Når du redigerer et længe nok Word-dokument, kan du måske finde måder at sortere sider på, flytte nogle af dem frem eller tilbage, selv uden at skulle bruge kopi, klip og indsæt, hvilket kan ødelægge formateringen af dokumentet.
I Microsoft Word er der ingen måde at sortere sider ved at flytte dem, som du ville gøre med Powerpoint-slides; i sidstnævnte er hvert lysbillede et separat element fra de andre, mens i Word et dokument er et enkelt glidestykke. Der er dog et par måder at flytte og sortere sider i Microsoft Word på den lette måde .
LÆS OGSÅ: 10 tekstformateringstricks med Microsoft Word
1) Flyt sider i Word ved hjælp af navigationsruden
Navigationsruden i Word er et nyttigt værktøj til at flytte til bestemte steder i dokumentet uden at skulle rulle gennem teksten eller søge med øjet. Brugen af navigationsruden fungerer dog kun, hvis overskrifterne bruges i et dokument, det vil sige hvis de forskellige titler og undertekster er markeret med det passende mærke.
Fra fanen Vis i Word kan du aktivere navigationsfeltet for på venstre side at se en slags oversigt med de viste overskrifter. Ved at vælge en overskrift og holde musen nede, kan du flytte den over eller under på listen. Når du trækker en header, mens du holder venstre museknap nede, vises en mørk linje, der angiver positionen, hvor du kan flytte den ved at frigive musen.
Som nævnt ovenfor skal du formatere teksten med overskrifter for at bruge denne metode. For at gøre dette, vælg en vigtig titel eller undertekst eller sætning fra fanen Hjem, og vælg overskriften i afsnittet Styles i Word-båndet. Når siderne er flyttet, kan du fjerne overskrifterne, hvis du ikke vil beholde dem. Overskrifterne i navigationsruden er altid anført i faldende rækkefølge, så titel 1 vil være over titel 2, titel 3 og så videre. For at flytte en hel side eller sektion skal du derfor flytte overskriften på øverste niveau for det afsnit.
2) Flyt sider med klip og indsæt
Hvis det ikke er praktisk at bruge navigationsruden, kan du bruge den gamle gamle udskæring og indsætning, som altid fungerer, selv kræver en vis opmærksomhed. Placer derefter markøren i begyndelsen af teksten på den side, der skal flyttes, og hold derefter Shift- tasten nede, og tryk på tasten Page Down på tastaturet. Dette vælger alle tegn på en side. Du kan også vælge andre sider ved at fortsætte med at holde Shift nede og trykke på Side ned igen, indtil du vælger alle.
Tryk derefter på CTRL + X- tasterne sammen for at klippe den valgte tekst, flyt markøren til det punkt, hvor du vil flytte siden, og tryk på CTRL + V- tasterne sammen for at indsætte den nyklipte tekst.
3) Flyt siderne i Word med musen
Du kan også klippe og indsætte ved hjælp af musen, hvis du foretrækker det: placere markøren i begyndelsen af den tekst, der skal flyttes, tryk derefter på venstre museknap og træk markeringen til det sidste ord på siden. Højreklik på en hvilken som helst del af den valgte tekst, og klik på Klip. Gå derefter til det punkt, hvor du vil flytte knappen, højreklik for at finde indstillingen Indsæt.
Hvis du bruger klip-og-indsæt-metoden, med tastaturet eller med musen, er det vigtigt at være forsigtig i valget, hvilket især med musen kan være vanskeligt. Hvis du laver en fejl, er det vigtigt at vide, at det er muligt at annullere den operation, der netop er foretaget, ved at trykke på knappen Annuller på Word-værktøjslinjen eller, lettere, ved at trykke på CTRL + Z tastkombinationen.
Når du vælger tekst på Word, vises en menu over dokumentet for at gøre det lettere at klippe og indsætte. Især er det muligt at indsætte på forskellige måder ved at beholde den originale formatering eller som uformateret tekst.
Hvis du ikke er meget overbevist om Cut-operationen, kan du bruge indstillingen Kopiering på sin plads og derefter, når du er sikker på, at du har indsat teksten på det rigtige punkt, slette den kopierede del manuelt.
En anden interessant måde at indsætte en udskåret (eller kopieret) side effektivt og sikkert er gennem værktøjet Udklipsholderhistorik på Windows 10. Flyt markøren til det sted i Word-dokumentet, hvor du vil klippe eller kopiere siden, og brug Windows + V- tastekombinationen for at åbne klippebordets historie. Du kan derefter klikke på et element i historievinduet for at indsætte det.
LÆS OGSÅ: Sådan udpakkes og omarrangeres sider fra en PDF
I Microsoft Word er der ingen måde at sortere sider ved at flytte dem, som du ville gøre med Powerpoint-slides; i sidstnævnte er hvert lysbillede et separat element fra de andre, mens i Word et dokument er et enkelt glidestykke. Der er dog et par måder at flytte og sortere sider i Microsoft Word på den lette måde .
LÆS OGSÅ: 10 tekstformateringstricks med Microsoft Word
1) Flyt sider i Word ved hjælp af navigationsruden
Navigationsruden i Word er et nyttigt værktøj til at flytte til bestemte steder i dokumentet uden at skulle rulle gennem teksten eller søge med øjet. Brugen af navigationsruden fungerer dog kun, hvis overskrifterne bruges i et dokument, det vil sige hvis de forskellige titler og undertekster er markeret med det passende mærke.
Fra fanen Vis i Word kan du aktivere navigationsfeltet for på venstre side at se en slags oversigt med de viste overskrifter. Ved at vælge en overskrift og holde musen nede, kan du flytte den over eller under på listen. Når du trækker en header, mens du holder venstre museknap nede, vises en mørk linje, der angiver positionen, hvor du kan flytte den ved at frigive musen.
Som nævnt ovenfor skal du formatere teksten med overskrifter for at bruge denne metode. For at gøre dette, vælg en vigtig titel eller undertekst eller sætning fra fanen Hjem, og vælg overskriften i afsnittet Styles i Word-båndet. Når siderne er flyttet, kan du fjerne overskrifterne, hvis du ikke vil beholde dem. Overskrifterne i navigationsruden er altid anført i faldende rækkefølge, så titel 1 vil være over titel 2, titel 3 og så videre. For at flytte en hel side eller sektion skal du derfor flytte overskriften på øverste niveau for det afsnit.
2) Flyt sider med klip og indsæt
Hvis det ikke er praktisk at bruge navigationsruden, kan du bruge den gamle gamle udskæring og indsætning, som altid fungerer, selv kræver en vis opmærksomhed. Placer derefter markøren i begyndelsen af teksten på den side, der skal flyttes, og hold derefter Shift- tasten nede, og tryk på tasten Page Down på tastaturet. Dette vælger alle tegn på en side. Du kan også vælge andre sider ved at fortsætte med at holde Shift nede og trykke på Side ned igen, indtil du vælger alle.
Tryk derefter på CTRL + X- tasterne sammen for at klippe den valgte tekst, flyt markøren til det punkt, hvor du vil flytte siden, og tryk på CTRL + V- tasterne sammen for at indsætte den nyklipte tekst.
3) Flyt siderne i Word med musen
Du kan også klippe og indsætte ved hjælp af musen, hvis du foretrækker det: placere markøren i begyndelsen af den tekst, der skal flyttes, tryk derefter på venstre museknap og træk markeringen til det sidste ord på siden. Højreklik på en hvilken som helst del af den valgte tekst, og klik på Klip. Gå derefter til det punkt, hvor du vil flytte knappen, højreklik for at finde indstillingen Indsæt.
Hvis du bruger klip-og-indsæt-metoden, med tastaturet eller med musen, er det vigtigt at være forsigtig i valget, hvilket især med musen kan være vanskeligt. Hvis du laver en fejl, er det vigtigt at vide, at det er muligt at annullere den operation, der netop er foretaget, ved at trykke på knappen Annuller på Word-værktøjslinjen eller, lettere, ved at trykke på CTRL + Z tastkombinationen.
Når du vælger tekst på Word, vises en menu over dokumentet for at gøre det lettere at klippe og indsætte. Især er det muligt at indsætte på forskellige måder ved at beholde den originale formatering eller som uformateret tekst.
Hvis du ikke er meget overbevist om Cut-operationen, kan du bruge indstillingen Kopiering på sin plads og derefter, når du er sikker på, at du har indsat teksten på det rigtige punkt, slette den kopierede del manuelt.
En anden interessant måde at indsætte en udskåret (eller kopieret) side effektivt og sikkert er gennem værktøjet Udklipsholderhistorik på Windows 10. Flyt markøren til det sted i Word-dokumentet, hvor du vil klippe eller kopiere siden, og brug Windows + V- tastekombinationen for at åbne klippebordets historie. Du kan derefter klikke på et element i historievinduet for at indsætte det.
LÆS OGSÅ: Sådan udpakkes og omarrangeres sider fra en PDF
