Google Mail Gmail var den første, der tilbyder en stor plads til at gemme modtagne e-mails og vedhæftede filer, startende med en GB på det tidspunkt, da de fleste andre tilbød 10 MB og tvang brugerne til at downloade mail til deres computere. I dag er den tilgængelige plads i Gmail 15 GB (skal bruges i forbindelse med Google Drive), hvilket er meget, men det er ikke uendeligt, især hvis du bruger Google Docs og Drive-apps.
For at kontrollere den plads, der er tilbage i Gmail, kan du kontrollere denne side og placere markøren over cirkeldiagrammet.
Hvis du har brugt Gmail i mange år, og hvis den resterende plads løber tør, er det måske passende at slette e-mail fra Gmail, dem med større vedhæftede filer og ældre, som det ikke længere giver mening at beholde, hvis ikke til at huske.
LÆS OGSÅ: 20 Gmail-tricks og skjulte indstillinger for Google-mail
Til at begynde med, som vi allerede har lært at gøre tidligere, kan du downloade alle Gmail-e-mails eller gemme e-mails i en sikkerhedskopi på din pc.
På denne måde, selvom du annullerer noget vigtigt, kan du altid gendanne det.
Efter sikkerhedskopien kan du starte med at søge efter ældre e-mail-beskeder og e-mails med tunge og store vedhæftede filer.
For at søge efter meddelelser, der er ældre end to år, skal du f.eks. Bruge søgefeltet ovenfor og søge efter:
older_than: 24m
Eller du kan også bruge en mere præcis parameter som:
før: 2014/03/18
Hvilket betyder at finde e-mails modtaget inden den 18. marts 2014.
Vær dog opmærksom på, at denne type søgning inkluderer alle meddelelser, der er sendt og modtaget.
Hvis du kun ville finde gamle e-mails fra din indbakke, er søgningen:
i: indbakke ældre: 24m
En anden type effektiv søgning til sletning af alle gamle beskeder fra nyhedsbreve eller kommercielle kampagner, der aldrig er blevet læst, er som følger:
etiket: ulæst ældre: 24m
Med denne søgning finder vi e-mails, der er ældre end 24 måneder, som aldrig er blevet læst, og som antagelig ikke vil blive læst selv i fremtiden, fordi de ikke er vigtige.
En anden vigtig parameter til at finde e-mail, der skal slettes i Gmail, er størrelsen på vedhæftede filer til meddelelser.
For at slette alle meddelelser med vedhæftede filer større end 20 MB skal du bruge søgningen:
større: 20MB
For at fjerne store e-mails kan du også bruge en absolut sikker Chrome-udvidelse kaldet find big mail, som jeg allerede havde talt om i artiklen om, hvordan man frigør plads i Gmail, Google Drive og Fotos.
En meget effektiv måde at hurtigt finde en bestemt type meddelelser, der skal slettes i Gmail, er at bruge filteret.
For eksempel, hvis der er en Ryanair-salgsfremmende meddelelse eller en Facebook- eller Twitter-meddelelse, skal du vælge beskeden og derefter trykke på knappen Mere øverst og klikke på Filtrer meddelelser af denne type og derefter på søgeknappen.
Uanset hvilken søgning der er udført, for at slette alle de e-mails, der findes i Gmail, skal du vælge alle meddelelser ved at trykke på det første valgfelt øverst.
Dette er dog ikke nok, fordi det kun vælger dem, der er synlige på siden, der er 50.
Midt på siden kan du læse: Alle 50 samtaler på denne side er valgt og et link, der siger " Vælg alle samtaler, der matcher din søgning ".
Hvis du vil slette alt, skal du klikke på dette link og derefter på Slet- knappen.
Meddelelserne ender i papirkurven og slettes ikke permanent inden 30 dage, medmindre du tømmer papirkurven manuelt.
Papirkurven kan findes fra menuen til venstre eller ved at gå til denne adresse //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
LÆS OGSÅ: Auto-sletning eller arkivering af e-mail i Gmail for meddelelser, der er ældre end X dage
