Enhver, der arbejder eller vil arbejde i en virksomhed eller til et konsulentprojekt af enhver art, kunne delegeres til at skrive protokollen fra møderne . Denne opgave er typisk tildelt de yngste, men det siges ikke, selv den mest erfarne konsulent eller projektleder kan have et sådant behov.
Hver gang et møde finder sted, er der behov for at opbevare nøjagtig dokumentation af, hvad der er blevet drøftet og besluttet, hvilket angiver, hvilke handlinger der vil blive truffet i de kommende dage.
En gang (ja, stadig i dag) blev referatet skrevet med pen og papir, og derefter blev de kopieret i en dejlig kopi til computeren for at dele det med alle mødedeltagere.
I dag skriver konsulenten eller den moderne medarbejder referatet direkte på computeren eller rettere på en touchscreen-iPad.
Til dette formål er der kommet en meget nyttig webapplikation, der gør udarbejdelsen af protokollen mere professionel, hurtigere og klarere .
Minutes.io er et gratis websted med en grænseflade lavet til at skrive mødereferater og nemt at dele dem med andre mennesker .
Applikationen er virkelig enkel og giver et velformateret ark tekst med et par felter, hvor du kan skrive mødedeltagerne, datoen og det sted, hvor den holdes.
Du kan ændre titlen og skrive ugedagen på italiensk i den form, du ønsker.
Under overskriften er der en slags tabel, hvor du kan skrive referatet i form af en organiseret og klar opstilling.
For hvert punkt i rapporten kan typen specificeres i det første felt: hvis det er noget, der er besluttet, hvis det er noget at gøre, hvis det er information eller hvis det er en idé.
Det andet felt er, hvor man skal beskrive, hvad der er sagt, besluttet eller stemt om.
Til højre kan du skrive for hvert punkt på dagsordenen, der går til at udarbejde protokollen, navnet på den person, der har grebet ind, eller som har stemt, og eventuelt den dato, der er angivet, hvis det er noget at gøre.
Der er også flere automatiseringer: datoen indtastes automatisk, og deltagerne identificeres med et brev.
Når rapporten er afsluttet, kan du trykke på V-tasten øverst til venstre, genlæse den og igen bruge knapperne Minutes.io, sende den via e-mail eller udskrive rapporten .
Der genereres også et link til hver rapport, så du altid kan læse det på internettet.
Programmet blev lavet i JavaScript og ikke i Flash, så det fungerer meget godt på en iPad også.
Selvom Minutes.io ikke tillader dig at ændre den grafiske indstilling af rapporten, indeholder den alle egenskaber til at skrive en rapport på en arbejdsmandig måde: at skrive for dem, der ikke var der, kun de vigtige ting, med klar form, resume og stige udarbejdet i rækkefølge, hvor beslutninger truffet af generisk information og ideer skelnes.
