Som gentaget flere gange er Gmail nu den vigtigste e-mail-tjeneste, og en Google-konto, vilje-nilly, bliver obligatorisk, hvis du vil drage fordel af de mange gratis tjenester, som Mountain View-huset tilbyder, herunder tjenester til Android-smartphones. Gmail-adressebogen bliver derefter det vigtigste sted at gemme telefonbogen og e-mail-adresserne, så du kan gennemse den hvor som helst fra din mobiltelefon eller computer.
De, der bruger Microsoft Outlook-programmet som en e-mail-klient til at administrere, læse og sende e-mail fra Windows-pc'en eller som en virksomheds e-mail-konto, kan synkronisere kontakterne i Gmail-adressebogen med den fra Outlook ved hjælp af en af metoderne beskrevet i denne vejledning, således for at kunne importere kontakter fra Outlook til Gmail og vice versa.
LÆS OGSÅ: Kontaktadministration i Googles adressebog
Med de nedenfor beskrevne metoder vil vi være i stand til at synkronisere de to adressebøger i Gmail og Outlook for at gøre dem ens, men hvis vi ønskede at få adgang til dem separat, kan vi gøre det ved at åbne de specifikke sider.
Gmail-adressebogen kan ses både fra Gmail-siden og fra Googles kontaktpersons online-site; hvis vi i stedet ser efter Outlook-adressebogen, kan vi se den fra Outlook People's online-websted.
1) Windows 10-kontakter
En meget hurtig måde at have alle kontakterne i en enkelt adressebog på din pc er at bruge appen Kontakter, integreret i alle Windows 10 og klar til brug med det samme.
Vi åbner Start-menuen nederst til venstre, og skriv derefter Kontakter med tastaturet for at få vist den rigtige app, der skal åbnes.
Vi åbner denne app, og på skærmen, som vi vil se, skal du klikke på Importer kontakter i midten.
Der vises et vindue, der beder dig om at tilføje de konti, som kontakterne skal vises på. Bare tilføj Outlook- eller Exchange-kontoen (den kan allerede være til stede, især hvis vi er logget ind med en Microsoft-konto til systemet) og til sidst også tilføje Google-konto ved at klikke på Google- knappen.
I slutningen har vi en liste over kontakter, der er genereret af de to konti, som vi også kan "flette" duplikatkontakterne på.
Kontakterne, der er føjet til denne app, synkroniseres øjeblikkeligt på Outlook-kontoen, så vi behøver ikke at bekymre dig om at miste dem (de vil altid være med os, uanset hvor vi opretter forbindelse).
2) Windows 10-mail
Vi kan se de kontakter, der er gemt på vores konti ved hjælp af den Mail-app, der er inkluderet i Windows 10.
For at åbne det, skal du blot gå til Start-menuen nederst til venstre og skrive Mail, indtil den specifikke app, der skal åbnes, vises.
I velkomstvinduet indsætter vi begge e-mail-konti (Outlook og Gmail) og venter derefter på, at synkroniseringen slutter.
Hvis vi tilføjer konti i Mail-appen til Windows 10, gemmes Outlook- og Gmail-kontakter automatisk i Kontakter-appen i Windows 10, så bare åbn sidstnævnte for at finde og bedre styre alle kontakter (måske ved at slutte sig til duplikaterne) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail er en gratis tilføjelse til Outlook, der giver dig mulighed for at holde Microsoft Outlook- og Gmail-adressebøger automatisk synkroniseret.
Denne tilføjelse giver dig mulighed for at importere navn, firma, telefon, e-mail-adresser, hjem eller kontor adresse, datoer, kendte personer og andre detaljer om de forskellige kontakter i adressebogen fra Gmail og Gmail.
Installationen udføres som ethvert Windows-program og kan bruges på enhver version af Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x)), 2016 (16.x) og er kompatibel med Office 365).
Den første ting at gøre er at angive kontooplysninger og derefter login-navn og adgangskode.
Som det ses, for større sikkerhed, er det praktisk at generere en bestemt adgangskode til denne applikation ved hjælp af totrinsbekræftelse til at få adgang til Gmail.
Når konti er tilføjet, kan du angive de indstillinger, der skal bruges, derefter bestemme, om Outlook-kontakter skal importeres til Gmail, eller om Gmail-adressebogen skal kopieres til Outlook og til sidst, om eksisterende kontakter skal slettes eller bevares.
Outlook4Gmail har en funktion til at holde adressebøgerne synkroniseret over tid automatisk ved at vælge den tilsvarende mulighed.
Synkronisering kan være ensrettet eller tovejs, således at konti opdateres samtidigt og foretages en fusion mellem de to sektioner.
Under synkroniseringsprocessen kan du trykke på knappen Vis historik for at kontrollere, at addon fungerer godt og importere kontakter.
Outlook4Gmail tillader synkronisering af et ubegrænset antal Google Mail-adressebøger på samme tid, hvis du har flere Gmail-konti, kan de derfor alle synkroniseres.
4) GO Contact Sync Mod
Hvis der er problemer med de metoder, der er beskrevet hidtil, kan vi bruge GO Contact Sync Mod som et alternativ, et uafhængigt og open source-program, der tillader import af Gmail-adressebogen til Outlook (og vice versa).
Med Go Contact Sync kan du vælge, om man også skal synkronisere sletningerne mellem de to adressebøger, om man skal flette adressebøger, der favoriserer Outlook eller Gmail (hvis der er to identiske kontakter), eller om man kun skal importere adressebogen fra Gmail til Outlook eller omvendt.
Et let, hurtigt og praktisk program, som vi kan bruge i ethvert område, endda professionelt, uden at det nødvendigvis afhænger af Outlook-programmet (som vi husker er inkluderet i den betalte Office-pakke).
5) Manuel metode
Hvis vi manuelt vil synkronisere Gmail-kontoen i Outlook, skal vi nøje følge trinnene beskrevet nedenfor for at få det rigtige resultat af operationen.
Vi åbner siden Google Kontaktpersoner i browseren og klikker på Mere i sidebjælken, indtil vi ser Eksporten .
Vi vælger den gruppe af kontakter, der skal eksporteres, og derefter indstiller vi eksportformatet for CSV Outlook (til import til Outlook eller andre applikationer). Når du bliver bedt om det, skal du vælge Gem som og flytte til det sted, hvor du vil gemme filen.
I Outlook vælger vi Filer > Åbn og eksport > Import / eksport, derefter bruger vi emnet Vælg Importer data fra andre programmer eller filer > Næste .
Vælg nu kommaseparerede værdier > Næste og vælg i CV-vinduet den CVS-fil, hvor Gmail-kontakterne er gemt.
Vi specificerer, hvordan dublerede kontakter skal håndteres, og klik på Næste .
I vinduet Vælg en destinationsmappe skal du rulle om nødvendigt til begyndelsen, og vælg mappen Kontakter, klik derefter på Næste og klik på Udfør .
LÆS OGSÅ: Importer vCards (file.vcf) til Windows-kontakter og i Microsoft Outlook
