På et kontor kan der være flere printere tilgængelige på netværket: inden udskrivning skal vi derfor vælge den, der er tættest på os, eller den printer, der er egnet til den type dokument eller billede, vi har brug for at udskrive: en printer kan reserveres til hurtig udskrivning, en et andet til officielle dokumenter og et andet til fotos i høj kvalitet. Hver gang man skal udskrive, skal man sikre sig, at den rigtige printer er valgt til hvad man skal gøre.
I hjemmet, hvor printeren næsten altid er en, er besværet med at vælge printer det samme, fordi der fra Windows 8.1 og fremefter også er den virtuelle printer til at oprette PDF-filer ud over printeren til udskrivning i XPS-format (allerede tilgængelig fra Windows 7).
I ethvert scenario, vi finder os selv, kan vi fremskynde valg af printer, der altid skal bruges, ved at indstille en standardprinter til systemet ; på denne måde, hvis vi går til udskrivning, åbnes administrationsmenuen for vores yndlingsprinter umiddelbart uden at skulle vælge den hver gang.
LÆS OGSÅ -> Hvis printeren ikke udskriver (HP, Epson og andre), hvad skal man gøre
1) Skift standardprinter i Windows 7, 8.1 og 10
Den klassiske metode til at indstille en standardprinter er at åbne Kontrolpanel på Windows-systemet (enhver version understøttes stadig) og gå til menuen Hardware og lyd -> Enheder og printere ; en gang i menuen vil vi se listen over printere, højreklikke på den valgte printer og vælge emnet Sæt som standardprinter .
En grøn prik vises straks ved siden af printerikonet, et tegn på, at det er indstillet som standardprinter af Windows-systemet.
Det anbefales at kontrollere denne menu med jævne mellemrum, da installationen af andre printere eller virtuelle printere kan ændre indstillingen til fordel for andre enheder, som vi ikke har til hensigt at gøre som standard.
2) Indstil standardprinter på Windows 10
På det nyeste Microsoft-operativsystem, nemlig Windows 10, er der en anden metode til at ændre standardprinteren.
Lad os gå til indstillingsappen (vi kan finde den i Start-menuen, som et gearikon til venstre eller som en separat app), klikke på Enhedselementet og derefter i menuen Printere og scannere .
Grundlæggende administrerer Windows 10 uafhængigt hvilken printer, der skal indstilles som standard, baseret på vores valg; for at forhindre systemet "fra dets hoved" fjerner vi afkrydsningsfeltet fra emnet Tillad Windows at administrere standardprinteren, venstreklik på den printer, vi agter at bruge som standard, vælg Administrer og i den nye skærmbillede til sidst klik på Indstil som standard .
Systemet tildeler den printer, der er valgt af os, som standard for alle apps med udskrivningstilstand for at undgå at skulle vælge den hver gang for hånd.
I menuen Printere og scannere kan vi kontrollere printeren, der er markeret som standard, hver gang ved at kontrollere for tilstedeværelsen af standardelementet umiddelbart under printernavnet.
I dette tilfælde anbefales det, som det ses ovenfor, ofte at kontrollere tilstedeværelsen af vores printer som standard, da installationen af programmer eller værktøjer til styring af virtuelle printere kan annullere vores valg og få os til at bruge forskellige enheder hver gang.
3) App til at bestemme standardprinteren automatisk for hvert program
På nogle virksomhedscomputere kan det være meget praktisk at have programmer, der kan beslutte, baseret på det anvendte program, typen af dokument eller udvidelsen, hvilken printer der skal bruges, for således at gøre arbejdet i et miljø, hvor der er flere printere, væsentligt anderledes.
Hvis du alternativt skal bruge flere printere (ægte eller virtuelle), afhængigt af hvilket program du bruger til at starte et udskriftsjob, kan du bruge Automatic Printer Switcher.
Hvis du f.eks. Beslutter, at du vil bruge printer A til at udskrive et PDF-dokument, printer B, der har fotopapir til billeder og den virtuelle printer, der konverteres til PDF til websteder, kan du forudindstille dette valg, så du ikke behøver at bekymre dig om det mere.
Automatic Printer Switcher er et lille gratis program, der giver dig mulighed for at knytte en printer til et specifikt program.
Dette værktøj skal startes fra Start-menuen og efterlades aktivt i systembakken; når vi kommer til det punkt, hvor vi skal udskrive med et specifikt program (for eksempel Word), klikker vi på knappen Tilføj program, vi vælger printeren og til sidst trykker vi på knappen " Tilføj kortlægning ".
De forskellige foreninger, der oprettes, vises på listen over hovedgrænsefladen, og du kan ændre dem, som du foretrækker eller fjerne dem.
For alle programmer, der ikke er tilknyttet Switcher, gælder standardprinteren fra de generelle Windows-indstillinger.
4) Konklusioner
Vi har set, hvordan man indstiller en standardprinter på alle versioner af Windows, der stadig understøttes, og i forretningsscenarier har vi også vist dig nogle nyttige programmer til automatisk at vælge den bedste printer baseret på det anvendte program.
Hvis vi har brug for at dele en printer på det lokale netværk, så alle medarbejdere kan udskrive, anbefaler vi, at vi læser vores guide til at konfigurere en netværksprinter, der er delt mellem pc'er, hvor vi kan finde alle de trin, der skal følges for at transformere enhver printer, der er tilsluttet via USB til computeren i en printer tilgængelig på netværket (uden at nødvendigvis tilslutte den til modemet).
LÆS OGSÅ -> Tilslut Wifi-printeren og løs problemer med trådløs forbindelse
