Gmail er et af de mest downloadede og brugte applikationer i verden, en klient til at modtage meget kraftfulde e-mails og meget rig på funktioner til at konfigurere meddelelsesmodtagelse og e-mailadministration. Med alle disse muligheder kan det ske, at der er nogle problemer, og en af de mest almindelige og mere specielle dem er knyttet til underretningerne om Gmail-appen på Android-smartphones og -tablets, som kun kan komme til modtagelse af nogle beskeder og ikke dem alle eller det de kan komme to gange.
Da underretninger på telefonen skal være nyttige og aldrig for mange, ser vi her, hvordan du konfigurerer Gmail på Android til kun at modtage underretninger om de vigtigste meddelelser, i stedet for at efterlade ulæste e-mails, der bestemt ikke er presserende, og som vi også kan læse senere eller aldrig.
Så du behøver ikke at slå alle meddelelser til eller kontrollere din telefon kontinuerligt, når du venter på en vigtig e-mail, bare indstil de rigtige filtre, etiketter og passende underretningsindstillinger i Gmail.
Oprettelse af filtre og etiketter
Jeg havde allerede skrevet guiden til opsætning af filtre og etiketter i Gmail for at tale om, hvor vigtige de er for at sortere og organisere indgående e-mails.
For at oprette filtre og etiketter skal du bruge webversionen af Gmail fra din computer.
Meget kort, for at oprette en etiket, skal du åbne en e-mail ved at trykke på, øverst på skærmen, pilikonet (eller på Andet ) og vælge Filtrer beskeder af denne type .
Filtret vil allerede blive indstillet i henhold til afsenderen af den e-mail, men det kan ændres, som du ønsker, måske med angivelse af et ord, der er til stede i meddelelsens emne eller krop.
Klik derefter på " Opret et filter til denne søgning " og derefter på Anvend etiket ved at oprette et nyt eller bruge et allerede oprettet før.
Nye e-mail-meddelelser, der matcher filterkriterierne, klassificeres automatisk med den etiket.
Åbn nu Gmail-appen på din Android-smartphone eller -tablet, tryk på menuknappen og gå derefter til Indstillinger .
Tryk på den e-mail-adresse, hvis meddelelser du vil konfigurere, og sørg for, at afkrydsningsfeltet er aktiveret.
Rul derefter ned til indstillingssiden, og tryk på Label Management .
I denne skærm kan du vælge, hvilke e-mails der skal modtages på appen, afhængigt af etiketten, og om du vil aktivere en lyd eller endda vibrerende anmeldelse .
Tryk straks på den første mulighed, indbakke, som helt sikkert skal synkroniseres med et tidsinterval på mindst 30 dage (dvs. titlerne på alle de e-mails, der er modtaget i de sidste 30 dage, bliver downloadet), men uden at modtage besked.
Gå tilbage til etikettelisten, og vælg, en efter en, om du vil synkronisere e-mailen, og hvis du vil modtage meddelelser om disse meddelelser.
Generelt anbefaler jeg at aktivere underretninger for alle vigtige meddelelser, specielle beskeder og dem med mærker, som vi vil rapporteres øjeblikkeligt via telefon.
For disse er det også muligt at vælge en anden meddelelseslyd afhængigt af den modtagne e-mail, og om der skal advares for hver ny meddelelse eller kun for den første (det forstås, at hvis der er en anmeldelse af en, ved at trykke på den, vil du også læse andre e-mails ankom).
Rulle gennem etiketterne finder du en der siger " alle meddelelser ", der skal deaktiveres både i underretninger og i automatisk synkronisering for at undgå at modtage dobbelt underretninger (den fra etiketten og den fra alle).
Det samme må naturligvis være for spam .
Med hensyn til den sendte mail er det værd at aktivere synkroniseringen af de sidste 30 dage, så du kan gennemgå vores beskeder.
I slutningen viser skærmen, der viser alle de forskellige etiketter, et resumé af vores konfiguration med indikationen om synkronisering er aktiv, og hvis underretninger er aktive.
Denne metode kan også bruges med ethvert andet e-mail-meddelelsesprogram, inklusive pc-programmer, hvis de er i stand til at vise Gmail-etiketter.
Vær forsigtig på Android, selvom du bruger Inbox-appen sammen med Gmail-appen, fordi der i dette tilfælde kommer to dobbeltmeddelelser for hver indgående meddelelse.
En af de to applikationer skal være deaktiveret i underretningerne.
