Hvis du har flere computere tilgængelige derhjemme eller på kontoret, men kun en af dem har en dejlig stor harddisk med masser af plads til at gemme data, kan offline datasynkroniseringsfunktion i et Windows 7-netværk være nyttigt. Officielle filers funktionalitet er ikke lavet til lagring af store mængder data: den bruges til at læse og også ændre mapper med filer eller dokumenter fra en computer, som dog findes på en anden pc, selv når sidstnævnte er off. For at arbejde kræver filsynkronisering oprettelse af et internt netværk mellem pc'er (eller via hjemm router eller ved at dele internetforbindelsen), hvilket kan gøres ved at dele filer og printere mellem Windows PC'er.
For det første skal du derfor fra den pc, der er vært for den mappe, du vil have vist offline (derfor selv om denne pc var slukket eller ikke tilsluttet), skal du dele en mappe, der er synlig online .
Den grundlæggende konfiguration for at gøre dette er at åbne Kør- vinduet fra Start- menuen (eller trykke på Windows-R-kombinationen) og skrive \\ ip-adresse eller for eksempel \\ 192.168.XX eller den interne ip-adresse på computeren, hvor du find den mappe, du vil dele. For at finde denne adresse på pc'en, der fungerer som serveren (dvs. hvorfra dataene er hentet), skal du kontrollere forbindelsesdetaljerne for det interne netværk. Når du først er tilsluttet maskinen (det kan være nødvendigt at indtaste brugernavnet og adgangskoden for at få adgang til den pc), skal du se de delte mapper på andre computere.
Ved at højreklikke på en af mapperne, på den, du vil se offline, skal du vælge indstillingen Connect netværksdrev for at se den mappe, som om det var en computerharddisk, i computersektionen af ressourceudforskeren. Denne deling fungerer kun, hvis pc'en med den delte mappe er tændt og tilsluttet, ellers er forbindelsen logisk set umulig.
Du kan dog sikre dig, at en mappe, du vælger blandt de delte, er tilgængelig offline fra de andre computere ved hjælp af Windows 7 Sync-synkroniseringscenter .
Når du har kortlagt mappen som en ekstern harddisk, skal du åbne den og trykke på den højre knap i undermappen, der indeholder de filer, du vil se endda offline, og vælg " altid tilgængelig offline ".
Hvis denne indstilling ikke er synlig, skal du aktivere synkroniseringscentret fra Kontrolpanel .
Når alle filerne er behandlet, får du en meddelelse om, at de også vil være tilgængelige offline.
Hvis du deler en enkelt mappe, kan du gøre endnu en enkelt fil tilgængelig offline.
Hvis du slukker for den pc, der faktisk indeholder den mappe eller den kortlagte fil, forbliver den synlig og modificerbar fra den anden computer.
Bemærk, at listen over delte mapper altid skal være synlig, fordi de forbliver cache, men ikke kan være åbne og synlige, før værts-pc'en er forbundet til internettet.
De filer, der er tilgængelige offline, kopieres til pc'en, og hvis de ændres, eller hvis der oprettes nye filer, oprettes og ændres de også i den delte mappe, når servercomputeren tændes og tilsluttes. En synkronisering finder sted, som kan udføres automatisk eller manuelt . For at synkronisere en enkelt fil, nogle valgte filer eller en mappe manuelt skal du bare trykke på højre museknap og vælge Synkroniser (overvej ikke det mulige synkroniseringselement med Groove).
Det samme kan gøres fra synkroniseringscentret (fra kontrolpanelet), som er værktøjet til styring af offline filer og synkroniserede mapper.
Hvis du vil konfigurere en automatisk synkronisering, skal du i Windows Sync-center trykke på mappen offline filer og vælge Planlæg for offline filer . Fra det vindue, der åbnes, kan du vælge, hvilke mapper der skal synkroniseres. Synkroniseringen, blot for at afklare yderligere, tjener til at sikre, at eventuelle ændringer på filerne, der er foretaget af en af computere, også replikeres på de andre tilsluttede pc'er.
Hvis du redigerer en offline fil på samme tid, som en anden på det samme netværk redigerer den samme fil, kan der være en ændringskonflikt, som Windows vil rapportere. Eventuelle konflikter kan let løses fra synkroniseringscentret ved at klikke på Vis konflikter- elementet til venstre. Det åbner derefter en liste over alle usynkroniserede filer med mulighed for at vælge, hvilken version der skal gemmes i den delte mappe og gemme den ændrede version i en anden mappe på din computer.
Du kan tilføje et lag beskyttelse til dine offline filer ved hjælp af EFS ( Encrypting File System ), som som standard er deaktiveret og skal aktiveres. Fra synkroniseringscentret skal du trykke på linket til venstre, der siger: Administrer filer offline og aktiver kryptering .
Officielle filers funktionalitet er ofte undervurderet og lidt brugt, men det kan være en meget praktisk ting at holde nogle filer, der er delt mellem computere, uden at begge dele skal tændes på samme tid . Det er ikke det samme som programmer som Dropbox, som i stedet synkroniserer filer online over internettet.
På enhver Windows-pc kan den samme ting også gøres ved hjælp af Microsoft SyncToy-programmer til at synkronisere flere mapper mellem flere computere.
