Et temmelig hyppigt problem for mange er at forhindre, at e-mails forsvinder fra serveren, når de modtages fra Android-enheder, fra klienter på mobiltelefoner, fra iPhones og endda fra computerprogrammer som Microsoft Outlook. Problemet afhænger alt af konfigurationen af den såkaldte POP-server, den, der er ansvarlig for at modtage e-mails på en enhed eller på en computer.
Når du bruger POP-serveren, skal du også ændre en indstilling (ofte allerede indstillet) for ikke at slette e-mail fra en server.
Den bedste måde nu er at bruge IMAP-serveren, der automatisk efterlader mail på en server, indtil den slettes fra klienten .
Når en klient downloader en e-mail for at læse den på computeren, og meddelelsen fjernes fra serveren, og den vil ikke være til stede på andre klient-mail-læsningsprogrammer, når en klient downloader en e-mail.
Dette er standardopførelsen, der undgik udfyldning af gamle e-mail-bokse.
Nu hvor pladsen er næsten uendelig, kan denne opførsel ændres med mulighed for at efterlade en kopi på serveren.
Hvis du efterlader kopien på serveren, når du læser den e-mail fra en anden enhed, forsvinder den ikke.
IMAP efterlader på den anden side automatisk en kopi på serveren, så der ikke er behov for yderligere konfiguration, og hver modtaget meddelelse kan læses tilbage fra enhver enhed.
IMAP har også fordelen ved at lade brugeren arbejde med mapper og undermapper, hvilket POP ikke kan gøre.
LÆS FØRSTE: Forskel mellem POP og IMAP ved modtagelse af e-mail
Når du forstår, hvad det betyder at bruge POP eller IMAP, er det indlysende, at det ideelle svar på problemet er altid at oprette e-mail-konti, både på din mobiltelefon og på en computer, såsom IMAP for at være sikker på, at du aldrig mister en e-mail bare fordi er blevet læst.
Alle større e-mail-tjenester som Gmail, Yahoo Mail og Outlook.com har en IMAP-server, så det er ikke et problem at indstille den.
Hvis du bruger en e-mail-tjeneste, der ikke understøtter IMAP, skal du ændre den berømte mulighed, der holder meddelelser på serveren.
Lad os se, hvordan du gør det på en Android-smartphone.
Åbn e-mail-applikationen, tryk på menuknappen, og klik på Indstillinger .
Tryk på Kontoindstillinger, gå til den konto, du vil konfigurere, tryk på Flere indstillinger og derefter Indbakkeindstillinger .
Rul ned og kig efter muligheden Slet e-mail fra serveren for at ændre dens opførsel.
I andre mail-klienter som Microsoft Outlook eller Thunderbird skal du kigge efter den samme mulighed.
Husk dog, at hvis du sletter en meddelelse manuelt, fjernes den fra serveren og er heller ikke synlig for andre mailklienter.
Kontoen synkroniseres med de anvendte applikationer, så en slettet meddelelse ikke længere gendannes.
