Microsoft Teams er en chat- og videochatplatform designet til at forenkle gruppearbejde og bringe kontakt til dem, der arbejder i forskellige kontorer i store og små virksomheder, som giver dig mulighed for at oprette en ekstern arbejdsorganisation med værktøjer som chat og deling af dokumenter . Fra Microsoft Teams integreres det perfekt med andre Office-suite-produkter, med Outlook samt med cloud-værktøjer som Onedrive, SharePoint, Skype og OneNote.
Gratis adgang til Microsoft Teams kan gøres med en Microsoft-konto (ikke med en Office 365-konto) og giver dig mulighed for at bruge platformen på en ubegrænset måde med op til 300 kontakter i en chat, til lyd- og videoopkald, til at have en plads online deles med andre medlemmer af organisationen på 10 GB plus et areal på 2 GB for hver tilføjet konto. Microsoft Teams integrerer også med alle Office Online-apps, herunder Word, Excel, PowerPoint og OneNote og også med andre ikke-Microsoft-forretningsapps.
Husk, at den gratis version af Microsoft Teams kun er tilgængelig for dem, der ikke har et betalt Office 365-abonnement. Office 365-abonnenter, der prøver at blive medlem af Team, omdirigeres til en Office-konto.
Det er også muligt at starte med Microsoft Teams fra denne side, hvor du også kan sammenligne den gratis plan med den betalte plan, og hvor du kan få adgang til en allerede eksisterende organisation.
Når du er logget ind, kan du downloade appen til Windows eller straks starte onlineversionen af Microsoft Teams, der åbnes direkte i webbrowseren. Microsoft Teams har også apps til Android og iPhone .
Teams-webappen er fin til de fleste basale funktioner, men for at drage fuld fordel af tjenesten skal du installere desktop-appen. Både Windows 7+ (som inkluderer Windows 10) og Mac-versioner giver dig mulighed for at bruge funktioner såsom virtuelle møder, skærmdeling og tavlen.
Uanset om du bruger webappen eller med det installerede program (hvor du bliver nødt til at logge ind igen med din Microsoft-konto), kan du fortsætte med registreringen af en ny organisation, der giver den et navn.
Grupper af mennesker (hold) kan føjes til organisationen, og inviterer dem til at deltage ved at indtaste deres e-mail-adresser. Disse e-mail-adresser behøver ikke at være Microsoft-e-mail-adresser, men gæster bliver stadig bedt om at oprette en Microsoft-konto. De inviterede personer modtager invitationen via e-mail og kan deltage i teamet oprettet ved at klikke på det vedhæftede link. I Microsoft Teams kan inviterede personer vælge et visningsnavn og tilføje et foto. På dette tidspunkt kan du begynde at bruge alle de funktioner, der er inkluderet i den gratis version af Teams.
Chatten
Den første funktion, der vil blive brugt i en ny organisation oprettet med Microsoft Teams, er bestemt organisationens chat i teamafsnittet . Du kan interagere med alle medlemmer af din organisation, og du kan sende en besked til individuelle medlemmer ved hjælp af @ -symbolet efterfulgt af navnet. Du kan skrive formaterede tekster og også tilføje billeder, emoji og alt andet. Enhver i teamet kan derefter svare på din besked og starte samtalen.
Privat chat
I stedet for at tale med hele holdet, kan du starte en privat chat med en person eller med en gruppe. For at gøre dette kan du trykke på Chat- afsnittet på venstre værktøjslinje. Når du starter en ny chat, skal du skrive navnet på den eller de personer, du vil tale med, i feltet Til øverst på skærmen. Chats gemmes på venstre side af skærmen for hurtig adgang.
Deling af filer
Du kan dele filer med alle teammedlemmer ved at klikke på papirclipsikonet og vælge filen fra Microsoft Teams websted, OneDrive eller fra din computer. Hvis du deler en Microsoft Office-fil (Word-dokument, Excel-regneark, PowerPoint-præsentation eller OneNote-notebook), kan alle i teamet se den i Teams-grænsefladen og endda redigere den.
Live virtuelt møde
Teams har et integreret værktøj til lyd- og videokonferencer i gruppen . For at bruge denne funktion skal du bruge Google Chrome, Microsoft Edge eller køre appen Windows Teams. På Teams-siden skal du trykke på knappen Umiddelbart møde under skrivefeltet nedenfor. Første gang du bliver bedt om at tillade Microsoft Teams at bruge mikrofonen og videokameraet. Inden du starter mødet, kan du redigere nogle detaljer, såsom emnet for mødet. Mødet kan være enten videokonference eller kun lyd.
I mødevinduet kan du trykke på navnene på de personer, der skal invitere. På den virtuelle mødeskærm er der muligheder for at kontrollere video- og lydstreaming, udsende til en anden skærm, ændre andre indstillinger og afslutte opkaldet.
Andre applikationer, der skal integreres
Ved at trykke på knappen App nederst til venstre kan du tilføje andre apps og tjenester for at udvide Teams funktionalitet. Allerede integreret der er Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions og Maps. Du kan derefter tilføje applikationer som Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed fra ethvert websted og mange andre. For at få adgang til appen kan du gå til Team-sektionen og trykke på knappen med tre prikker i bunden under skrivebjælken.
Endelig, mens der inden i applikationen er videoer til at bruge Teams, er der også en komplet guide på italiensk for at vide alt om, hvordan man bruger Microsoft Teams.
LÆS OGSÅ: Apps og værktøjer til gruppearbejde, chat, kommunikation og projektdeling
Gratis adgang til Microsoft Teams kan gøres med en Microsoft-konto (ikke med en Office 365-konto) og giver dig mulighed for at bruge platformen på en ubegrænset måde med op til 300 kontakter i en chat, til lyd- og videoopkald, til at have en plads online deles med andre medlemmer af organisationen på 10 GB plus et areal på 2 GB for hver tilføjet konto. Microsoft Teams integrerer også med alle Office Online-apps, herunder Word, Excel, PowerPoint og OneNote og også med andre ikke-Microsoft-forretningsapps.
Husk, at den gratis version af Microsoft Teams kun er tilgængelig for dem, der ikke har et betalt Office 365-abonnement. Office 365-abonnenter, der prøver at blive medlem af Team, omdirigeres til en Office-konto.
Sådan opretter du en organisation i Microsoft Teams
For at starte en ny organisation på Microsoft Teams skal du bare åbne webstedet teams.microsoft.com og logge ind med den normale Microsoft-konto, der også bruges til Onedrive, Skype, Windows 10 eller Outlook.com. Hvis du ikke har en Microsoft-konto, kan du nemt oprette den ved at følge guiden.Det er også muligt at starte med Microsoft Teams fra denne side, hvor du også kan sammenligne den gratis plan med den betalte plan, og hvor du kan få adgang til en allerede eksisterende organisation.
Når du er logget ind, kan du downloade appen til Windows eller straks starte onlineversionen af Microsoft Teams, der åbnes direkte i webbrowseren. Microsoft Teams har også apps til Android og iPhone .
Teams-webappen er fin til de fleste basale funktioner, men for at drage fuld fordel af tjenesten skal du installere desktop-appen. Både Windows 7+ (som inkluderer Windows 10) og Mac-versioner giver dig mulighed for at bruge funktioner såsom virtuelle møder, skærmdeling og tavlen.
Uanset om du bruger webappen eller med det installerede program (hvor du bliver nødt til at logge ind igen med din Microsoft-konto), kan du fortsætte med registreringen af en ny organisation, der giver den et navn.
Grupper af mennesker (hold) kan føjes til organisationen, og inviterer dem til at deltage ved at indtaste deres e-mail-adresser. Disse e-mail-adresser behøver ikke at være Microsoft-e-mail-adresser, men gæster bliver stadig bedt om at oprette en Microsoft-konto. De inviterede personer modtager invitationen via e-mail og kan deltage i teamet oprettet ved at klikke på det vedhæftede link. I Microsoft Teams kan inviterede personer vælge et visningsnavn og tilføje et foto. På dette tidspunkt kan du begynde at bruge alle de funktioner, der er inkluderet i den gratis version af Teams.
Funktioner af Microsoft Teams
Chatten
Den første funktion, der vil blive brugt i en ny organisation oprettet med Microsoft Teams, er bestemt organisationens chat i teamafsnittet . Du kan interagere med alle medlemmer af din organisation, og du kan sende en besked til individuelle medlemmer ved hjælp af @ -symbolet efterfulgt af navnet. Du kan skrive formaterede tekster og også tilføje billeder, emoji og alt andet. Enhver i teamet kan derefter svare på din besked og starte samtalen.
Privat chat
I stedet for at tale med hele holdet, kan du starte en privat chat med en person eller med en gruppe. For at gøre dette kan du trykke på Chat- afsnittet på venstre værktøjslinje. Når du starter en ny chat, skal du skrive navnet på den eller de personer, du vil tale med, i feltet Til øverst på skærmen. Chats gemmes på venstre side af skærmen for hurtig adgang.
Deling af filer
Du kan dele filer med alle teammedlemmer ved at klikke på papirclipsikonet og vælge filen fra Microsoft Teams websted, OneDrive eller fra din computer. Hvis du deler en Microsoft Office-fil (Word-dokument, Excel-regneark, PowerPoint-præsentation eller OneNote-notebook), kan alle i teamet se den i Teams-grænsefladen og endda redigere den.
Live virtuelt møde
Teams har et integreret værktøj til lyd- og videokonferencer i gruppen . For at bruge denne funktion skal du bruge Google Chrome, Microsoft Edge eller køre appen Windows Teams. På Teams-siden skal du trykke på knappen Umiddelbart møde under skrivefeltet nedenfor. Første gang du bliver bedt om at tillade Microsoft Teams at bruge mikrofonen og videokameraet. Inden du starter mødet, kan du redigere nogle detaljer, såsom emnet for mødet. Mødet kan være enten videokonference eller kun lyd.
I mødevinduet kan du trykke på navnene på de personer, der skal invitere. På den virtuelle mødeskærm er der muligheder for at kontrollere video- og lydstreaming, udsende til en anden skærm, ændre andre indstillinger og afslutte opkaldet.
Andre applikationer, der skal integreres
Ved at trykke på knappen App nederst til venstre kan du tilføje andre apps og tjenester for at udvide Teams funktionalitet. Allerede integreret der er Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions og Maps. Du kan derefter tilføje applikationer som Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed fra ethvert websted og mange andre. For at få adgang til appen kan du gå til Team-sektionen og trykke på knappen med tre prikker i bunden under skrivebjælken.
Endelig, mens der inden i applikationen er videoer til at bruge Teams, er der også en komplet guide på italiensk for at vide alt om, hvordan man bruger Microsoft Teams.
LÆS OGSÅ: Apps og værktøjer til gruppearbejde, chat, kommunikation og projektdeling
