Microsoft Word er fuld af funktioner, der også findes i andre programmer i Office-pakken, såsom den funktionalitet, der giver dig mulighed for at administrere tabeller direkte inde i dokumentet. Takket være denne funktionalitet kan vi oprette tabeller uden at skulle åbne Excel, oprette det på regnearket og flytte det senere på dokumentet (som det blev gjort for mange år siden, før programmerne udviklede sig).
I denne vejledning vil vi faktisk se, hvordan man laver en tabel om Word direkte inde i dokumentet i et par enkle trin for at give orden og en meget avanceret struktur til det dokument, vi opretter til arbejde eller studier.
I slutningen af guiden viser vi dig også, hvordan man laver en tabel om LibreOffice Writer, det er det gratis og open source-alternativ til Word.
LÆS OGSÅ -> 8 måder at downloade Microsoft Word gratis (alternativer)
1) Hvordan man laver en tabel om Word
Først åbner vi Word og indsætter alle de data, vi vil indsætte i tabellen: ved at gøre dette på forhånd vil det være meget lettere at udfylde tabellen senere.
Vi kan heller ikke indsætte noget, da tabellen kan tilpasses fra starten, så vi kan også udfylde den i slutningen af oprettelsen (vi kan også bare oprette et tomt dokument med bare tabellen).
Vi forsøger også ikke at overdrive rækker og kolonner i tabellen: et stort antal af disse elementer kan gøre udskrivningsprocessen virkelig dårlig, da nogle tabeller kunne vises på flere ark og dermed ødelægge den globale effekt.
Når dokumentet er klar med de data, der skal indsættes i tabellen, opretter vi et nyt afsnit (en tom linje) ved at klikke på Enter-tasten på tastaturet, placere markøren i begyndelsen af den nye linje og derefter klikke på menuen Indsæt øverst og Klik derefter på knappen Tabel .
Et gitter vises i rullemenuen, hvor vi kan vælge antallet af rækker og kolonner i tabellen ved blot at rulle med musen på de tilstedeværende firkanter; resultatet af tabellen vil være synlig direkte i dokumentet, som en slags eksempel på den tabel, vi vil tilføje.
Når den ønskede tabel er dannet, bekræfter vi dens oprettelse ved at klikke på det fremhævede felt i nederste højre hjørne (med den enkle bevægelse af musen opretter vi tabellen, med et venstre klik i stedet bekræfter vi oprettelsen).
Nu kan vi tilpasse tabellen vha. Design- menuen, der oprettes øverst i programmet: ved at klikke på den kan vi vælge bordlayout, baggrundsstil, fontfarve, farve på bordkanter, tilstedeværelse eller mindre af overskriftsrækkerne (for første række eller kolonne), tilføj en række af det samlede mv
En anden nyttig menu er Layout, der vises hver gang vi vælger tabellen: fra denne menu kan vi tilføje rækker, kolonner og opdele cellerne, som vi vil, indtil vi opnår det ønskede resultat.
Ud over at indtaste de data, der allerede er leveret af dokumentet (eller tilføjet, da tabellen blev oprettet), kan vi bruge foruddefinerede tabeller, der giver dig mulighed for at tilføje nogle forudkonfigurerede elementer, så vi kan tilpasse dem efter behov.
For at få adgang til disse hurtige tabeller skal du blot klikke på Indsæt- menuen igen, derefter klikke på knappen Tabel og derefter vælge indstillingen Hurtigtabeller, der findes i bunden af rullemenuen.
I den menu, som vi ser, er der forskellige typer foruddefinerede tabeller (kalender, tabelliste, matrix osv.), Som vi hurtigt kan tilføje til dokumentet for at pynte det og gøre det endnu mere funktionelt.
Det er klart, at de foruddefinerede tabeller kan tilpasses uden problemer ved at indtaste eksisterende eller nye data direkte i de tilgængelige tekstfelter.
Hvis vi har tilføjet en tabel til Word, og vi vil slette en række, en kolonne eller hele tabellen, skal du bare bruge Backspace- tasten (nøglen til at gå tilbage og slette tegnene, der findes over Enter- tasten), når rækken eller linjer, der skal slettes.
For hurtigt at slette en hel tabel kan vi også bruge Slet- tabelelementet
til stede inde i knappen Slet, til stede i menuen Layout .
2) Hvordan man laver en tabel om LibreOffice Writer
Microsoft Office er en temmelig dyre betalte pakke, så den er ikke altid tilgængelig som en registreret licens på hjemme-pc'er.
Som et gratis alternativ kan vi bruge LibreOffice, der kan downloades uden tidsbegrænsninger herfra -> LibreOffice .
I dette tilfælde er modstykket til Word LibreOffice Writer, så vi vil se i dette sidste kapitel, hvordan man tilføjer tabeller til sidstnævnte.
Vi åbner Writer-programmet, indsætter de nødvendige data i tabellen (eller forbereder dig på at indsætte dem senere), oprette et nyt afsnit med Enter-tasten på tastaturet, klik på Tabel- menuen og til sidst på Indsæt- tabelemnet.
Et lille vindue åbnes, hvor du kan vælge alle egenskaber for den tabel, der skal føjes til dokumentet, især antallet af kolonner, rækker og anden nyttig information for at få en grafisk behagelig tabel.
Hvis vi ønsker at tilpasse tabellen på dette tidspunkt, skal du bare klikke på knappen Autoformat og vælge en af de modeller, der vises i vinduet, for at give en meget præcis form og stil til det bord, vi agter at bruge.
I slutningen af konfigurationen klikker vi på Indsæt for at indsætte tabellen i dokumentet.
For at tilføje og fjerne rækker eller bokse, men også for at slette tabellen fuldstændigt, kan vi bruge menuen, der vises ved at højreklikke på tabellen og bruge menupunkterne Indsæt og Slet for at tilføje og slette det, vi ikke ønsker fra vores dokument.
Selvom det er mindre spektakulært end Word, tilbyder Writer alle værktøjer til at oprette tabeller gratis på vores pc uden behov for at få en dyre betalt licens for Word.
LÆS OGSÅ: Specielle Word-funktioner, der altid skal bruges, når du skriver et dokument
