Hvis du vil holde din Gmail-indbakke ren og automatisk slette meddelelser, der er ældre end et bestemt antal dage, kan du bruge et script, der automatisk flytter meddelelserne til papirkurven . Scriptet i Google Apps og bruges gratis af alle giver dig mulighed for at planlægge arkivering eller sletning af gamle e-mails .
Det er således f.eks. Muligt at slette e-mails fra tilbud eller andre udløbne salgsfremmende e-mails og organisere indbakken, hvis du automatisk modtager for mange e-mails.
LÆS OGSÅ: Find e-mail, der skal slettes i Gmail
For at bruge dette Google-script skal du først oprette et filter i Gmail på meddelelser fra websteder med tilbud eller Facebook-underretninger eller enhver anden e-mail, som du ikke længere ønsker at se efter en bestemt periode.
Så for eksempel skal alle meddelelser fra @ groupon.com markeres med etiketten "slet mig".
Scriptet fungerer ikke på alle meddelelser uden forskelsbehandling, men kun for dem, som etiketten for slet mig er anvendt på (du kan også give et andet navn til denne etiket, hvis du er i stand til at redigere scriptet).
Som forklaret i guiden til oprettelse af filtre i Gmail oprettes de fra indstillingerne -> fanebladet med filtre eller ved at åbne en meddelelse fra den øverste knap Mere .
Du kan også oprette et filter baseret på emnet eller den modtagende e-mail-adresse, hvis du omdirigerer meddelelser fra en anden adresse end Gmail.
Gå derefter til siden for at oprette Google-scripts, oprette et tomt projekt, indsæt følgende script i den nye fil og gem / kør det fra menuen Kør .
funktion cleanUp () {
var delayDays = 2 // Indtast antal dage før meddelelser flyttes til papirkurven
var maxDate = ny dato ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("slet mig");
var tråde = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
if (tråde [i] .getLastMessageDate ()
tråde [i] .moveToTrash ();
}
}
På den anden linje kan du redigere nummer 2 på forsinkelsesdage, som er dagene før en meddelelse slettes.
I den linje, der starter med var-etiketten, er der slet mig- etiketten, som du kan ændre (hvis du vil bruge en anden etiket (på italiensk) i Gmail-filteret).
Hvis du ikke forstår, hvad jeg siger, kan du lade alt være som det er og køre scriptet fra knappen Kør, hvor du kan vælge:
oprydning for at udføre automatisk sletning
archiveinbox for at udføre automatisk arkivering uden at slette meddelelser.
Derefter skal du konfigurere triggere til dette script, hvilket betyder, at du skal bestemme, hvor ofte det skal køre på en dag.
Fra menuen Ressourcer> Alle udløsere skal du indstille dem til at køre for hver dag eller time, som du foretrækker.
Kør scriptet, og lad det forblive i baggrunden, arbejde tavs, indtil det stoppes manuelt af brugeren.
Andre scripts til brug i Gmail forklaret i fortiden og meget nyttige er:
- Modtag en SMS, når en e-mail ankommer til Gmail gratis
- Statistik og personlig rapport om brugen af Gmail
