Synkronisering handler ikke kun om musik på iPod med iTunes. Synkronisering i generelle vendinger betyder, at man holder den samme identiske og opdaterede fil på to enheder og eller to forskellige computere.
Idet "sky" -applikationer i stigende grad udbredes og bruges, vedrører begrebet synkronisering ikke længere kun to eller flere computere, men frem for alt onlineområdet.
Det bliver derfor vigtigt, at de filer, der oprettes og ændres på computeren, derefter gemmes og replikeres på en identisk og automatisk måde, også på et online arkiv, der er tilgængeligt på internettet, så uanset hvilken computer du bruger, kan du arbejde på de seneste opdaterede versioner af disse filer.
Generelt kan to af de bedste online synkroniseringstjenester betragtes som Google Drive og DropBox-tjenester.
Hvis du har brug for en Office- eller OpenOffice-dokumentsynkroniserings- og administrationsservice, er der dog mere effektive løsninger.
Husk først og fremmest, at de bedste webapplikationer til at oprette Office-dokumenter online er Google Docs, hvor Zoho tilføjes de nye Office Web Apps.
Selv hvis deres funktionalitet er næsten fuldstændig, er der ingen tvivl om, at det er mere praktisk at arbejde på Word-, Excel- eller Powerpoint-dokumenter ved hjælp af Microsoft Office-suite-programmer eller gratis Openoffice.
Målet er derefter at arbejde på computerprogrammer og ikke på webapplikationer fra browsere, men sørge for, at når du gemmer dokumentet, kan du have en kopi både lokalt og online, så du kan genoptage arbejdet, selv fra et anden pc.
Som set i fortiden kan Microsoft Office og Google Drive med Cloud Connect-plugin integreres med hinanden for at gemme dokumenter på Internettet.
Med Cloud Connect kan du stadig bruge Microsoft Word, Excel og PowerPoint som normalt og nyde alle fordelene ved Google Drev.
Dette plugin, der er kompatibelt med Office 2003, 2007 og 2010, giver dig mulighed for at gemme dokumentet online, åbne dokumenter fra Google Docs og dele dem med andre brugere direkte fra Microsoft Office-interface.
Alle ændringer foretaget af dokumenter, af dem selv eller af andre samarbejdspartnere (husk at Google Drev tillader fjernarbejde og online samarbejde) gemmes og kan flettes til en opdateret version af dokumentet.
Med OffiSync kan du arbejde på et dokument, mens andre gør det samme og se deres ændringer vises i realtid.
Microsoft Office kan også integreres med Zoho .
De, der aldrig har brugt Zoho, skal i det mindste tage et kig på det, fordi det er en af de vigtigste webapplikationer til kontoradministration, der findes.
Som OffiSync giver Zoho Plug-in til Microsoft Office brugere mulighed for at arbejde offline på dokumenter og regneark med Microsoft Word / Excel, og disse ændringer gemmes også i det tilsvarende Zoho-program med øjeblikkelig synkronisering.
Du kan oprette, redigere og gemme dokumenter og regneark, og du kan åbne dokumenter, der er gemt online på Zoho.
For Microsoft Office er der også muligheden for at gemme ethvert Word-, Excel- eller Powerpoint-dokument på Onedrive .
De, der bruger open source OpenOffice- pakken i stedet for Microsoft Office, kan nyde de samme fordele
Et enkelt plugin kaldet OOo2GD giver dig mulighed for at administrere filer online på Google Docs, Zoho og også på en WebDav-server.
OOo2GD er meget enkel, der er ingen delings- eller ekstrafunktioner, det giver dig kun mulighed for at eksportere, opdatere og importere dokumenter fra Google Docs og Zoho.
Du kan gemme tekstdokumenter online fra ODT, DOC, RTF, regneark: ODS, XLS, CSV og præsentationer: PPT og PPS.
Imidlertid konverteres alle dokumenter, der er uploadet online, til Openoffice-formatet og kan ikke åbnes af Microsoft Office.
OOo2GD kan installeres på både Windows og Linux.
