Gmail har foretaget en ny lille opdatering for at gøre det let og øjeblikkeligt at redigere Microsoft Office-dokumenter direkte fra den e-mail, hvorfra de blev modtaget eller sendt. Når du modtager en vedhæftet fil skrevet med Word, Excel eller Powerpoint, vil du nu se tre knapper i Gmail: en til at åbne den, en til at downloade den og en tredje til at redigere den.
Når du trykker på knappen for at redigere doc- eller docx-, xlx- eller xlsx-, ppt- eller pptx-filen, åbnes den relaterede Google Docs-webapplikation, og du kan foretage de ændringer, du ønsker, selv uden at skulle have Office-programmer på din computer.
Dokumentet, der åbnes i Google Drev, konverteres til Google Dokumenter-format og gøres redigerbart.
Dine ændringer gemmes automatisk på din personlige Google Drev-plads.
Denne funktion ud over at være særlig praktisk for dem, der ikke har Microsoft Office på pc'en, er også meget nyttig til samarbejde, fordi ændringerne automatisk synkroniseres i skyen, og alle samarbejdspartnere derfor altid kan se og kontrollere den seneste version af dette dokument, til enhver tid.
Hvis du ikke ønsker at konvertere den modtagne fil, kan du åbne og redigere Office-filer takket være Chrome Office Editor- udvidelsen, der giver brugerne mulighed for at se og redigere Microsoft Word, Excel og PowerPoint-filer i Google Drive, selvom Microsoft ikke er installeret Office.
Gmail er nu i stigende grad tæt på Microsoft, som med Office Online integreret i Outlook.com giver dig mulighed for at gøre de samme ting.
