Desværre kan du normalt ikke "annullere" en e-mail, der sendes ved en fejltagelse, og når den først er sendt en meddelelse, ankommer den til dens destination, og intet kan gøres for at forhindre det. Der er dog nogle e-mail-klienter, der har en funktion til at huske en nyligt sendt e-mail tilbage, selvom den kun kan bruges i meget begrænsede situationer. Af denne grund er det generelt, når du sender e-mails, det bedre at ikke klikke på knappen Send, før du er helt sikker på, at alt er skrevet korrekt, og at modtagerne er de rigtige. En e-mail er ikke som en kommentar på et websted eller blog, som du kan slette eller redigere, efter at du har offentliggjort den.
Når du sender en e-mail, sender e-mail-klienten en kopi af beskeden til mailserveren, som administrerer modtagerens adresse og ikke kan slettes derfra, fordi serveren er fuldstændig ude af kontrol. Der er dog nogle løsninger til at annullere afsendelsen af en e-mail lige sendt ved en fejl .
Nogle mailklienter giver i stedet muligheden for at trykke på knappen " fortryd " efter at have sendt en e-mail, mindst i nogle få sekunder.
På denne måde, hvis du ved et uheld trykker på knappen "Send", kan du straks annullere den og forhindre modtageren i at modtage beskeden.
Som allerede nævnt indeholder Microsoft Outlook en "tilbagekald" -funktion, der giver dig mulighed for at huske e-mail-beskeder i nogle tilfælde.
For nylig er det også blevet muligt at annullere afsendelsen af en e-mail på Outlook.com
Det samme kan gøres, meget mere præcist, hvis du bruger Gmail .
Annuller e-mails sendt i Microsoft Outlook
Genkaldsfunktionen i Microsoft Outlook giver dig mulighed for at aktivere muligheden for at annullere afsendelsen af en forkert e-mail og slette udgående meddelelser, før de sendes.For at gøre dette i Microsoft Outlook skal du gå til menuen Filer> Information, i " Regler og advarsler " skal du trykke på " Administrer regler og advarsler " og oprette en ny regel med oprettelsesguiden.
Anvend kun reglen på meddelelser, der er sendt, og find derefter den forsinkede leveringsmulighed på et par minutter efter at have gået næste gang to gange og bekræftet.
Klik derefter på linket til ordet " nogle " for at vælge, hvor længe du vil forsinke leveringen, dvs. sende e-mailen.
I det væsentlige sørger det for, at det efter at have sendt en e-mail kan slettes fra den udgående mail inden for et minut, før den faktisk sendes.
Annuller Send e-mail i Outlook.com
I Outlook.com kan du annullere afsendelsen af en e-mail ved at aktivere funktionen i indstillingerne. Det fungerer således, at hvis du lukker Outlook-websiden eller lukker browseren, når Outlook sender e-mailen, annulleres den.For at aktivere annullering af e-mail i Outlook.com skal du åbne Indstillinger og derefter gå til " Vis alle Outlook-indstillinger ". I afsnittet Mail, under Skriv og svar, er der muligheden Annuller send, som giver dig mulighed for at vælge et tidsrum, inden for hvilket du kan annullere afsendelsen af e-mailen fra 10 til 30 sekunder. Gem derefter dine indstillinger.
Annuller e-mail i Gmail
Funktionen til at annullere afsendelse af en e-mail i Gmail er ikke en påmindelse om en allerede sendt e-mail, men en forsinkelse indstillet før meddelelsen faktisk sendes til modtagerens server.Åbn Gmail, gå til Indstillinger og derefter på Generelt find og aktiver funktionen Annuller afsendelse, indstil inden for hvor mange sekunder, og gem med knappen nederst på siden. Prøv nu at sende en meddelelse til dig selv og bekræft, at efter at have trykket på Enter, vises en gul skrift øverst med skrivingen: Meddelelsen er sendt. Annuller skærmmeddelelse .
Du kan derefter trykke på Annuller for at forhindre meddelelsen i at nå din destination. Den gule skrift forbliver synlig i cirka 30 sekunder, hvorefter intet kan gøres for at forhindre, at denne meddelelse bliver leveret.
Du kan have den samme funktion som " UNDO Send " fra Gmail-appen på en Android-smartphone og på iPhone, som giver dig mulighed for at annullere afsendelse af en e-mail-meddelelse sendt med din smartphone inden for få sekunder.
Som vi har set, er der derfor ingen effektiv måde at annullere afsendelsen af e-mail efter forsendelse, og derfor, før du klikker på knappen Send, er det bedre at stoppe et øjeblik og tænke to gange.
