Microsoft Word er sandsynligvis det mest anvendte program i verden, og selvom det teoretisk set er et betalt program, installeres det på en eller anden måde på alle computere. Når du bruger Word til at skrive et dokument eller brev af enhver art, kan du muligvis bemærke en vis afmatning af programmet, især på ældre og mindre magtfulde computere.
Der er flere årsager til, at Word kan bremse indlæsningen, og derfor arbejder det med at skrive, og i denne artikel kan vi se, hvordan vi optimerer Word ved at deaktivere de indstillinger, der ikke er nødvendige, og som jeg næsten aldrig har brug for.
Et eksempel på Word-afmatning opstår, når du skriver et længere dokument, når computeren ser ud til at hænge i et par sekunder, især ved automatisk gemning.
Rådgivningen er at hurtigt kontrollere, hvad der findes i denne vejledning, og justere de forskellige muligheder for kun at få bedre ydelse, hvis du føler dig "tung".
LÆS OGSÅ: Word-indstillinger, der skal ændres for at spare tid
1) Sluk for baggrundsrepagination
Valg af baggrundsrepagination giver Word mulighed for at genagpaginere dokumentet, når programmet er inaktivt, så sidetal opdateres.
Dette kan bremse andre operationer i Word.
For at deaktivere denne funktion skal du først være sikker på, at Word ikke er i visningen Print Print Layout .
Gå derefter til fanen Vis og tænd kladde .
Nu kan du få adgang til Word-indstillinger og derefter til avancerede indstillinger ved at rulle listen nedenfor, til afsnittet " generelt " og deaktivere baggrundsrepagination ved at fjerne krydset.
For at få adgang til Word-indstillinger i Word 2010 skal du klikke på fanen Fil og derefter på Indstillinger til venstre; i Word 2007 skal du i stedet klikke på Office- knappen, og derefter findes knappen Word-indstillinger i den nederste række nederst i menuen.
Klik på OK for at gemme dine ændringer og lukke vinduet.
2) Deaktiver eventuelle yderligere komponenter, der er installeret i Word.
Microsoft Word har yderligere funktioner inkluderet i programmet, aktiveret som standard, som næsten aldrig bruges.
Disse tilføjelser kan bremse Word og gøre det vanskeligere at bruge.
Åbn Word-indstillingsvinduet igen og derefter til de avancerede indstillinger, som det ses i punkt 1.
Listen over tilføjelser er lidt forvirrende, men deres navne er skrevet på italiensk, så vær opmærksom på dem, du vil deaktivere.
Brug nedenfor rullemenuen i bunden, hvor " Administrer " skrives, og vælg de forskellige typer en efter en ved at deaktivere de relaterede yderligere komponenter (f.eks. Smart Tags).
For hver tilføjelse er der et andet vindue med indstillinger og for at deaktivere det skal du blot fjerne markeringen, når du finder det emne, der begynder med " aktiver ... ".
Fjern også de skjulte personlige data, der findes i Word 2007, ved at trykke på knappen Office -> Forbered -> Kontroller dokument, mens du i Word 2010 skal gå til menuen File - Information .
Fortsæt med kontrollen, og fjern de skjulte oplysninger.
3) En vigtig ting at optimere Word er at optimere de billeder, der er indsat i et dokument .
Faktisk, hvis du arbejder med billeder, der er for tunge og store, ud over at du ikke har nogen grafisk fordel, ender du med at gemme en stor fil, der er vanskelig at dele og sende via e-mail.
I Word skal du vælge et billede og trykke på knappen Komprimere billeder i topmenuen.
Lad være tomt, hvor det står " Anvend kun på valgte billeder ", og komprimer alle billeder af dokumentet for at gøre dokumentet lettere både med hensyn til MB og i computerhukommelsen.
4) Andre muligheder for at deaktivere i Word
Individuelt forbedrer disse indstillinger ikke nogen forbedring, men alle sammen kan lette programmet meget.
Gå derefter til menuen Indstillinger -> Avancerede indstillinger, og sluk for tekstanimationen, der findes i afsnittet " Visning af dokumentindhold ".
Tekstanimation giver dig mulighed for at formatere teksten i dokumentet ved hjælp af de effekter, der er tilgængelige i Word.
Du kan midlertidigt deaktivere denne funktion og kontrollere, om alt er i orden.
På skærmen Avanceret er der også en mulighed i sektionen Generelt kaldet " Tilknyt animation med begivenheder ", der giver dig mulighed for at sende feedback til Word-udviklere i form af animation.
Hvis du ikke er interesseret i at sende feedback, skal jeg, som jeg tror, deaktivere denne mulighed.
Under indsættelse af figurer er det muligt at bemærke udseendet af et tegneområde, der hjælper brugeren i oprettelsen.
Hvis du indsætter enkle figurer, ad gangen, er tegneområdet muligvis ikke nødvendigt. Deaktiver altid " Skab tegningsområde automatisk, når du indsætter figurer " i afsnittet Redigeringsindstillinger, i sektionen Redigeringsindstillinger.
En anden mulighed på skærmen Avanceret (i afsnittet Udskriv ) er baggrundsudskrivning, som giver dig mulighed for at fortsætte med at arbejde, mens dokumentet udskrives.
Med dagens computers hastighed er denne indstilling forældet og kan slukkes.
Ved at ændre menuen, gå altid fra indstillingsvinduet, gå til Korrektionsindstillinger, og hvis det betragtes som overflødigt (mange synes det er nyttigt), skal du deaktivere stavekontrol og grammatikcheck, mens du skriver .
Denne funktion er nyttig, men meget ofte ud over spild af hukommelse gør den også et job, der ikke er for præcist, så de, der kan skrive og vide, at grammatikontrollen stadig er manuel, kan deaktivere den.
Det er naturligvis altid muligt at kontrollere stavemåden og grammatikken for hele dokumentet med den tilhørende Word-knap, her er kun realtidscheck deaktiveret.
Word har evnen til automatisk at formatere tekst på forskellige måder, mens du skriver, men for nogle kan det være meget irriterende.
For at optimere Word kan du deaktivere de automatiske formateringsindstillinger .
Fra valgmulighederne skal du gå til korrektionsværktøjer og derefter trykke på tasten AutoCorrect-indstillinger, gå til fanen Format. Auto. mens du skriver og deaktiverer elementerne i de elementer, som du ikke ønsker automatisk, herunder tabeller, nummererede lister, punkttegnede lister.
5) Når du skriver, klikker du på rullemenuen Skrifttype (hvor Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial osv. Er skrevet), vil du se en lang liste med brugbare skrifttyper, inklusive mange unyttige skrifter.
Disse skrifttyper optager hukommelse på computeren og kan fjernes eller slettes permanent med proceduren angivet i artiklen Download og installer skrifttyper på Windows og skrivning af skrifttyper
Word skal nu svare hurtigere på kommandoer.
Det er klart, at hvis manglen på en ønsket funktionalitet opdages, kan de genaktiveres når som helst efter den samme sti, der er indikeret for deaktivering.
I et andet indlæg husker jeg guiden til tastekombinationerne til Word 2007 og 2010 og til at tilpasse menulinjen .
