Et af de mest anvendte diagrammer i erhvervslivet er Gantt-diagrammet, en bestemt type graf, der giver dig mulighed for at sortere alle aktiviteter i godt fordelt tidsplan, så du straks kan forstå varigheden af det udførte arbejde. Disse typer diagrammer er vidt brugt for eksempel af Microsoft og Mozilla til at vise varigheden af support til operativsystemer eller programmer, der er foretaget, men de kan være meget nyttige, når vi skal planlægge datoerne, hvorpå arbejdet skal udføres, afhængighederne mellem de forskellige faser og underfaser, de involverede i projektet til koordinering og mange andre mere eller mindre detaljerede oplysninger. Hvis vi aldrig har oprettet disse diagrammer før, viser vi dig i denne vejledning, hvordan du opretter Gantt-diagrammer til projekter og planer ved hjælp af de mest berømte programmer, der findes både på arbejdspladsen og hjemme.
LÆS OGSÅ -> Programmer til styring og planlægning af projekter
1) Microsoft Excel
Det program, vi anbefaler at bruge til hurtigt og hurtigt at oprette et nyt Gantt-diagram, er Excel, regnearkadministratoren inkluderet i Office-pakken og tilgængelig på ethvert kontor eller på enhver virksomhed. For at oprette et nyt Gantt-diagram åbner vi Excel og i det første skærmbillede ruller vi på siden med modellerne, indtil vi finder modellen, der hedder Gantt Project Planning . Et nyt regneark åbnes øjeblikkeligt med diagrammet klar til brug.
Vi kan også søge efter andre Gantt-modeller ved at indtaste Gantt- øverste søgelinje og vælge blandt de 5 modeller, der er foreslået af Microsoft.
Meget af det grafiske arbejde er allerede udført, vi bliver kun nødt til at ændre de celler, hvor projektnavnet er til stede, ændre navnene på de forskellige aktiviteter, indsætte planens startdatoer og planvarighed, indsætte (også senere) også datoerne start og afslutning af aktiviteten og til sidst procentdelen af afslutningen af aktiviteten. Hver ændring inden i cellerne svarer til en ændring til bjælkerne på højre side, som er det rigtige Gantt-diagram. I slutningen af ændringerne skal du blot klikke på knappen Gem øverst for at gemme en kopi af dit diagram, så du kan dele det med andre kolleger.
2) Microsoft PowerPoint
Et andet værktøj i Microsoft Office-pakken, der giver dig mulighed for at oprette Gantt-diagrammer er PowerPoint, programmet til styring af dias og dias. For at gøre dette åbner vi PowerPoint på vores pc og i den indledende skærmbilledet skriver vi øverst i Gantt- søgefeltet for at starte online-søgning efter den passende model. Vi har 5 Gantt-modeller at udnytte, vi vælger den, der bedst passer til vores behov.
Når modellen er åbnet, vil vi være i stand til at ændre titlen på diaset og også ændre de forskellige elementer, der er indsat i diagrammet, beslutte navnet på de forskellige aktiviteter, varigheden af de forskellige linjer i diagrammet og tilstedeværelsen (eller ikke) af de vigtige aktiviteter, fremhævet i vores tilfælde fra gule rhombuses. I det andet dias findes der sagnet til diagrammet for at kunne hjælpe med at forstå de indtastede data. Når du har redigeret alle felterne som ønsket, skal du klikke på knappen Gem øverst til venstre for at oprette en kopi af vores Gantt-diagram til præsentation, klar til at blive projiceret i en konference eller et møde.
3) Microsoft Visio
Det mest populære program for flowdiagrammer er selvfølgelig Microsoft Visio, som er mere funktionelt end det andet Office-program, Microsoft Project, beregnet til at blive absorberet af cloud-platforme for virksomheder. Vi åbner dette program (desværre er det ikke integreret i Office og skal købes separat), og i startskærmen skriver vi den øverste bjælke Gantt for at åbne den model, der tilbydes online af Microsoft.
Ved den første start af modellen bliver vi bedt om straks at indtaste de data, der karakteriserer diagrammet, såsom antallet af aktiviteter, startdato og slutdato for projektet og den forventede varighed. Når den indledende kompilering er afsluttet, klikker vi på OK for at generere det faktiske Gantt-diagram; For at anvende alle de nødvendige ændringer skal du blot klikke på et af diagrammets punkter eller bruge den praktiske sidebjælke, hvor der er hovedknapperne til at styre denne type diagram. Dette er det absolut vanskeligere valg, men hvis vi er professionelle og Visio er vores daglige brød, er et Gantt-diagram genereret med det bestemt et skridt fremad i forhold til alle de andre modeller, der er set hidtil.
LÆS OGSÅ: Visio-alternativer til at tegne grafer, oprette flowdiagrammer, diagrammer og skemaer
4) LibreOffice
Hvis vi vil oprette Gantt-diagrammer i hjemmet uden at forstyrre Office-pakken (som vi husker er betalt), kan vi bruge den gratis LibreOffice-pakke til at opnå det samme resultat. Først og fremmest downloader vi LibreOffice på vores pc ved hjælp af linket her -> Download LibreOffice. Når suiten er føjet til vores system, kan vi downloade de Gantt-kortmodeller, der er tilgængelige online og kompatible med LibreOffice.
De bedste modeller, som vi kan downloade, er følgende:
- Gantt-diagram (simpelt)
- Gantt-skabelonskabelon
Vi henter det, der bedst passer til det arbejde, vi skal gøre, ved at klikke på download-linket på siden (du kan genkende det ved den store grønne pil, der ledsager linket). Når modellen er downloadet til computeren, skal du åbne den med LibreOffice Calc for at få et Gantt-diagram, der er klar til at blive samlet.
Vi modificerer alle de arkiverbare celler og indsætter navnet på aktiviteten, projektets varighed og den effektive varighed for også at ændre linjerne, der findes i højre del af regnearket (det faktiske Gantt-diagram). Den mere komplekse model har intet at misunde over de løsninger, der tilbydes af Office, mens den enkle model er til dem, der ønsker at generere meget enkle og lineære Gantt-diagrammer.
5) GanttProject
Et andet gratis program på italiensk, som vi kan skabe effektiv Gantt-diagrammid med, er GanttProject.
Med GanttProject kan du planlægge store projekter ved at dele dem op i adskillige mindre aktiviteter, se tidsplaner og afhængigheder mellem forskellige aktiviteter, kalenderdatoer for aktiviteterne og de ressourcer, de besætter. Med Gantt-diagrammet er det således muligt at se varigheden af hver aktivitet indtil projektets afslutning og overvåge og kontrollere dens udvikling over tid. Projekter kan også konfigureres i detaljer, og alle ændringer og opdateringer, der er foretaget til projektet, kan spores. GanttProject er kompileret i Java og er tilgængelig for Linux, Mac OS X og alle versioner af Windows, men kræver, at Java-komponenten (JRE) på pc'en fungerer.
6) TeamGantt
TeamGantt er en webapplikation, der gratis kan bruges til at styre et projekt med op til tre personer. Så er der abonnementsplaner til mindre begrænset brug. Så snart du besøger TeamGantt-webstedet, vises grænsefladen til et lignende MS-projekt straks, og du kan straks begynde at oprette administrationsfilen for dit projekt. Dens brug er meget enkel at administrere og planlægge komplekse job og projekter, oprette listen over aktiviteter, organisere de involverede ressourcer, opdele i underaktiviteter og sætte tidsfrister og varigheder.
7) gantt.io
gantt.io er et websted, der giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede Gantt-diagrammer, med gratis stilarter og eksportfunktioner i forskellige opløsninger (den gratis version tillader kun i lav opløsning), stildesignere og mere. Når den er registreret (så hurtig, at den ikke kræver eller bekræfter e-mailen), kan vi vælge mellem at oprette et diagram fra en model eller oprette det fra bunden og begge giver mulighed for at tilpasse designet ved at ændre farver, tekster og struktur generelt.
LÆS OGSÅ -> Bedste webapps til styring af projekter og online aktiviteter
