Google har frigivet, for alle og ikke kun ved invitation, den nye Google Inbox-e-mail-app, der er knyttet til Gmail, men på mange måder, som vi vil se nu, forskellige. Alle de nuværende 900 millioner brugere, der bruger Google Mail, kan derefter downloade og bruge e-mail-appen i stedet for det klassiske Gmail, både via Internettet og fra iPhones og Android-smartphones eller tablets.
Jeg havde allerede talt om inBox som appen til bedre at organisere Gmail's mail ved at fokusere på funktioner såsom automatiske påmindelser baseret på modtagne meddelelser og frem for alt det automatiske filter, der sætter de vigtigste meddelelser i hovedet, selvom de ikke er de nyeste ankomster .
Med Indbakke erstattes det læste ord med det afsluttede ord, og e-mails organiseres automatisk efter kategorier baseret på dato, type, betydning og andre parametre.
Indbakke kan betragtes som en alternativ grænseflade til styring af Gmail-mail, for dem, der foretrækker at sortere beskeder intelligent, uden at blive forvirret af den typiske rod i en e-mail-boks.
OPDATERING 2019: Indbakke er trukket tilbage af Google og kan ikke længere bruges.
Hvis du kunne lide måden at se Inbox på, eller hvis du vil forenkle Gmail-webstedet, så det giver mere prominens til de modtagne samtaler og meddelelser, kan du installere udvidelsen til Chrome Simplfy Gmail, der delvist rapporterer grænsefladen i Inbox over Gmail.
Forenkling blev oprettet af en af Inbox-udviklerne, så selvom det ikke er fra Google, er det den bedste måde at få Inbox tilbage til Gmail.
Fra listen over meddelelser, ved at berøre og holde på en, kan du udføre nogle bestemte handlinger:
- Fix det med pushpin for at sætte det på listen over personlige aktiviteter
- Opret en påmindelse, så du vil modtage en anden meddelelse om denne e-mail på en anden dato og tid.
- Marker den som afsluttet, så den forsvinder fra den generelle liste uden at slette e-mailen
Derefter vil der være andre klassiske handlinger, såsom at papirkurven beskeden eller markere den som Spam.
Handlingen med at udskyde e-mailen med påmindelse aktiveres også ved at skubbe beskeden til venstre, mens den stryges til højre markerer e-mailen som afsluttet.
Fra den generelle liste kan du røre ved kontakten øverst for at se de fastlagte meddelelser, der ligner en liste over vigtige e-mails, der altid skal holdes ved hånden.
Fra menuen, der vises ved at skubbe fingeren fra venstre mod højre eller ved at trykke på knappen med tre linjer øverst til venstre, kan du finde afsluttede og udsatte meddelelser.
Herfra kan du også finde alle de etiketter, der er oprettet i Gmail, og for hver af dem kan du åbne et sæt indstillinger for at sige, om du vil gruppere i Indbakke, og om du skal ignorere dem fra Indbakke og markere meddelelserne på disse etiketter altid som afsluttet.
I sammendraget er det bedre at bruge Inbox end Gmail, når :
1) Vi glemmer ofte de vigtigste e-mails
At aldrig glemme vigtige e-mails og ikke behøver at søge efter dem hver gang takket være pushpin-funktionen.
2) Tid spildes i åbning af vedhæftede filer
For ikke at spilde tid på at åbne e-mails bare for at se vedhæftede filer inde i dem
Inbox viser faktisk en forhåndsvisning af vedhæftede filer og giver dig mulighed for at åbne og læse dem uden at nødvendigvis åbne den e-mail, der indeholder dem.
3) Du spilder tid på at søge efter e-mails af en bestemt type
For at se e-mails automatisk grupperet i kategorier.
Kategorierne inkluderer rejser, køb, finansiering og opdateringer, og du kan også tilføje dine egne kategorier.
Rejskategorien er især nyttig, fordi den automatisk kan gruppere alle bekræftelses-e-mails, der er modtaget for at booke fly, hoteller, udflugter og andre ting online.
4) Du spilder tid på at slette eller arkivere unødvendige gamle meddelelser
At arkivere grupper af meddelelser på én gang.
Hvis du markerer en hel samtale som afsluttet, forsvinder alle meddelelser fra den generelle liste (uden at blive slettet, kun for at de ikke udfylder og forstyrrer hovedfeltet).
5) Vi glemmer at svare
For at huske at svare på e-mails endnu senere kan du bruge Inbox's Snooze-funktion, perfekt til at undgå at glemme at svare på en e-mail.
Lad os sige, at e-mailen kom på et tidspunkt, hvor vi har det meget travlt.
Vi gennemsøger den besked til venstre for at udskyde den og minde den senere, måske endda i morgen.
Det forsvinder fra indbakken indtil da og vil blive gentaget på den udsatte time eller dag.
InBox har også funktionen af påmindelser, der integreres med Google Keep, hvis det er installeret.
InBox har også funktionen at annullere afsendelsen af en meddelelse inden for få sekunder efter at have trykket på Enter for at returnere de meddelelser, der sendes ved en fejl.
Indbakke giver indstillinger mulighed for at indsætte en signatur, til at administrere generelle underretninger og underretninger for hver etiket.
Til dette formål minder jeg dig om at deaktivere Gmail-underretninger, hvis du foretrækker at bruge Inbox og omvendt ellers har du en dobbelt anmeldelse for hver modtaget meddelelse.
For resten er Inbox den samme som Gmail, med mere moderne grafik, en mere koncentreret interface, færre indstillinger og mere vigtige funktioner.
Inbox fungerer kun med Gmail-konti, mens andre konti også kan administreres med Gmail.
