Når vi har et dokument, et brev eller en registrerings- eller vedhæftningsark, som vi skal sende tilbage til afsenderen efter udfyldning af de obligatoriske tekstfelter, i stedet for at bruge pennen og risikere at lave fejl eller grove korrektioner (især hvis du ikke har en smuk kalligrafi), kan vi bruge vores trofaste computer, som med de nødvendige programmer eller websteder giver os mulighed for at udfylde de krævede felter uden at skulle udskrive og scanne alle arkene i PDF-filen hver gang (mest almindelige format når det gælder dokumenter, der skal udfyldes). I denne guide viser vi dig alle de nyttige programmer til at indsætte tekst på en PDF ved at udfylde felterne på din computer uden at skulle spilde en enkelt dråbe blæk! Vi viser dig både de programmer, der kan installeres gratis på pc og de websteder, der tilbyder online PDF-redigeringsprogrammer, meget nyttige, hvis vi ikke ønsker eller ikke kan installere noget program på den arbejdsstation, der er i brug (meget almindeligt scenario i virksomheden).
Programmer til indsættelse af tekst på PDF
Det mest populære program til læsning af PDF-filer er uden tvivl Adobe Acrobat Reader DC, som også har et værktøj til at udfylde de redigerbare tekstfelter i PDF-filen.
Når programmet er installeret på vores computer, skal du åbne det, trykke på Værktøjer øverst og starte udfyldnings- og tegnværktøjet. I det nye vindue klikker vi på Vælg en fil, så indlæser vi den PDF-fil, der skal kompileres, eller hvor vi skal indsætte noget tekst.
På en helt automatisk måde åbner Adobe dokumentet med tekstvælgeren, som vi frit kan placere hvor som helst i PDF-filen, for at udfylde de krævede felter.
I slutningen af ændringerne kan vi udskrive det endelige resultat på papir ved at trykke på knappen Udskriv eller gemme ændringerne direkte på PDF-filen ved at trykke øverst til venstre på Gem fil .
Et andet gyldigt program til at indsætte tekst i en PDF er PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor er en PDF-dokumentlæser, men også et effektivt PDF-filmodificeringsprogram, der er gratis tilgængeligt i en begrænset version (nogle funktioner er kun tilgængelige i den betalte version, som i vores tilfælde er overflødig).
Når programmet er åbent, skal du bare åbne PDF-filen, som vi vil indsætte tekst på, og trykke på toppen på Tilføj eller på Rediger, så vi kan skrive med computertastaturet på PDF'en på en præcis og ren måde.
I slutningen af arbejdet kan vi gemme ændringerne på den originale PDF, generere en ny PDF eller starte processen med udskrivning på papir.
En anden PDF-læser med avancerede redigeringsfunktioner er Nitro Reader, tilgængelig for alle computere med Windows.
Ved hjælp af dette program kan vi se enhver PDF uden problemer og drage fordel af avancerede redigeringsværktøjer, som du kan tilføje tekst i de krævede felter, men også noter, underskrifter og noter, bare tryk på en af tasterne på øverste bjælke (i fuld Microsoft Office-stil ).
Også i dette tilfælde kan vi ved afslutningen af ændringerne beslutte, om vi skal gemme PDF-filen med de allerede foretagne ændringer eller starte udskrivningsprocessen.
Websteder, der skal indsættes tekst på PDF
Hvis vi ikke kan installere yderligere programmer på vores computer, og / eller vi har brug for en hurtig online-service til at indsætte tekst i formen af en PDF, anbefaler vi dig at straks prøve PDFfiller- webapplikationen .
Dette websted, der giver dig mulighed for at uploade en fil, skrive på den og gemme den ved hjælp af en simpel webbrowser (både Edge og Chrome er fint). For at uploade filen skal du trykke på den gule Gennemse efter et dokument på din computer-knap, vælge den PDF-fil, der skal redigeres, og vente på, at webgrænsefladen vises.
I det nye vindue, der meget ligner et pc-program, kan vi tilføje tekst i de udfyldelige felter ved at trykke øverst på tekstboksen og placere markøren i det tekstfelt, der skal tilføjes, så vi kan bruge vores tastatur til udfyldning.
Når vi er færdige, tryk på øverst til højre på Udført, vælg derefter i det nye vindue, der vises, om du vil udskrive dokumentet, sende det via e-mail eller fax, dele det på sociale netværk eller gemme det i en ny fil (ud over PDF-dokumentet kan vi også vælge DOC og XLS ).
Alternativt kan vi bruge webservicen, der tilbydes af Smallpdf, som også inkluderer et effektivt værktøj til redigering og tilføjelse af tekst på PDF-filer.
Når webstedet er åbent, er alt, hvad vi skal gøre, at trække PDF-filen ind i den (alternativt kan vi altid bruge Vælg filen ) til at åbne redigeringsgrænsefladen på italiensk (hvilket bestemt hjælper mindre erfarne brugere). Når dokumentet er åbent på webstedet, skal du trykke øverst til venstre på Tilføj tekst og placere markøren, hvor vi finder det passende, så vi kan begynde at udfylde de krævede tekstfelter.
I slutningen af arbejdet skal du trykke på knappen Komplet nederst til højre og trykke på knappen Download for at downloade den ændrede og kompilerede kopi af PDF-filen til vores pc; alternativt kan vi trykke på en af knapperne i vinduet for at sende PDF'en via e-mail, dele den via sociale medier eller konvertere den til Word- eller Excel-format.
Det sidste sted, vi ønsker at anbefale, er PDF2Go, der tilbyder alle de nødvendige værktøjer til at redigere og samle alle typer PDF-dokumenter.
For at indsætte den PDF, der skal ændres, skal du blot trække filen ind i grænsefladen eller trykke på knappen Vælg en fil for at få vist filhåndteringen på computeren, hvorfra du kan vælge det dokument, der skal indlæses.
Når PDF'en er online, kan vi indtaste tekst i de krævede felter ved at trykke på knappen Tekst øverst, placere markøren om nødvendigt og bruge computertastaturet til at indtaste dataene. Når du har udfyldt alle de krævede data, skal du trykke øverst på Gem som, derefter på Gem for at begynde at konvertere filen og automatisk generere den nye PDF-fil, som vil blive downloadet fra browseren uden vores indgriben.
konklusioner
I sidste ende er der så mange værktøjer, som vi kan bruge til at indsætte tekst i en PDF, at den eneste gyldige skelnen er baseret på vores privatlivsbehov: hvis dokumentet er meget vigtigt og indeholder følsomme oplysninger, er det bedre at bruge programmerne offline, uden uploade noget på webstederne (sikkert nok, men for dem, der er nøjeregnende, bedst ikke at stole på!); hvis dokumentet er mindre vigtigt, er det værd at bruge et af de anbefalede steder for at være i stand til at indsætte teksten og downloade PDF med det samme med de ændringer, vi har foretaget.I en anden vejledning viste vi dig, hvordan du gemmer og uddrager billeder fra PDF, hvilket er meget nyttigt, hvis vi kun skal gendanne et billede, der findes i PDF-dokumentet uden at udskrive alt.
Hvis vi på den anden side leder efter programmer til at underskrive PDF-filer, kan mange af de allerede rapporterede programmer findes i vejledningen til, hvordan man underskriver en PDF og udfylder formularer .
