Microsoft MS Word er programmet til at skrive jobdokumenter, afhandlinger, essays, artikler, memoarer og så videre til computeren. Det er sandsynligvis det første program, der bruges af dem, der nærmer sig en pc første gang og bruges over hele verden.
Alternativerne er der, for eksempel har OpenOffice en lignende og absolut op til par software eller Abi Word-bærbar computer, men populariteten af Microsoft Office er absolut overvældende.
LÆS OGSÅ: 12 specielle Word-funktioner, der altid skal bruges, når du skriver et dokument
Det er let at bruge Word til at skrive et dokument, bare start fra det hvide ark og skriv på tastaturet.
En anden sag er i stedet at skrive på en professionel måde og bruge de værktøjer, dette program stiller til rådighed, for at skrive som om det skulle offentliggøres i en avis eller for at lette forståelsen for læserne eller, igen, for at oprette et dokument, der også er smukt at se og fremhæve de vigtige dele.
Selv for Powerpoint er diskussionen ens, men i et andet indlæg så vi, hvordan man opretter professionelle præsentationer og undgår almindelige fejl.
Nogle af de grundlæggende basale funktioner, som man skal vide, når man skriver på pc'en og for at være hurtigere og professionel, er :
1) Indtastning af et billede i et dokument uden at ødelægge formateringen af teksten.
2) Indtast sidenummereringen i sidefoden, og genstart nummereringen igen, hvis der er nye sektioner.
3) Indsættelse af pop op-vinduer med kommentarer og revisioner for den fremhævede tekst i dokumentet.
4) Integrer internetsøgning efter valgt tekst i dokumenter i Word.
5) Brug skrivestilarter og tekstformatering, så du ikke bliver involveret i afsnit og er hurtig til at skrive.
Med henblik på denne artikel henviser jeg til MS Word 2003 for at støtte de fleste læsere, inklusive dem, der bruger senere versioner, for hvilke proceduren er den samme.
1) Indtastning af billeder i dokumentet, uanset hvor du vil, selv ved siden af teksten eller som aviser eller websteder.
Mange mennesker indsætter billeder i et Word-dokument mellem afsnit, da dette er den nemmeste og letteste metode til at integrere billeder i dokumentet.
Hvis du imidlertid vil have billeder, der vises inde i dokumentet som på en typisk webside eller magasin og har en tekst, der flyder jævnt ved siden af billedet, er det muligt med en simpel procedure.
Hvis du kun prøver at gøre en indsættelse -> foto, lægges al teksten pludselig ned, og det indsatte billede tager hele det vandrette afsnit af arket.
Du skal derefter indsætte en tekstboks (Indsæt -> Tekstboks) og tegne den med musen i det rum, hvor du vil se billedet.
Tryk derefter på kanten med højre knap og vælg "Formater tekstfelt". Under fanen "Farver og linjer" skal du sikre dig, at "Linie" er indstillet til "Ingen linje" eller "Ingen farve".
Vælg derefter "Indrammet" til venstre eller højre i fanen "Layout", afhængigt af hvordan du ønsker det.
Klik nu med musen på tekstboksen og tilføj billedet inde på en klassisk måde, og du vil se, hvordan det vil blive placeret ved siden af teksten uden at forstyrre dens formatering.
2) Progressiv eller afbrudt sidetal .
Det er let at indtaste tal fra 1 og fremefter, og jeg tror, de alle ved, hvordan man gør det, en mindre kendt ting er at nummerere forskellige sektioner og starte sidenummereringen igen.
Det første trin er at oprette sidenummerering i det ønskede format.
For eksempel kan du indsætte et nummer i sidefoden, der siger "Side X af x" ved at gå til Vis -> Header og sidefod (på Word 2007 går du til Indsæt) og derefter klikke på knappen "Indsæt sidetal".
For at genstarte sidetælleren er det bedre at oprette nye sektioner ved at gå til "Indsæt -> Sektionsbrud" (på Word 2007 er det i layout).
Gå nu tilbage til menuen, hvor du indtaster sidefoden, skal du bare gå til formatet og vælge at "starte ved 1" på siden efter afsnittet.
Resultatet er, at tælleren starter igen i dokumentet.
3) Indsæt pop op-vinduer for kommentarer og administrer revisioner af et dokument
Du kan definere specifik tekst, så når læseren placerer musemarkøren over den fremhævede tekst, vises en pop-up med en kommentar fra forfatteren af dokumentet.
Du kan gøre dette ved at fremhæve teksten og vælge "Indsæt -> Kommentar" i menuen (Office 2007 er i revisionsmenuen).
Den måde Word viser kommentaren varierer afhængigt af versionen og afhænger af hvilket sidelayout du bruger.
Efter oprettelse af kommentaren, hver gang læseren læser dokumentet i normal visning, vises den kommenterede tekst kun fremhævet.
Når du placerer markøren over teksten, vises en pop-up, der viser revisionen eller kommentaren.
På Word 2007 skal du kontrollere indstillingen "Vis alle revisioner i teksten" for ikke at vise dem til siden på den grimme og forvirrende måde, men som pop-ups, der vises og forsvinder.
4) Søg efter valgt tekst i Word
Når du læser et langt dokument, og der er et bestemt ord eller udtryk, der forekommer fremmed, eller du vil have en definition, kan du bruge det interne Word-bibliotek.
Alt hvad du skal gøre er at fremhæve teksten eller sætningen, højreklikke på den og vælge "Søg ..."
Så du kan øjeblikkeligt bemærke en hel menu, der er åben til højre for skærmen med søgningen efter alle de tilgængelige muligheder, inklusive ordbog eller ressourcer, men også internetsøgningssider.
For hvert af søgesiderne som Live Search (nu Bing) vises resultaterne til højre i Microsoft Word.
Hvis et resultat kan være nyttigt, kan du klikke på linket og navigere på det websted ved at åbne browseren.
5) Skift og arbejd hurtigt dokumentets grafiske stilarter .
Dette er meget nyttigt på arbejdet, hvis du har et tøj, der skifter mening i sidste øjeblik, men også til at arbejde uden at spilde tid på at lave farver og grafik.
Den nemmeste måde at ændre farver og stilarter på til at dokumentere tekst på kort tid er at bruge foruddefinerede stilarter eller hurtige stilarter.
Det starter med den normale stil, og efterfølgende er det muligt at indstille forskellige stilarter, så titlerne på afsnit, der tidligere var identiske med resten af teksten, skrives på en større måde, måske med fed skrift.
Ved kun at vælge et stykke tekst kan du indstille en bestemt stil til den og ikke til resten af dokumentet.
En hurtig stil kan derefter redigeres og ændres og derefter gemmes som standard og bruges igen.
LÆS OGSÅ: Sådan formateres tekst godt i Word-dokumenter
I et andet indlæg forklarer han så, hvordan det er muligt at importere og kopiere tekst fra Internettet på Word uden at formatere eller overse fed og kursiv og links eller forskellige farver.
Hvis du har spørgsmål, så fortæl dem det, og hvis du kan dele andre hurtige måder at bruge Word på, ville det være virkelig nyttigt.
