Vi bruger alle en online e-mail-tjeneste, en webmail, til at få en e-mail-adresse til at sende og modtage meddelelser, såsom Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail osv. Når du bruger en onlinetjeneste til at modtage e-mails, kan du downloade beskeder til din pc ved hjælp af et e-mail-program som Microsoft Outlook, Thunderbird eller andre klienter for at læse din pc's e-mail.
Disse programmer fungerer som e-mailadministrationsværktøjer til at modtage beskeder, skrive dem, læse dem og organisere din adressebog.
Ikke alle bruger dog e-mail-programmer, fordi det ofte foretrækkes at blive med webmail, tilgængelig via browseren fra en hvilken som helst computer, og i nogle tilfælde bedre end ethvert program, skal du bare tænke på, hvor mange funktioner der er tilgængelige på Gmail-webstedet.
Både dem, der kun bruger Webmail, og dem, der bruger e-mail-programmer, hvis de vil oprette en sikkerhedskopi af e-mails på computeren, så de kan gemmes i et arkiv, der skal opbevares, måske for derefter at rydde indboksen og slette alle ældre beskeder eller for at gendanne plads i webmailen, hvis den tilgængelige plads løber ud, kan du bruge et specielt program, unikt og også meget populært (også fordi det er gratis) til at downloade Mail på pc .
Det program, der skal bruges til at tage backup af hver konto, et af de bedste og også let at finde gratis, er MailStore Home, som har nået version 11 i år.
Efter at have downloadet og installeret det åbner Mailstore en kommandogrænseflade til at downloade og gemme e-mails fra andre mail-klienter eller onlinetjenester på pc'en .
Du kan derefter sikkerhedskopiere og arkivere de e-mails, der allerede er downloadet med Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail eller andre.
På samme måde kan du arkivere og downloade e-mails fra online- eller webmailtjenester såsom Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com og andre til din pc.
Det er virkelig enkelt at bruge Mailstore Home til at downloade beskeder fra en mailserver (fra en webmail som Gmail) .
Du skal bare gå til funktionen for at arkivere mail i venstre kolonne i programmet, derefter indtaste afsnittet om e-mail-konto og indtaste den anvendte e-mail-adresse.
Du kan derefter indtaste login-adgangskoden, og MailStore skal automatisk være i stand til at oprette forbindelse og downloade mail.
Hvis det mislykkes, kan du manuelt indtaste forbindelseskoordinaterne:
- servertype, hvis POP3, IMAP eller Exchange;
- Navn på IMAP- eller POP3-serveradresseserveren.
I løbet af få minutter importerer Mailstore indgående e-mails og opretter en kopi af dem på din computer.
Hvis du vil oprette en arkivkopi fra en e-mail-klient som Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird og Mozilla SeaMonkey, skal du i stedet vælge den profil, du bruger ved at vælge den anvendte klient.
Under afsnittet Gemte profiler skal du trykke på den tilføjede profil, gå til egenskaberne og vælge de beskedmapper, der skal arkiveres.
Når du har klikket på Udfør, kan du importere e-mails til MailStore.
Processen med at gemme og overføre meddelelser er hurtig og punktuel, flere kopier af hele e-mail-bokse kan laves, og der vil ikke være tekniske vanskeligheder af nogen art.
Meddelelser, der er arkiveret i MailStore Home, kan eksporteres og gendannes til din foretrukne mail-klient.
For at eksportere kopien af e-mailen til en anden konto eller til en e-mail-klient, skal du blot trykke på knappen Eksporter e-mail og vælge, hvor meddelelserne skal eksporteres.
I dette tilfælde skal du konfigurere SMTP-SSL- serveren, hvis adresse altid findes i denne tabel for at overføre e-mails til en anden webmail-konto .
En af styrkene ved Mailstore er søgefunktionen, der er i stand til at finde hver meddelelse ved at skrive et ord indeholdt i emnet, i meldingens krop, i vedhæftede indhold, afsenderen, modtageren, navnene på de vedhæftede filer og efter dato opbevaring.
Den nye version af MailStore Home inkluderer adskillige forbedringer og forskellige korrektioner sammenlignet med tidligere versioner, med understøttelse af TLS 1.1 og TLS 1.2 sikkerhedsprotokoller, så du direkte sikkerhedskopierer POP3- eller IMAP-konti med en sikker forbindelse.
En anden sikkerhedsrelateret forbedring er, at udviklerne administrerer krypteringsnøglefilerne i den nye version.
MailStore Home 11.0 gemmer gendannelsesposter i separate containere, så korrupte eller beskadigede databaser kan genopbygges og gendannes uden at skulle eksportere og genarkivere meddelelser efter opgradering til den nye version.
I tillægget til denne artikel minder vi dig om, at du også kan oprette en sikkerhedskopi af din Gmail, Yahoo, Outlook.com, Alice, Libero eller anden mail ved blot at importere den til en Gmail-konto .
Opret derefter en ny Gmail-konto, åbn indstillingerne fra linket øverst til højre og åbn fanen Konti og indstillinger .
Fra denne fane kan du konfigurere importen af meddelelser og kontakter fra en anden e-mail-konto, en hvilken som helst også en anden Gmail, og bede Gmail om at downloade mailen til den anden konto regelmæssigt, så der altid er en dobbelt kopi af meddelelserne .
De indstillinger, som Gmail beder om, er: adressen på den webmail-mail-konto, der skal importeres, adgangskoden og serveradressen .
I en anden artikel er guiden til at gemme Gmail-e-mails til en online sikkerhedskopi, mens du med værktøjerne, der er leveret af Google, kan downloade Gmail, alle e-mails modtaget og sendt.
