PowerPoint bruges altid til at forberede en præsentation eller speciale til skole eller universitet, et af de bedste programmer inkluderet i Microsoft Office-pakken. Men hvis vi er en nybegynder med dette magtfulde program, kan vi have svært ved at tilføje grafiske elementer, der er i stand til at give et ekstra boost til lysbillederne, som når det gælder grafik (meget brugt i kontorrapporter eller teser). For at imødekomme behovene hos dem, der tager deres første skridt med produktivitetsværktøjer, der tilbydes af computere, viser vi i denne vejledning, hvordan du tilføjer diagrammer på PowerPoint. I guiden bruger vi den nyeste version af Office, der er tilgængelig, men de beskrevne trin kan også anvendes til de gamle versioner af suiten (i det mindste dem, der har Ribbon Bar øverst).
Vi har ikke Office, eller vi ønsker ikke at betale brugerlicensen "> Excel-tricks for at blive eksperter i beregninger og datapræsentation .
1) Sådan tilføjes diagrammer på PowerPoint
For at tilføje cirkeldiagrammer, søjlediagrammer eller enhver anden type på vores lysbilleder åbner vi PowerPoint-programmet på pc'en, tilføjer en del af teksten eller åbner færdige dias og opretter et nyt tomt lysbillede ved at klikke på knappen Ny dias, der findes i højt på baren Hjem .
Vi sletter straks de to tekstfelter på diaset ved at klikke på kanterne på de to felter (de er stiplede og tydeligt identificerbare) og bruge DELETE- tasten eller BACKSPACE-tasten på tastaturet.
Når vi har forberedt det tomme dias, klikker vi på menuen Indsæt, og derefter klikker vi på den lille grafknap, der findes øverst på linjen.
Der åbnes et vindue, hvor vi kan vælge den stil, vi vil anvende, til grafikken inde i diaset.
Vi vælger blandt de klassiske som søjler, søjler, linjer eller cirkeldiagrammer til professionel brug og for at give et pænt look til diaset; hvis vi i stedet leder efter noget mere innovativt, kan vi også vælge trækart, radarformet, 3D-diagram, lagerkort, et spredningskort eller et histogramkort. Hvis vi ikke er overbevist om af de skabeloner, der tilbydes i PowerPoint, kan vi klikke på skabelonikonet -> Administrer skabeloner og uploade dem, der er downloadet fra internettet.
I denne forbindelse inviterer vi dig til at læse vores guide -> Skabeloner og skabeloner Office til download til Word, Excel og Powerpoint .
Når vi har valgt den rigtige diagramskabelon, klikker vi på OK ; det tilføjes straks til diaset sammen med en lille boks med celler i Excel-stil.
I det lille regneark kan vi ændre de forskellige data, der udgør grafen, tilføje vores numeriske værdier, vores billedtekst og også arrangementet af de forskellige søjler eller linjer. For at foretage yderligere ændringer højreklikker vi inden i grafen for at kunne åbne kontekstmenuen med alle de vigtigste ændringselementer.
Om nødvendigt ændrer vi farverne, grafstypen, formatet, grafens titel og om nødvendigt tilføjer vi også en kommentar til den (meget nyttig i præsentationsfasen).
Når vi er klar, skal du bare lukke det lille Excel-vindue og klikke på et tomt sted på diaset for at se den endelige effekt af grafen; for at prøve det på fuld skærm (som om vi spiller en rigtig dias) skal du bare klikke på Start- ikonet øverst til venstre.
Sådan tilføjes et diagram med LibreOffice Impress
Microsoft Office er meget dyrt og er måske ikke inden for alles rækkevidde, især for dem, der ønsker at bruge det derhjemme uden forretningsformål.
I stedet for at stole på piratkopiering (altid risikabelt, da vira er fanget), kan vi tilføje grafik til vores lysbilleder og præsentationer ved hjælp af den gratis LibreOffice- kontorpakke. Efter at have downloadet installationsprogrammet til din computer (det er kompatibelt med Windows, Mac og Linux), skal du starte Impress-applikationen, dvs. det gratis PowerPoint-gebyr i denne pakke.
Inde i programmet vises et tomt lysbillede med to tekstfelter, som vi kan fjerne som allerede set på PowerPoint (klik på kanterne på de to felter, derefter på Del eller Backspace-tasten for at fjerne dem).
Når det tomme lysbillede er opnået, klikker vi på knappen Indsæt kort øverst.
Efter nogle få sekunder ser vi en foruddefineret diagramskabelon vises i midten af diaset; programmets øverste bjælke ændres, og et sidevindue åbnes også.
For at ændre dataene kan vi bruge de tilgængelige taster og knapper i den øverste del, som "vil låse op" de forskellige redigerbare elementer i højre del af programmet. De vigtigste ændringer kan også foretages ved at højreklikke inde i grafen og bruge en af de tilgængelige funktioner i den kontekstuelle menu.
Herfra kan vi for eksempel ændre korttypen, formatere en række data, ændre datatabellen, der bruges som reference, og indsætte de forskellige etiketter og navne i søjlerne og linjerne inde i diagrammet. I slutningen af ændringerne klikker vi på et tomt punkt på diaset for at beundre det endelige resultat; for at starte en rigtig præsentation skal du blot klikke på menuen Præsentation -> Start fra det første lysbillede eller Start fra det aktuelle lysbillede .
LÆS OGSÅ -> Sådan opretter du grafik på Word
