Mens mange forskellige programmer kan bruges til at skrive enkle dokumenter afhængigt af typen af information, der er skrevet (tabeller, almindelig tekst, tekst med billeder osv.), Til at sende og dele et dokument og være sikker på, at det kan læses, skal vi bruge formatet PDF. PDF er standarden til offentliggørelse og deling af dokumenter af enhver art, fordi den opretholder formateringen derfor, uanset hvilket program du bruger til at åbne den, er filen identisk, overalt i verden og med ethvert operativsystem.
Derudover kan PDF'en ikke redigeres ved et uheld og kan beskyttes mod redigering eller udskrivning, i tilfælde af at vi distribuerer et fortroligt dokument.
Oprettelse af en PDF på pc er virkelig enkelt, og vi kan gøre det med nogle gratis programmer eller uden at bruge yderligere software.
LÆS OGSÅ -> PDF-dokument scanner-app til Android og iPhone
1) Opret PDF med den integrerede printer
I dag kan vi oprette en PDF fra en Windows 10-pc uden behov for at installere et program, da en virtuel printer er integreret i systemet, som kan bruges til at oprette PDF fra ethvert Word-dokument eller -billede.
Alt hvad vi skal gøre er at klikke på knappen Udskriv eller bruge tastaturgenvejen CTRL + P og derefter vælge Microsoft PDF-printer.
Ved hjælp af denne mulighed i de programmer, der sørger for udskrivning, kan vi oprette en hvilken som helst PDF hurtigt og nemt uden yderligere software.
Samme ting sker på Mac, hvor du bare skal vælge PDF som en udskrivningsmulighed fra ethvert program til at udskrive websider, dokumenter og billeder i dette format.
2) Brug tredjeparts PDF-printere
På andre versioner af Windows eller for at have nogle indstillinger i udskrivningsfasen, kan vi installere en tredjeparts PDF-printer .
Disse programmer fungerer som virtuelle printere og giver dig mulighed for at oprette PDF-filer fra ethvert program, der har en Print- indstilling , som allerede er set for printeren integreret i Windows 10.
Sammenlignet med printere, der er integreret i operativsystemer, har tredjepartsprogrammer også muligheder for at sortere sider, til at adskille dem, til at dele dem, til at kassere dem, der ikke er nødvendige for at beskytte filen, til at rette retningen og forskellige andre ting.
Vi talte om disse "virtuelle printere" -programmer til at oprette PDF fra dokumenter og websider i en anden artikel, og for at opsummere, her er de bedste gratis programmer til Windows PC :
- Bullzip gratis PDF-printer, virkelig godt designet og udstyret med alle værktøjer til at redigere dine PDF-filer, som du ønsker.
Under installationen bliver du bedt om at installere Ghostscript Lite, en komponent, der skal opbevares (mens enhver anden software kan deaktiveres).
For at oprette en PDF-fil, efter installation af Bullzip, behøver du kun at bruge funktionen til at udskrive fra Word eller et andet program og vælge, i stedet for den fysiske printer, Bullzip PDF-printeren.
For PDF'en kan vi vælge titlen, tilføje et personlig vandmærke, anvende en digital signatur, tilføje sider fra andre PDF-filer, tilføje adgangskodebeskyttelse og justere tilladelserne til udskrivning og redigering.
Du kan også ændre det indledende zoomniveau, når du åbner PDF-filen, så du kan vælge en anden standardindstilling.
Virkelig et af de bedste programmer til at oprette PDF ved hjælp af udskrivningsfunktionen.
- PDFCreator er et fremragende gratis program til nemt at oprette PDF gennem udskrivning med en avanceret PDF-editor, der kan åbnes under udskrivning.
PDFCreator er en let at bruge fleksibel PDF-printer, let at programmere takket være de udskrivningsprofiler, der kan oprettes (vi vil være i stand til at tilføje en PDF-printer til hver filtype, der skal udskrives).
Med de avancerede indstillinger vil vi være i stand til at redigere PDF-filen, inkludere metadata og vandmærker, rotere PDF-filen, komprimere filer eller endda underskrive dokumenter.
- PDF24 Creator er en af de mest populære PDF-printere, da den ud over den virtuelle printer også indeholder andre gyldige værktøjer til styring af PDF-dokumenter.
For at bruge PDF24 er du også nødt til at oprette en gratis konto, så du kan bruge alle inkluderede værktøjer uden begrænsning: send PDF til fax, skærmfangst, skyprinteradministrationssystem, PDF-komprimering, PDF-konverter og andre gyldige værktøjer.
- doPDF : et andet meget hurtigt og enkelt program til at konvertere ethvert dokument eller billede til PDF.
Med dette program har vi den klassiske PDF-printer, der kan bruges i ethvert program, der understøtter udskrivning, med indstillingsskærmen justerbar før hver udskrivning, så du altid kan tilpasse oprettelsen af PDF.
Enkel, hurtig og effektiv, vanskelig at bede om mere til et sådant program!
3) Brug scanneren
Scanneren er en anden måde at oprette PDF-filer på, så de konverterer ark til PDF-dokumenter, klar til at blive gemt eller delt via Internettet.
Hvis vi har en printer, scanner eller multifunktion, skal vi være i stand til at konvertere hvert papirdokument til PDF vha. Den medfølgende software eller ved hjælp af et af de bedste programmer til at bruge scanneren.
Det bedste program i sin art er iCopy, som i en enkel og klar grænseflade giver dig mulighed for at vælge en hvilken som helst scanner, der er registreret af pc'en, og bruge den til at erhverve forhåndsvisninger, selve scanningen og til sidst vælge i hvilket format, du vil gemme den scannede fil eller filer ( inklusive PDF).
Når programmet er åbent, skal du blot klikke på den PDF-formede knap for at begynde at scanne det eller de ark, der skal gemmes i det digitale dokument.
4) Opret og rediger PDF-filer med LibreOffice
For at oprette og redigere ubeskyttede PDF-filer kan du bruge LibreOffice, den gratis kontorpakke, som vi kan bruge uden tidsbegrænsninger og uden at betale en licens.
For at oprette PDF er alt, hvad vi skal gøre, at skrive eller åbne dokumentet med et af de kompatible programmer i pakken (f.eks. Word-dokumenter kan vi åbne dem i Writer), og når du er klar til at oprette PDF-filer, skal du klikke på den øverste knap Eksporter i format PDF .
Så vi kan oprette ethvert dokument uden nødvendigvis at bruge virtuelle printere.
For at redigere ubeskyttede PDF-filer skal du blot åbne dokumenter i dette format i LibreOffice Draw- programmet, som giver dig mulighed for at redigere alle komponenter, der er indeholdt i PDF-filen.
I en anden vejledning talte vi specifikt om programmer til redigering af PDF .
5) Opret PDF online
Ud over at bruge programmerne kan vi oprette PDF-filer online og konvertere ethvert dokument til PDF-format på et af de mange websteder til konvertering.
Det bedste sted, der gør dette gratis og direkte, er i dag smallPDF, også fremragende til at komprimere PDF-filer og reducere filstørrelse.
Alt hvad vi skal gøre er at uploade filen i .doc-format på webstedet eller fra en af de understøttede skyer (Dropbox og Google Drive) og derefter downloade konverteringen til PDF-fil.
Ud over Word-dokumenter kan vi bruge stedet til at konvertere billeder og andre filformater.
Et sted, som vi kan bruge som et alternativ til smallPDF, er FreePDFConverter, som automatisk kan genkende kildefilen og konvertere den til PDF med et enkelt museklik.
I en anden guide har vi samlet alle de bedste sider for at være i stand til at oprette PDF online, selv fra bunden; bare læse her -> Sådan oprettes PDF-filer online gratis .
