Gmail er hovedsageligt en e-mail-tjeneste til afsendelse og modtagelse af e-mail, men det er også et fantastisk gratis administrationsværktøj, der kan fungere som et operationscenter til at organisere job, aftaler, påmindelser, at tage notater og meget mere . I modsætning til andre programmer, der skal installeres, er Gmail, der arbejder som en webapp og derfor tilgængelig på hver pc via en browser, meget praktisk som et enkelt multifunktionsværktøj .
1) Tag noter og noter
kan du bruge Gmail som udklipsholder og notepad-værktøj ved at oprette e-mails uden at sende dem til nogen.
Hver nye e-mail gemmes automatisk i kladder og kan findes ved hjælp af søgefeltet.
Hvis du vil oprette kategorier af disse noter, så du kan rulle gennem dem efter behov, kan du oprette en etiket.
For at føje en etiket til en ny meddelelse skal du bare trykke på pil ned i nederste højre hjørne af kompositionsvinduet.
Alternativt kan du blot indsætte en hashtag eller nøgleord i objektet for ikke at udfylde etiketter.
Hashmærket er det, der bruges på Twitter og Facebook, ordet der er forudgående med symbolet #.
For eksempel kan du organisere visse noter med #appunti-mærket eller udklipsholderetiketten.
Derefter udføres alt arbejde af søgemaskinen, som i Gmail er kraftfuld og præcis.
Vi så i en anden artikel de bedste Gmail-avancerede søgeoperatører.
2) Kalendergadget
Google Kalender er et fremragende styringsværktøj til projekter og aftaler, som hvis det bruges på din smartphone er i stand til at sende meddelelser på din mobiltelefon, så du aldrig går glip af en begivenhed eller et møde.
Du kan integrere kalenderen i Gmail takket være den kalendergadget, der er aktiveret i Gmail fra menuen Indstillinger -> Labs .
For at aktivere en lab-funktion skal du huske at gemme og genstarte Gmail.
Gadgeten vises i nederste venstre hjørne af Gmail; Hvis du ikke kan se, hvorfor der er chat, skal du trykke på knappen med de tre prikker i bunden.
Du kan fra gadget'en se en liste over kommende begivenheder og tilføje nye gennem funktionen hurtig tilføjelse.
3) Aktivitetsleder
En skjult funktion i Gmail er aktivitetsplanlæggeren, som du kan bruge ved at trykke på Gmail i øverste venstre hjørne.
Som det ses i en tidligere guide med Google Task, kan du oprette lister over begivenheder, aftaler og ting at gøre.
En e-mail kan gemmes som en aktivitet ved at vælge den og derefter vælge den relevante indstilling i menuen Andet .
For at gøre dette endnu tidligere, kan du trykke på Shift-T- tasterne sammen
Alternativt, endnu enklere, kan du bruge stjernerne.
Hver gang du modtager en e-mail, der har et tilsagn eller en aftale, kan du tænde en stjerne.
Meddelelser med stjernen kan findes i afsnittet med specielle meddelelser, der kan klikkes fra venstre kolonne.
4) Det er muligt at styre personlige udgifter med Gmail, som det ses i en guide for et par år siden, takket være integrationen med Google Docs.
5) Administrer Gmail med hurtige links
Hurtige links er en anden nyttig Gmail Labs-gadget.
Med denne gadget kan du oprette bogmærker til e-mails eller internetsøgninger.
For eksempel så vi, hvordan man bruger hurtige links til kun at se ulæste meddelelser i Gmail.
Hvis du bruger Gmail fra punkt 1 til meddelelsessøgninger, kan du oprette et hurtigt link til de hyppigste søgninger, så du kan se listen over aftaler eller noter med et klik.
For at gøre endnu mere i andre artikler, vi har set:
- 10 bedste Google-scripts til automatisering af Gmail
- Bedste udvidelser til Gmail på Google Chrome
- 20 Gmail-tricks og skjulte indstillinger til Google-mail
- De 10 mest kraftfulde og unikke Gmail-funktioner
