Microsoft Office Powerpoint er det program, der er blevet standarden i virksomheder rundt om i verden til at oprette produkt- eller projektpræsentationer, På arbejdspladsen bruges det i alle typer virksomheder, af professionelle tal på højt niveau, af ansatte i kommercielle kontorer, af projektledere, af produktledere, af medarbejdere i marketing, salg og reklame, af forretningskonsulenter og så på.
I skoler og især universiteter er det blevet værktøjet til at skrive illustrerede artikler og til at præsentere gruppearbejder.
Nøglen til dens succes er enkelheden i brug, i den grafiske kraft og i at kunne opsummere på en elegant og professionel måde de vigtigste punkter i et job af enhver art.
Det bliver en uundværlig støtte til højttalerne, i møderne eller for lærerne, som således på en visuel måde kan fokusere de vigtige dele af noget komplekst for at fange lytterens opmærksomhed uden at kede ham.
Andre anvendelsesområder inkluderer oprettelse af animerede dias til underholdning, til at oprette invitationer og brochurer og være kreative med et elementært, men komplet grafisk værktøj.
Hvis jeg for eksempel skrev til Word 5 tekniske og mere praktiske tip til skrivning af et professionelt dokument, i dette tilfælde er problemet ikke så meget i forståelsen af, hvordan en Powerpoint-præsentation er teknisk udført, men hvordan man skriver det og gør det professionelt og klart .
Succesen med et forretningsforslag, en lektion, et forhold eller kundetilfredshed for et projekt eller produkt kan afhænge af kvaliteten af præsentationen.
Derudover skal en almindelig og ofte undervurderet fejl, der stammer fra størrelsen på en Powerpoint-fil, understreges, når der indsættes fotografier, animationer og multimedieelementer i den.
Nogle ppt- eller pptx-filer når nogle gange størrelser på over 50 MB, og det er vanskeligt og upraktisk at sende dem via e-mail, især for dem, der modtager det.
Nedenfor prøver vi at give nogle tekniske og teoretiske råd til at opsætte en Powerpoint-præsentation i en professionel og klar form, og også forsøge at gøre det let ved at reducere dens størrelse med hensyn til Megabyte.
Hvad angår designet, er Powerpoint 2007 meget smukkere grafisk end 2003-versionen og har en god liste over skabeloner eller grafiske temaer, der skal bruges som baggrund for præsentationen.
Presentationsmagasinet- webstedet er bestemt det bedste sted ud fra synspunktet om kvaliteten af de skabeloner, der kan downloades, og hvor du også kan finde eksempler, ideer og ideer til, hvordan man får indflydelsen af lysbillederne høj.
De foruddefinerede skabeloner, der også findes på Office Online-siden, ville jeg aldrig bruge dem.
Ud over den valgte grafiske baggrund finder jeg det nyttigt at følge disse tip til udkast:
- Kopier og indsæt aldrig lysbilleder fra andre præsentationer og rediger dem derefter, start dem bedre fra bunden til at skrive og tegne.
- Brug ikke unødvendige grafiske elementer, der distraherer samtalerne, bedre for at forblive enkle uden for mange kreative glitter.
- Brug en klar og læselig skrifttype uden brug af mærkelige eller kursive skrifttyper.
- Brug altid den samme skrifttype til alle dias i en ppt-fil.
- Vælg konsekvent størrelsen på titler og undertekster.
- Brug et par dekorationer, logoer og ikoner uden at overdrive.
- Begræns ikke skriveområdet for meget.
- Virkelig ikke anbefalet at bruge Word Art, de er grimme og forældede.
- At skrive med sort på en hvid baggrund er bedre; Hvis du bruger en anden farvet baggrund, skal du være opmærksom på kontrasten og overveje muligheden for, at de, der ser lysbillederne, kan have øjenproblemer eller er farveblinde.
Til støtte rapporterer jeg en meget nyttig webapplikation kaldet Contrast-A.
- For at fremhæve vigtige ord er det bedre at bruge fed type end farver, men hvis forskellige farver bruges, skal du altid bruge de samme to eller tre valgte uden at lave en mosaik.
Hvad angår brugen af dias, hvis de støtter et mundtligt forhold foran andre mennesker, til at følge diskussionen af præsentationen uden nogensinde at læse den, ellers ville talen blive meget kedelig, fuld af slogans og ikke længere ville blive lyttet til .
Uden tvivl ligger succes med en Powerpoint-præsentation i de anvendte billeder.
En smuk præsentation skal have flere billeder end tekst, uden at de nogensinde bruger dem som dekorative elementer, men som figurer, der taler for sig selv og kommunikerer koncepter og budskaber til samtalerne.
At finde billeder på Internettet er virkelig trivielt og brug bare Google Billeder, Flickr eller det nye Bing! -Site.
Brug af animationer er et must for at gøre eksponeringen og sekvensen for kommunikationen klar.
Da det er meget nemt at oprette animationer på Powerpoint, er det bedre at lære at bruge dem og ikke være genert med at give slip på specialeffekterne, selvom det tydeligvis altid er i moderation og rationalitet, uden at sætte dem tilfældigt bare for at forbløffe og uden at bruge lydklip og lydeffekter.
Hvad indholdet angår, er en Powerpoint-præsentation som et websted, og begrundelsen, der skal baseres, er altid baseret på overvejelser af denne type: til hvem den er beregnet til "> Ved at trykke på knappen og gå til de næste muligheder kan du vælge, om du vil optimere billederne til udskrivning (minimum komprimering), til en videoprojektor og til at sende filen via e-mail (maksimal komprimering); der er intet tydeligt tab af kvalitet, og visuelt ændrer intet.
- Når du tilføjer billeder til dias, er det bedre at ændre størrelsen på og komprimere dem på forhånd.
Mange mennesker tilføjer fotografier og billeder, når de finder dem, og nogle gange overstiger de 5 MB, hvilket gør filen meget tung.
For at komprimere og ændre størrelsen på fotos anbefaler jeg at bruge det brugervenlige program, IrfanView, der er dækket af et andet indlæg.
- Igen med hensyn til billederne, hvis det forventes, at nogle dias kun er billeder uden andet, er det bedre at gemme disse dias som en Jpeg-fil, slette dem og derefter indsætte dem igen ved hjælp af den gemte fil.
For at gøre dette kan du trykke på den højre knap på det ilagte billede, der optager hele diaset, og gemme det på pc'en som et billede.
Gemning af filen med forskellige formater kan lidt komprimere størrelsen på filen, mens du gemmer den med et navn og vælger den anden mulighed "Powerpoint-præsentation", kan det sikres, at de, der modtager den via e-mail, kun kan se den på skærmen helhed, uden mulighed for at ændre det.
Filformatet i dette tilfælde er pps eller ppsx.
Jolly Council, for dem, der er nødt til at diskutere og rapportere indholdet af en præsentation i møder eller foran et klasseværelse, hvis du bruger en bærbar computer, der er knyttet til en videoprojektor, kan du forbløffe offentligheden ved at bruge din mobiltelefon, eksternt, via bluetooth, til tjek Powerpoint og sekvens af lysbilleder.
I en anden artikel kan de bedste websteder til at oprette professionelle online powerpoint-præsentationer huske, at der er værktøjer som Google Docs, Zoho og Adobe Presenter, der tillader deling af dias.
I et andet indlæg er det skrevet, hvordan man konverterer en Powerpoint-fil til en video, der kan ses på DVD eller Divx-afspillere.
Ud over Microsoft-programmet kan du også bruge OpenOffice, som er gratis og fungerer godt.
