trin. Det er derfor muligt at sende og modtage fakturaer til PA (Public Administration) og mellem private B2B (Business to Business) og B2C (Business To Consumer) uden begrænsninger.
Systemet er også i stand til at bekræfte rigtigheden af afsendelse af fakturaer og gør det muligt at placere den elektroniske signatur på en enkel måde. Der er også et registersektion til styring af kunder, leverandører og produkter, så fakturaer kan udfyldes så hurtigt som muligt. Hver faktura kan eksporteres i XML-format, eller XML-filer af elektroniske fakturaer gemt med anden software kan importeres. Det er også muligt at dele ledelsen med din revisor.
Alle aktiviteter er gratis og ubegrænset, der er ikke noget premium-program, og der er ingen funktioner, der kan låses op for et gebyr, så selvom det ikke er en open source-software, kan du stadig bruge det frit uden at skulle opgive data og uden reklamevindy. I henhold til hvad der er skrevet på webstedet, havde virksomheden, der frigav denne software, udviklet den til sig selv og derefter delt den med alle uden nogen omkostning. Programmet opdateres også regelmæssigt med nye funktioner og tilføjelser. Webstedet indeholder også en komplet guide til SDiPEC elektroniske faktureringsprogram med detaljerede instruktioner på italiensk, der fører til den korrekte konfiguration af administrationskontoen, kompilering, transmission og modtagelse af fakturaer.
Alternativt, hvis du tror, at en software kan begrænse set fra brugervenlighedens synspunkt, for dem, der foretrækker en cloud-løsning (såsom Aruba), der kan bruges uden at installere programmer, fra hvilken som helst pc, der er brugt, så er der muligheden at bruge en gratis elektronisk faktureringstjeneste, der stilles til rådighed af konsulentfirmaet CloudFinance .
Webapplikationen kaldet Gratis faktura kræver registrering af en gratis konto (virksomheden garanterer, at den vil være gratis og ubegrænset for evigt) på webstedet og derefter konfigurationen af PEC og import af data fra skattemyndigheden. Til alle disse aktiviteter er der en meget detaljeret guide til tjenesten, som du kan følge trin for trin. Som konsulentvirksomhed kan du nemt ringe til hjælp (på det tidspunkt foreslås måske betalte løsninger, der sikkert kan nægtes). Applikationens funktioner er de samme som enhver avanceret elektronisk faktureringssoftware: guidet fakturaoprettelse, fakturastyring og -bevaring, leverandør, kunde- og produktstyring, gyldig elektronisk signatur, XML-filimport og -eksport og derefter også underretningstjeneste e-mail til kunder og leverandører og også integration med regnskabsprogrammer.
Et andet program, der skal nævnes på denne liste, er AssoInvoice, gratis til Windows og Mac, som dog kun giver dig mulighed for at se elektroniske fakturaer, ikke at oprette eller sende dem.
Endelig husker jeg vejledningerne til åbning af XML- eller XML.P7M-filer (elektronisk faktura) og til udskrivning af en elektronisk faktura i PDF
LÆS OGSÅ: Opret fakturaer og administrer fakturering med gratis værktøjer
I henhold til italiensk lov skal hver faktura udfyldes i et standardformat kaldet FatturaPA, skrevet i XML, sendt til den offentlige administration med en digital signatur og gennem det såkaldte Interchange System (ES) fra Revenue Agency (som kontrollerer rigtigheden af format og fuldstændighed af dataene) og opbevares.
Problemet med elektronisk fakturering ligger ikke så meget i vanskelighederne med at bruge den, men snarere ved at finde en gyldig og komplet software til at sende, modtage og administrere elektroniske fakturaer .
Nogle virksomheder, såsom Aruba, har derfor stillet en betalt online platform til rådighed, mens den offentlige administration leverer en grundlæggende gratis elektronisk fakturasoftware, meget grim at se, uden avancerede funktioner, og som kræver installation af Java-miljøet JRE, det
Hvem vil dog have et gratis, komplet og brugervenligt elektronisk faktureringsprogram til at styre al fakturering, som også er avanceret og med mulighed for at have alle faktureringshåndteringsfunktioner, der er inkluderet i tjenester såsom Aruba eller LegalInvoice kan i stedet downloade og installere på pc'en et gratis program kaldet SDiPEC .
LÆS OGSÅ: 10 gratis fakturerings- og regnskabsprogrammer for selvstændige og små virksomheder
Fordelen ved at bruge et program snarere end at stole på en skytjeneste er den at være i stand til at opbevare alle dokumenter, faktureringsdata på din pc og også at administrere offline uden nødvendigvis at være tilsluttet internettet. Programmet fungerer grundlæggende som en e-mail-klient, der er knyttet til PEC (certificeret e-mail), for at sende og modtage e-mails fra den certificerede postkasse. Desuden tillader det at blive konfigureret til at kommunikere med ES Exchange System, der administrerer alle elektroniske fakturaer.
SDiPEC kan derfor kun downloades gratis fra programmets officielle websted ved at give en e-mail-adresse. Softwaren giver dig mulighed for at oprette og udfylde elektroniske fakturaer på en forenklet og korrekt måde fra Inland Revenue synspunkt, inklusive den elektroniske signatur, og at styre fakturering på hvert trin. Det er derfor muligt at sende og modtage fakturaer til PA (Public Administration) og mellem private B2B (Business to Business) og B2C (Business To Consumer) uden begrænsninger.
Systemet er også i stand til at bekræfte rigtigheden af afsendelse af fakturaer og gør det muligt at placere den elektroniske signatur på en enkel måde. Der er også et registersektion til styring af kunder, leverandører og produkter, så fakturaer kan udfyldes så hurtigt som muligt. Hver faktura kan eksporteres i XML-format, eller XML-filer af elektroniske fakturaer gemt med anden software kan importeres. Det er også muligt at dele ledelsen med din revisor.
Alle aktiviteter er gratis og ubegrænset, der er ikke noget premium-program, og der er ingen funktioner, der kan låses op for et gebyr, så selvom det ikke er en open source-software, kan du stadig bruge det frit uden at skulle opgive data og uden reklamevindy. I henhold til hvad der er skrevet på webstedet, havde virksomheden, der frigav denne software, udviklet den til sig selv og derefter delt den med alle uden nogen omkostning. Programmet opdateres også regelmæssigt med nye funktioner og tilføjelser. Webstedet indeholder også en komplet guide til SDiPEC elektroniske faktureringsprogram med detaljerede instruktioner på italiensk, der fører til den korrekte konfiguration af administrationskontoen, kompilering, transmission og modtagelse af fakturaer.
Alternativt, hvis du tror, at en software kan begrænse set fra brugervenlighedens synspunkt, for dem, der foretrækker en cloud-løsning (såsom Aruba), der kan bruges uden at installere programmer, fra hvilken som helst pc, der er brugt, så er der muligheden at bruge en gratis elektronisk faktureringstjeneste, der stilles til rådighed af konsulentfirmaet CloudFinance .
Webapplikationen kaldet Gratis faktura kræver registrering af en gratis konto (virksomheden garanterer, at den vil være gratis og ubegrænset for evigt) på webstedet og derefter konfigurationen af PEC og import af data fra skattemyndigheden. Til alle disse aktiviteter er der en meget detaljeret guide til tjenesten, som du kan følge trin for trin. Som konsulentvirksomhed kan du nemt ringe til hjælp (på det tidspunkt foreslås måske betalte løsninger, der sikkert kan nægtes). Applikationens funktioner er de samme som enhver avanceret elektronisk faktureringssoftware: guidet fakturaoprettelse, fakturastyring og -bevaring, leverandør, kunde- og produktstyring, gyldig elektronisk signatur, XML-filimport og -eksport og derefter også underretningstjeneste e-mail til kunder og leverandører og også integration med regnskabsprogrammer.
Et andet program, der skal nævnes på denne liste, er AssoInvoice, gratis til Windows og Mac, som dog kun giver dig mulighed for at se elektroniske fakturaer, ikke at oprette eller sende dem.
Endelig husker jeg vejledningerne til åbning af XML- eller XML.P7M-filer (elektronisk faktura) og til udskrivning af en elektronisk faktura i PDF
LÆS OGSÅ: Opret fakturaer og administrer fakturering med gratis værktøjer
