Når du skal dele via e-mail eller uploade en gruppe filer til internettet, skal du aldrig sende dem individuelt, men gruppere dem i en komprimeret (eller lynlåst) mappe, der også kaldes et arkiv. Modtageren kan derefter pakke arkivet ud ved at udpakke de forskellige filer i en mappe, så de derefter kan åbnes og ses.
Zipping af en mappe betyder at omdanne den til en enkelt zip-fil, hvis størrelse er mere eller mindre mindre end summen af filerne, der var inde i mappen.
Zip-filformatet har altid været det mest anvendte til at komprimere og gemme data på en computer og fungerer meget godt med billedfiler, dokumenter, videoer og lydfiler.
Hvis du f.eks. Havde 50 Word-dokumenter i en mappe, der har en samlet størrelse på 5 MB, kan du komprimere hele mappen til en enkelt zip-fil, der kan være 1 MB eller mindre i størrelse, meget hurtigere at sende og del online.
Den, der åbner zip-filen, kan pakke zip-fildokumenterne ud i en mappe på sin computer uden absolut tab af kvaliteten af det samme.
Selv hvis der er mange programmer til komprimering og dekomprimering af filer og mapper, kan du i Windows zip en mappe med en allerede integreret funktion, selvom den er lidt skjult.
Det er muligt at komprimere en eller flere filer i en mappe på følgende måde: vælg filen eller filerne (for at vælge flere filer ad gangen, skal du holde CTRL-tasten nede, mens du klikker på hver tur.), Tryk derefter på højre museknap på en af disse, gå til Send til: Komprimeret mappe .
Windows opretter automatisk en zip-fil med navnet på den sidst valgte fil og giver mulighed for straks at omdøbe den.
Hvis du vil zip en hel mappe, skal du højreklikke på den, gå til Send til: komprimeret mappe .
Den oprettede Zip-fil kan derefter sendes til enhver, der derefter kan åbne den og udtrække filerne fra den altid uden at bruge et eksternt program.
For at dekomprimere zip-filen skal du blot trykke på den med den højre knap og vælge muligheden " Uddrag alt ".
Zip-filer kan også opdateres ved at tilføje andre filer til dem, blot ved at trække dem ind i mappevinduet.
Hvis du vil have flere indstillinger og åbne filer, der er komprimeret på andre måder (med et andet format end .zip), er det i stedet nødvendigt at installere et andet program, såsom Winzip eller, endnu bedre, ligesom 7Zip, der åbner hver ZIP, RAR eller anden fil universal, og som, når man er open source, forbliver fri og fri for evigt.
7zip tilføjer en post til Windows-kontekstmenuen for at føje de valgte filer til et arkiv, der derefter kan komprimeres mere end Windows normalt ville og med muligheden for at beskytte den zippede mappe med en adgangskode, umulig at opdage (hvis du bruger AES-kryptering -256).
Som skrevet i en anden artikel kan RAR-arkiver og ZIP-filer oprettes og dekomprimeres gennem webapplikationer som B1 Archiver og EzyZip.
