Sikkert, alle har været nødt til at beskæftige sig med en e-mail-klient, på deres computer eller mobiltelefon. Når du har brug for at konfigurere modtagelse af e-mails på et computerprogram som Microsoft Outlook eller Thunderbird, eller hvis du bruger en mobiltelefon eller smartphone, der er i stand til at oprette forbindelse til din e-mail-konto, kan du se en e-mail-adresse, hvis du konfigurerer den som en kommunikation af indgående post, IMAP eller POP .
Det bliver derefter interessant og nyttigt at vide, hvad det betyder, og hvilke fordele du har til at konfigurere en IMAP- eller POP3-server .
IMAP er en forkortelse for interaktiv postadgangsprotokol, mens POP betyder postkontorprotokol .
Begge er e-mail-protokoller, der giver dig mulighed for at læse e-mails lokalt ved hjælp af en ekstern applikation eller program.
POP er den originale protokol, der blev oprettet i 1984, som et middel til at downloade e-mail-beskeder fra en ekstern server.
IMAP blev designet i 1986 for at give adgang til fjernadgang til meddelelser, der er gemt på en fjernserver.
Grundlæggende er den største forskel mellem de to protokoller, at hvis du bruger en POP3- konto , downloades e-mailsne fra serveren og gemmes lokalt, mens IMAP efterlader dem på serveren og cache-e-mails (midlertidigt) .
Med andre ord er IMAP beregnet som en skylager.
Dette er svaret på spørgsmålet: " Hvis jeg bruger en e-mail-klient til at downloade beskeder fra Gmail, Hotmail eller Yahoo Mail på computeren, kan jeg også se dem online på det relaterede websted, eller de forsvinder">
De to protokoller, POP3 og IMAP fungerer forskelligt:
Ved hjælp af POP opretter programmet forbindelse til serveren, gendanner al mail, opbevarer den lokalt som ny ulæst mail, sletter meddelelser fra hovedserveren og afbryder forbindelsen.
POPs standardopførsel er at slette e-mail fra serveren, hvilket betyder, at du ikke længere kan se den, hvis du får adgang til din e-mail-konto via browser.
I postkasser og klienter er der dog mulighed for at gemme en kopi af meddelelserne på serveren uden at slette dem.
Ved hjælp af IMAP opretter computeren eller mobiltelefonprogrammet forbindelse til mailserveren, anmoder om indholdet af de nye meddelelser og præsenterer dem ved at gemme dem i cachen.
Hvis brugeren læser meddelelsen, ændrer den eller markerer den som læst, accepteres disse ændringer også på serverniveau.
IMAP-arbejdsgangen er lidt mere kompliceret end POP, hvorfor ikke alle e-mail-konti og e-mail-klienter understøtter IMAP.
Rent praktisk følger POP tanken om, at e-mail kun er adgang til en klient (f.eks. Outlook), så mail kan gemmes lokalt (f.eks. På computeren)
Fordelene ved at bruge POP3 er 4:
- E-mails gemmes lokalt og er altid tilgængelige på din computer eller mobiltelefon, selv uden en internetforbindelse
- Internetforbindelse bliver kun nødvendig for at sende og modtage e-mail
- Du sparer serverlagringsplads (fordi meddelelserne aldrig forbliver inde i den)
- Der er stadig muligheden for at forlade kopien af meddelelserne på serveren.
IMAP blev oprettet for at tillade fjernadgang til meddelelser, der er gemt på en ekstern server.
Tanken var at give flere klienter eller brugere mulighed for at administrere den samme postkasse . Så hvis du kontrollerer ankomsten af nye e-mails både hjemmefra og fra arbejde, kan du se de meddelelser, der er organiseret i mapper, som det sker ved at få adgang til mailen fra selve serveren (f.eks. Ved at oprette forbindelse til Gmail.com eller Yahoo Mail).
Alle ændringer, der foretages i meddelelser på din computer eller mobiltelefon, synkroniseres øjeblikkeligt med serveren.
Fordelene ved IMAP er 6:
- Mail gemmes på den eksterne server og er tilgængelig fra flere forskellige placeringer
- Internetforbindelse er påkrævet for at få adgang til mail
- Du kan få et hurtigt overblik over e-mails, fordi det kun er overskrifterne, der downloades mindst, indtil indholdet af meddelelserne også er påkrævet.
- Du sparer diskplads på din computer og mobiltelefon.
- Der er ingen risiko for at miste nogen meddelelse, hvis computeren er ødelagt, fordi mailen forbliver online på serveren.
- Det er stadig muligt at gemme e-mails lokalt
Afslutningsvis, hvilken protokol man skal vælge at konfigurere en e-mail-klient på en pc eller smartphone?
Dette afhænger af dine specifikke behov, og for at afklare, hvad de er, kan du sige, at:
Det er bedre at bruge POP Hvis du får adgang til e-mail fra en enkelt enhed, pc eller mobiltelefon, hvis du har brug for konstant adgang til e-mail for at kontrollere de meddelelser, der allerede er læst, uanset tilgængeligheden af internettet.
POP3 er nyttig, selvom du bruger en e-mail-service med begrænset plads.
Det er bedre at bruge IMAP, hvis du vil have adgang til mail fra flere forskellige enheder, både fra mobiltelefoner og fra forskellige pc'er, hvis du har en pålidelig og konstant internetforbindelse, og hvis du modtager mange meddelelser, som du kun vil kende emnet, for et hurtigt kig.
IMAP er også fremragende til at opbevare en online kopi af meddelelser og være i stand til at få adgang til dem fra andre computere rundt og ikke til at gemme mail lokalt, hvis pc'en bruges af andre mennesker af hensyn til privatlivets fred.
Når jeg er i tvivl, hvor det er muligt, anbefaler jeg altid at bruge IMAP, fordi det er den mest moderne protokol, der tillader fleksibilitet og fuldt ud udnytter potentialet i postkasser som Gmail og YAhoo Mail, med organisering i mapper og ubegrænset plads.
Du kan altid arkivere vigtige e-mails lokalt på din computerklient.
I håb om, at alt er klart nu, lad mig det vide, om du vil ændre dit valg, og hvilken protokol du foretrækker at administrere din indbakke.
I andre artikler:
- Sådan konfigureres Microsoft Outlook eller andre klienter med GMail
- Send og modtag Hotmail og Yahoo Mail e-mails med Outlook eller andre e-mail-programmer
- Modtag advarsler på din computer for nye indgående e-mail-beskeder
