Du kan optimere Gmail ved at tilføje nye funktioner til din Google-postkasse på mange måder, og vi vil se mindst 4 af dem med fokus på de forskellige webapplikationer, der gør styringen af Gmail-post mere produktiv. Gmail.com er Googles e-mail-boks og er i konkurrence med Hotmail og Yahoo Mail den bedste tilgængelige e-mail-kasse med næsten ubegrænset plads til at gemme vedhæftede filer og mange gratis funktioner, der gør e-mail-administration professionel og moderne. Gmail er en meget stor webapplikation, og når du ser på indstillingsmenuen giver den dig mulighed for at gøre næsten alt med e-mailen sendt og modtaget.
Hvis dette ikke er nok, kan du optimere Gmail til at tilføje nye specialfunktioner, hvoraf den bedste derfor kan inkluderes i 4 store kategorier.
1) Du kan drage fordel af de mange eksperimentelle funktioner i Gmail Labs ved at klikke på det grønne reagensglas øverst til højre, herunder for eksempel øjeblikkelig oversættelse af e-mails til andre sprog, annullering af afsendelse, humørikoner og så videre.
2) Du kan bruge et stort antal Firefox-tilføjelser eller Google Chrome-udvidelser til Gmail til at optimere og tilpasse opførselen til Gmail.
3) Endelig er der adskillige webapplikationer til Gmail, som ligesom udvidelser oprettes af tredjepart (ikke af Google).
Den store forskel er, at applikationerne interagerer med postkassen gennem Gmail API og er meget mere magtfulde .
De bedste webapplikationer, de mest nyttige, der bidrager til at forbedre Gmail, og som jeg anbefaler at prøve, er 7.
4) Sortd er måske den nemmeste måde at sortere og organisere din Gmail-indbakke på Chrome.
Udvidelsen fungerer ved at ændre Gmail-grænsefladen for at holde øje med de vigtigste meddelelser og spare tid ved at gennemse dem.
F.eks. Vil det være muligt at gruppere alle artikler fra navigaweb.net (hvis du har aktiveret modtagelsen af artiklene via e-mail fra boksen øverst til højre på denne blog), Nyheder fra andre websteder, de automatiske arbejdsmeddelelser, køb kvitteringer i iTunes og så videre.
Det er et program, der fungerer som Gmail-prioritets e-mail-funktionen, selv med tidligere og arkiverede meddelelser.
5) FindBigmail.com er et program, der giver dig mulighed for at søge efter større vedhæftede filer, der er modtaget i Gmail. Der vil aldrig være pladsproblemer i Gmail, men du kan være interesseret i at finde de modtagne vedhæftede filer og downloade dem til computeren.
6) Tillader dig opdageligt flere oplysninger om afsenderen af en modtaget e-mail-besked.
Rapportive finder Facebook- eller Linkedin-profilen tilknyttet en e-mail-adresse.
4) AwayFind.com Det bruges til at administrere de meddelelser, der ankommer i Gmail i løbet af en ferietid . Med AwayFind kan du nemt oprette vigtige e-mail-advarsler og modtage en anmeldelse via SMS om deres ankomst uden at skulle konstant kontrollere din e-mail.
7) Streak og andre lignende webapplikationer giver som allerede set mulighed for at vide, om der sendes en sendt e-mail (Gmail)
8) Boomerang er den nyeste og mest populære webapplikation til Gmail.
Med Boomerang til Gmail kan du skrive en e-mail nu og planlægge, at den skal sendes i fremtiden .
Så du kan nemt programmere en note til at huske en persons fødselsdag eller ikke at glemme at sende en besked på en bestemt dato.
Boomerang er en af onlinetjenesterne til at sende forældede e-mail-indlæg og -meddelelser i fremtiden.
9) Outlook.com, Microsofts e-mail-indbakke, bliver perfekt til sikkerhedskopiering af alle de e-mails, der er modtaget i Gmail, så der er en dobbelt kopi i tilfælde af problemer.
For hjælp, se denne artikel om, hvordan du importerer en e-mail-konto til Outlook.com.
Om, hvordan jeg sikkerhedskopierer Gmail, jeg talte i en anden artikel.
10) TripIt er en postkassescanningstjeneste flere gange om dagen på udkig efter meddelelser om rejsereservationer og importerer dem til applikationen for at oprette rejseplaner.
Til sidst husker jeg fra andre artikler, hvordan man administrerer personlige udgifter vha. Gmail og Google Docs.
