Med Word kan du skjule et stykke tekst i dokumentet fra visning eller udskrivning. Du kan derfor skrive skjult tekst, måske som noter eller memoer, i enhver del af dokumentet og derfor gøre den usynlig for øjet .
Du kan skjule tekst på et dokument skrevet med Word for ikke at vise det for andre mennesker, men i dette tilfælde skal du også beskytte dokumentet med en adgangskode, der forhindrer dig i at ændre dets formatering.
Skjult tekst kan altid let ses og ses af personer, der har adgang til dokumentet, eller det kan fjernes, hvis du ikke ønsker at placere beskyttelse, der forhindrer ændringer af afsnitformatering.
Du kan skrive skjult tekst ved at vælge de ord eller linjer (allerede skrevet), der skal skjules, og derefter trykke på den med højre knap, så menuen med indstillinger vises.
Fra menuen, gå til Tegn, og vælg derefter den skjulte mulighed under afsnittet Effekter .
Afsnittet af skjult tekst efterlader et tomt rum i dokumentet, der let kan forsvindes uden at miste den del, der ikke længere er synlig, for ikke at give ledetråd til dets tilstedeværelse.
For at gennemgå den skjulte tekst kan du ændre indstillingen igen ved at vælge hele dokumentet, højreklikke på det og i menuen Tegn fjerne muligheden for den skjulte teksteffekt.
Skjult tekst adskiller sig fra resten af dokumentet, fordi det er understreget af en stiplet linje .
For at se og søge efter skjult tekst, der måske er distribueret i et langt dokument, skal du først bruge Find og erstatte funktionen for at finde den og om nødvendigt fjerne den.
Tryk derefter på " Ctrl + H " -tasterne for at åbne vinduet " Find og erstat " med den aktive " Erstat " -fane.
Placer markøren på " Find ", og tryk på Alro-knappen i bunden for at udvide indstillingerne.
Klik derefter på knappen " Format " i bunden af vinduet og vælg "Font" i menuen.
I vinduet Find skrifttype i effekter- sektionen kan du klikke på " Skjult " -felt for at aktivere søgningen efter skjult tekst og trykke på OK.
I vinduet " Find og erstat " skal du klikke på " Erstat alle " for at slette i et felt, den skjulte tekst slettes fra dokumentet.
Desværre fungerer brugen " Find og erstat " til at søge efter og slette skjult tekst fra et Word-dokument ikke i noter, overskrifter, sidefødder og andre sektioner bortset fra hoveddelen af dokumentet.
For at beskytte den skjulte tekst og forhindre læseren i at finde og læse den, kan beskyttelsen aktiveres ved at ændre filformatet.
Gå derefter til Gennemse og brug kommandoen Beskyt til at vælge formateringsindstillingen, der kun tillader de valgte stilarter.
Tryk på Anvend og OK for at forhindre, at de, der ikke kender adgangskoden, ændrer dokumentets karakter og stil.
LÆS OGSÅ: Vejledning til stilarter, sektioner og afsnit i Word og forberedelse af dokumentet
