Når vi åbner en ny online-konto i en bank eller en e-handelskonto, bliver vi ofte bedt om at udfylde og underskrive en kontrakt. For at underskrive kontrakten skal du underskrive manuelt, så sendes en PDF for at blive udskrevet, udfyldt og sendt med almindelig mail eller pr. Fax.
Hvis tjenesten er i forkant, er det imidlertid også muligt at underskrive kontrakten digitalt og sende den via e-mail eller PDF.
I andre scenarier får vi i stedet et spørgeskema eller en formular, der skal udfyldes i sin helhed, altid i PDF-format: i disse tilfælde kan arkene, der skal udskrives, være mange, hvilket bremser produktiviteten (siden bagefter bliver vi også nødt til at scanne dem for at kunne rapportere dem i PDF kompileret).
For at udfylde de pdf-formularer, der leveres uden behov for at udskrive dokumenter, er forskellige programmer og websteder tilgængelige til at udføre denne opgave.
I denne vejledning viser vi dig de bedste programmer og sider til udfyldning af PDF-formularer uden udskrivning.
På denne måde vil vi være i stand til at modtage enhver form for dokument, der skal udfyldes eller underskrives og handle direkte fra pc'en, smartphone eller tablet, hvilket sparer papir og blæk.
De programmer og sider, der anbefales i denne vejledning, er alle gratis og kan også bruges på kontoret uden problemer.
LÆS OGSÅ: Signer PDF-filer og dokumenter gratis med Acrobat DC på pc, tablet og mobiltelefon .
1) Adobe Acrobat Reader
Det mest berømte program til styring af PDF-filer er uden tvivl Adobe Acrobat Reader, allestedsnærværende på enhver computer.
Når det er installeret på din computer, er alt, hvad vi skal gøre, at åbne PDF-filen og kompilere den, og vælg kompilering og underskrift i højre bjælke.
Alternativt kan vi også klikke øverst i menuen Funktioner og vælge Udfyld og signere .
Når du åbner denne menu, ser vi den originale PDF ændre sig lidt med de fillable felter og felterne, hvor du kan indsætte alle tegn, der er fremhævet i blåt eller gult.
Hvis vi har brug for at underskrive et dokument, skal du blot klikke på Signatur -> Tilføj signatur øverst, klikke på det felt, hvor signaturen er påkrævet, og vent til Adobe-signaturmenuen vises.
Vi indtaster vores signatur inde i feltet, eller vi uploader en tegning eller et billede af det samme, så vi kan få en mere realistisk signatur.
Når signaturapplikationen er færdig, skal du klikke på Anvend og Gem øverst for at gemme den udfyldte og underskrevne PDF.
Hvis vi vil underskrive eller kompilere PDF-filer fra smartphones eller tablets, skal du blot downloade Adobe Acrobat Reader til Android og iOS gratis.
Fra appen skal du blot klikke på den PDF-fil, der skal kompileres, vælg derefter den blyantformede knap i bunden og klikke på emnet Kompilere og underskrive .
For at udfylde felterne kan vi bruge Ab-knappen, afkrydsningsknappen og den fontænepenneformede knap (til underskrifter).
2) PDF-XChange Editor
Et andet meget nyttigt program til udfyldning af PDF-formularer uden udskrivning er PDF-XChange Editor.
Efter at have downloadet og installeret den på pc'en, skal du starte den med at lede efter dens navn i Windows Start-menuen, og derefter indlæse PDF-filen, der skal ændres, ved at klikke på den øverste fil -> Åbn .
Umiddelbart efter upload af den redigerbare PDF-fil vises en bjælke øverst med ordene " Dette dokument indeholder arkiverbare felter "; Sørg for at fremhæve disse felter ved at klikke på knappen Fremhæv felter på linjen.
Nu er det eneste, der er tilbage, at rulle gennem siderne for at finde de fillable felter (fremhævet i blåt).
For at anbringe signaturen skal du gå til den del af dokumentet, der kræver det, og klikke på det øverste tegn på dokumentet eller alternativt gå til topmenuen Felter -> Signatur .
LÆS OGSÅ: Indsæt tekst på en pdf ved at udfylde felterne på computeren
3) LibreOffice
Som et alternativ til Adobe Acrobat Reader kan vi bruge LibreOffice-kontorpakken.
Med denne suite kan vi uploade PDF-filer og redigere dem enkelt og øjeblikkeligt ved hjælp af Draw-programmet.
Efter installation af LibreOffice søger vi efter Draw-programmet i Start-menuen, åbner det derefter og vælger menuen File -> Open i øverste venstre hjørne.
Fra filhåndteringsvinduet vælger vi den PDF-fil, der skal ændres; det indlæses i grænsefladen, med alle siderne tydeligt synlige i venstre sidepanel.
For at foretage ændringer skal du blot klikke på de arkiverbare felter og skrive på tastaturet; for at tilføje underskrifter i stedet kan vi uploade et foto af det samme ved at klikke på øverste menu Indsæt -> Billede .
4) SmallPDF (site)
De, vi har vist ovenfor, er de mest effektive gratis programmer til at udfylde formularerne og underskrive på PDF-dokumenter, der er ankommet på arbejde eller hjemme, efter at du har tilmeldt dig en vigtig service (for eksempel en bank).
Men ud over programmerne er det også muligt at bruge websteder til at anbringe onlinesignaturer, meget nyttige i scenarier, hvor virksomheds-pc'en er blokeret og ikke tillader tilføjelse af programmer.
I dette tilfælde er en af de bedste websteder uden en skygge af tvivl SmallPDF, det bedste værktøj til gratis oprettelse af PDF-filer online, der tilbyder to sider dedikeret til PDF-signering og PDF-redigering.
Vi vælger den mest relevante side til den ændring, vi har til hensigt at udføre, og derefter trækker vi PDF-filen ind i vinduet for at indlæse den straks i grænsefladen.
Når den er indlæst, kan vi tilføje tekst til felterne ved hjælp af knappen Tilføj tekst øverst, anbringe tegn med knappen Tegn og endelig anbringe en signatur ved hjælp af knapperne Tilføj billede eller Tegn .
Hvis vi i stedet bruger siden til SmallPDF, der er dedikeret til signaturen, skal du blot uploade filen i grænsefladen og derefter klikke på Signatur øverst.
For at anbringe signaturen kan vi tegne signaturen frihånd (meget vanskelig), uploade et foto af signaturen eller tage et foto af signaturen gennem kameraet.
Når du er færdig med ændringerne, skal du klikke på Anvend og gem, så vi kan hente den nye PDF, der er samlet i hvert af dens felter.
5) FillAnyPDF.com (side)
Et andet sted, som vi kan bruge til at redigere PDF-filer, er FillAnyPDF.com, som vi vil være i stand til at udfylde og underskrive dokumentet direkte online .
FillAnyPDF kræver registrering af en gratis konto, som det er muligt at uploade PDF-filen, der indeholder felter, der skal udfyldes; uden registrering giver det dig imidlertid mulighed for at redigere et enkelt dokument ved at klikke på knappen Rediger et dokument .
Et nyt vindue åbnes, hvor du kan trække PDF-filen, der skal ændres; alternativt kan vi altid åbne filhåndteringen med knappen Gennemse .
I løbet af få minutter indlæses PDF-filen i grænsefladen, og vi kan foretage alle de nødvendige ændringer ved hjælp af knapperne på øverste bjælke på webstedet: til at skrive bruger vi knappen Type, til at sætte tegn, vi bruger knappen Tegn, mens vi underskriver det dokument, vi bruger knappen Signatur .
I slutningen af ændringerne kan vi udskrive filen ved hjælp af knappen Udskriv øverst eller downloade en kopi af den ændrede PDF ved at klikke på knappen Download .
Hvis vi leder efter andre sider og programmer til at udfylde PDF-formularer uden udskrivning, inviterer vi dig til at læse vores guide nedenfor.
LÆS OGSÅ -> Sådan redigeres pdf-filer, udpak tekst og konverteres dem til dokumenter
