Trello er en relativt ny app til projektstyring, der let kan betragtes som den bedste nogensinde, når det kommer til gratis apps og måske endda generelt. Det er et fantastisk program, der gør samarbejde enkelt og, tør jeg sige, sjovt takket være et helt visuelt værktøj, let at bruge og meget kraftfuldt til at organisere enhver form for aktivitet, både personlig og professionel, uanset om det er arbejdsprojekter, eller daglige familieopgaver, også fremragende til at udvikle rejseplaner, fester, begivenheder eller noget andet .
Som et avanceret projektstyringsværktøj letter Trello i høj grad gruppeaktiviteter ved at lade hver person bidrage ved at tilføje aktiviteter, stille spørgsmål eller endda give instruktioner til andre.
Det bedste er, at Trello kan bruges som en webapplikation, iPHone-app, iPad og Android-enheder, som en Windows 10- og Mac-app, gratis .
For at komme i gang skal du blot registrere dig for en konto på Trello.com- webstedet og derefter åbne projektet som et eksempel.
Som du kan se med det samme, er Trello dybest set en webside, der er opdelt i forskellige kolonner, som er lister over aktiviteter relateret til det projekt.
Elementerne inde i listerne, kaldte kort, kan trækkes med musen mellem listerne og sorteres efter ønske.
Hvert kort kan indeholde valglister, billeder, vedhæftede filer, udløbsdatoer, farvede etiketter og diskussionsnotater, der deles med gruppen.
Hver række kan søges fra boksen ovenfor, kan deles og kan blive en påmindelse.
Fra højre kolonne er det muligt at invitere andre mennesker til at deltage i projektet, og i listen under ordet Tilføj medlemmer samles alt, hvad der er gjort, i kronologisk rækkefølge.
Den mest åbenlyse måde at bruge Trello på er at følge og organisere teamprojekter og aktiviteter, men at være gratis, det er ikke kun orienteret til arbejdsverdenen, men også til personlige ting, der skal gøres dagligt .
Du kan også bruge Trello som en ugentlig planlægger med opgavelister for hver ugedag.
Hver dag er derfor en liste, som de forskellige aktiviteter kan tilføjes, med tidsplaner og beskrivelser.
For eksempel har jeg måske et kort til at planlægge, hvilke artikler jeg skal gøre til bloggen hver dag i ugen.
En studerende kunne bruge Trello til at organisere skolearbejde eller studier for at forberede sig til eksamen.
i slutningen har du en overordnet organisatorisk ramme på én side, fra meget nem læsning og et overblik takket være de farvede etiketter.
Fra menuen i højre kolonne kan du tilføje Power Ups, etiketter, filtre og genkendelsesklistermærker.
Power-ups er af tre typer: stemmesedler, for at stille et forslag til afstemning med andre medlemmer, filtrere kortene efter anciennitet og aktivere kalendervisningen.
Kalenderen kan også synkroniseres med et eksternt program i Trello.
Hvis du har gentagne aktiviteter, for at undgå at indsætte dem altid det samme i nye kort, kan du forbinde Trello til Zapier-onlinetjenesten for at planlægge oprettelsen af kort hver dag, uge eller måned.
Zapier er en webapp, der ligner IFTTT til at oprette automatiske handlinger på online-aktiviteter.
Trello fungerer godt til styring af gruppeaktiviteter med Kanban organisationssystem .
I Kanban-metoden er hele arbejdsgangen organiseret visuelt med forskellige kolonner såsom: der skal udføres, i gang, foretaget (for eksempel kan du starte fra denne offentlige fane i Trello).
Trello er inspireret af Kanban-metoden og er derfor perfekt til at styre projekter på alle niveauer, selv for gode ledere.
Du kan også bruge Trello som et opslagstavle til en gruppe venner eller familieorganisation, skabe en liste for hver person, hvor hvert kort kan være en enkel besked fra andre medlemmer, en påmindelse, en tildelt opgave eller et forslag, der skal være stemme.
Du kan også have en liste over alt, hvad de skal gøre, så gruppemedlemmer kan rapportere, hvad de har gjort med realtidsopdateringer.
Andre eksempler på brugen af Trello kan være grupperejser og ferier, bryllupper, fester eller store begivenheder.
Den eneste fejl med Trello er, at det hele er på engelsk og det kan tage nogen tid at blive fortrolig (selvom det alligevel er meget visuelt og tilpasseligt, det tager meget lidt).
Du kan bruge Trello gratis via webstedet, eller du kan downloade Trello som en app til Android og iPhone eller endda som et program til pc og Mac .
For at starte er der en side med skabeloner til at starte nye projekter uden at starte fra bunden og den med de forudindstillede sider (boards).
På den officielle blog til applikationen er der instruktioner om at blive ekspert med Trello.
Afslutningsvis er Trello i dag den bedste blandt apps til styring af projekter og onlineaktiviteter med uendelige brugsmuligheder, gratis, moderne, inspireret af teorierne om forretningsorganisation, men godt til alt.
