Komplet guide til Gmail for at komme i gang og blive ekspert i Google Mail

Gmail er den mest anvendte e-mail-tjeneste i verden, og mange brugere ved, hvordan de bruger de utallige funktioner, som tjenesten tilbyder.
Hvem vil foretage en gennemgang, og som stadig bruger gammeldags tjenester som Libero, Alice Mail eller Tiscali og vil skifte til Gmail, er der mange ting at vide.
Fra oprettelsen af ​​en konto, op til organiseringen af ​​meddelelserne, ser vi en komplet guide til Gmail for at blive mere ekspert ved at lære alle de tricks og funktioner i den mest komplette og moderne e-mail-tjeneste.
LÆS OGSÅ: Vejledning til funktionerne i den nye Gmail 2018
1) Først og fremmest er det vigtigt at bemærke, at en Gmail-konto ikke kun bruges til at åbne en e-mail-konto, men også til at få adgang til de mange Google-tjenester : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive for kun at navngive de vigtigste.
Oprettelse af en Google- eller Gmail-konto er stort set den samme ting, hvis du allerede har registreret dig for en af ​​de nævnte tjenester, har du allerede tilgængeligheden af ​​en Google Mail-e-mail-adresse og bare indtast Gmail.com fra linket i øverst på hovedsiden for Google.it (bemærk, at Gmail.it ikke har noget at gøre)
For at oprette en konto i Gmail skal du registrere en ny e-mail-adresse, der kan være af typen
I Gmail er der nogle få måder at få en personlig eller navngivet e-mail-adresse.
Ved registrering beder Google om en backup-e-mail-adresse for at gendanne kontoen i tilfælde af problemer, eller hvis du glemmer din adgangskode. Et mobiltelefonnummer er også påkrævet for at bekræfte identiteten. Med hensyn til dette kan jeg forsikre dig om, at der efter mange år aldrig er ankommet en SMS eller et opkald fra Google, så antallet forbliver fortroligt og kun til formålet.
2) For at lære, hvordan du bruger Gmail, skal du kende nogle nøglebetingelser for mailtjenesten:
- Label : det er som en mappe, hvor meddelelser gemmes baseret på et specifikt kriterium.
En e-mail kan også mærkes med flere etiketter, og indlejrede etiketter er også tilgængelige. Etiketter fungerer lidt som mapper i Windows for også at organisere modtagne meddelelser. Takket være filtre kan du bestemme parametrene (afsenderen eller et ord i emnet), som en e-mail skal markeres med en etiket i stedet for en anden. Du kan tilføje en ny etiket ved at trykke på knappen øverst, der giver dig mulighed for at indlejre den nye etiket inden i en allerede til stede . Meddelelser, der bruger indlejrede etiketter, arver ikke overordnet etiket.
For at markere en meddelelse med en etiket skal du bare vælge den og derefter trykke på knappen øverst. Du kan også flytte beskeden med musen ved at holde den højre knap nede og trække e-mailen til en mappe, der allerede er oprettet og synlig på højre side.
- Filtre : Et filter er en regel til udførelse af automatiske handlinger baseret på visse kriterier.
Det kan f.eks. Siges, at meddelelser fra en bestemt afsender altid markeres som læst og flyttes under en bestemt etiket. I en anden artikel er vejledningen til oprettelse af e-mail-filtre og forklaringen på Gmail automatiske filtre.
LÆS OGSÅ: Bestil indbakken med filtre og aliaser i Gmail for at administrere de modtagne e-mails
- Stjerner : stjerner er som etiketter, kun de har ingen navne. E-mails med stjerner fremhæves som en prioritet. Med Gmail kan du belyse enhver vigtig meddelelse med en gul stjerne. Fra de generelle indstillinger kan du aktivere superstjerner, der er forskellige typer ikoner, til at markere specielle beskeder : farvede stjerner, udråbstegn, visa v eller andre symboler.
- Chat : du kan chatte i realtid med venner i adressebogen, der bruger Gmail. Du kan også bruge videochat i Gmail og foretage opkald ved hjælp af Gmail.
- Apps : Med Gmail kan du bruge forskellige eksterne applikationer til at ændre dens funktionalitet og personalisere din Gmail-konto.
3) Importer kontakterne
Hvis du skifter fra Alice Mail eller Yahoo Mail, kan du nemt bringe adressebogen fra din gamle konto til Gmail.
Hvis du vil importere kontakter og meddelelser fra en anden e-mail-konto, skal du klikke på knappen øverst til højre for at indtaste indstillingerne og derefter gå til fanen Konto og import og klikke på linket Importer meddelelser og kontakter.
I en anden artikel er vejledningen til import og styring af andre e-mail-konti i Gmail.
4) Hovedknapper
Øverst er hovedknapperne på Gmail. Først skal du indtaste Gmail-indstillingerne, gå til Generelt og derefter kigge efter muligheden for at se tekstetiketten på knapperne for lettere at genkende dem. Ved at trykke på gearet kan du vælge linjernes kompakthet i henhold til din personlige smag. Øverst til venstre i stedet, hvor Gmail er skrevet med rødt, kan du klikke på og gå til kontakterafsnittet.
5) Samtale tilstand
E-mails i Google Mail kan læses som samtaler i et forum eller blog. Gmail-meddelelser grupperes i et hierarki efter emne med svar arrangeret ved siden af ​​den originale meddelelse. Dette er en funktion, der forvandler e-mailudveksling til en chat-lignende samtale.
6) Google-søgemaskinen er integreret i Gmail i boksen ovenfor.
Meddelelsessøgningen er meget sofistikeret og kan bruges til at finde enhver type meddelelse baseret på dens egenskaber.
Se de avancerede søgeoperatører i Gmail for at bruge dem effektivt.
7) Grundlæggende indstillinger
Ved at åbne en meddelelse, eller hvis du vælger en e-mail ved at markere afkrydsningsfeltet til højre for titlen, kan du anvende forskellige kommandoer, herunder flytte til Spam- mappen (skrald), tildele en etiket eller flytte til en bestemt kategori. Hvis du åbner en meddelelse i ingen forhåndsvisningstilstand, går du tilbage til postlisten ved at trykke på knappen Tilbage øverst (uden at gå tilbage med pilen i browserens adresselinje). På højre side er der e-mail-grupper, der også er organiseret med de forskellige etiketter oprettet.
En e-mail kan også arkiveres, hvilket betyder at lægge den på loftet uden at slette den. Den forsvinder fra indbakken, men kan om nødvendigt altid gendannes.
For at slette en e-mail kan du på den anden side bruge papirkurven. En slettet besked forbliver i papirkurven i 30 dage, før den slettes permanent.
Hvis du vil downloade e-mail til en desktop-klient som Outlook, kan du bruge indstillingen POP eller IMAP. Efter at have læst forskellene mellem POP og IMAP, skal du følge guiden ved at indtaste indstillingerne og derefter i fanen Videresend pop og IMAP, hvor du kan vælge, om meddelelserne skal holdes på kontoen eller ej, så du altid kan læse dem online fra internettet.
I en anden artikel er vejledningen til at konfigurere Gmail i Microsoft Outlook eller andre e-mail-klienter.
8) Skriv og send en e-mail
For at skrive en e-mail skal du bare trykke på den røde knap øverst til venstre "Skriv".
En ny måde at skrive e-mails i Gmail er for nylig blevet implementeret, hvilket blev forklaret i en anden artikel.
For at skrive modtagerens adresse skal du bare begynde at skrive i feltet Til:
Gmail samler automatisk navnene på kontakterne i adressebogen og dem, som meddelelser allerede er udvekslet med. Når du skriver en e-mail, kan du når som helst afslutte eller lukke skrivevinduet for at genoptage senere. En ny meddelelse gemmes automatisk i kladder, når du begynder at skrive. Andre nyttige funktioner er dem til at annullere afsendelsen af ​​en e-mail efter at have trykket på Send, den til at videresende flere e-mails som vedhæftede filer i Gmail og den til at planlægge afsendelsen af ​​e-mails til en fremtidig dato og udskyde de modtagne e-mails for at modtage dem igen om et par dage.
9) Tilpasning
Der er mange måder at personalisere Gmail med baggrunde og applikationer.
Klik på tandhjulsikonet for at ændre meddelelsestætheden eller med andre ord dens størrelse.
Hvis du går til Indstillinger, kan du aktivere funktionen til forhåndsvisning af beskeden i Gmail ved at få en ny knap til at vises ved siden af ​​gearknappen.
I indstillingerne kan du også ændre det grafiske tema, selv tilføje et foto på baggrund af Gmail.
10) Eksterne applikationer og udvidelser
Med Gmail kan du gøre mange ting, endda anderledes end at styre e-mail.
Der er mange udvidelser til Google Chrome og Gmail og klientprogrammer til anmeldelse af nye e-mails i Gmail på skrivebordet.
Det er klart, at Gmail kan bruges på din mobiltelefon, især på Android- eller iPhone-smartphones med den gratis officielle applikation, der skal downloades fra Google Play-markedet eller fra iTunes.
11) Sikkerhed
For sikkerheden af ​​Gmail-kontoen har Google ud over den normale adgangskode oprettet et meget effektivt beskyttelsessystem med Google og Gmail-adgang og login med totrinsbekræftelsen forklaret i et andet indlæg.
Hvis du mister adgang, er der i et andet indlæg guiden til at gendanne Gmail-kontoen og løse loginproblemer.
Endelig har Google frigivet en video kaldet Story of Send, der viser, hvordan en e-mail sendes fra en computer til en mobiltelefon, når du bruger Gmail .

LÆS OGSÅ: 20 Gmail-tricks og skjulte indstillinger for Google-mail

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here